Excel表中锁定多个指定单元格的方法

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Excel表中锁定多个指定单元格的方法

 　　对于某个Excel工作簿中的数据，如果我们仅仅是希望别人查看而不希望其随意地修改的话，为该工作簿添加一个密码无疑是个很简单实用的方法。在实际应用中，我们在对Excel工作簿中某些指定单元格中的数据加以保护的同时，却还得允许别人可以修改其他单元格中的数据。那么，这又该如何操作呢?接下来，笔者就以某Excel工作簿为例(只保护C列和D列单元格中的数据)，给大家介绍一下如何来实现。

　　第一步：打开工作簿并切换到Sheet1工作表下;接着选中该工作表中的所有单元格并按下Ctrl+1快捷键，打开自定义序列对话框的保护选项卡(图1);最后取消锁定复选框并单击确定按钮。

　　编注：这一步的目的主要是先将所有的单元格都取消锁定。下一步再对指定单元格做锁定设置。

　　第二步：薪酬表.xlsx工作簿的Sheet1工作表中，先选中需要进行保护的C列单元格和D列单元格(也可以是其他连续或非连续的多个单元格);接着按下Ctrl+1快捷键，打开自定义序列的保护选项卡，同时勾选图1，A、B处所示的锁定和隐藏复选框并单击确定按钮。

　　然后在Excel2007主界面中单击审阅选项卡中的允许用户编辑区域按钮，打开一个与之同名的对话框并单击其中的新建按钮，以弹出新区域图老师对话框。

　　再在新区域对话框区域密码下边的文本框内输入密码并单击确定按钮。

　　最后在新弹出的确认密码对话框中重新输入一次密码就可以了。

　　完成上述操作后，单击Excel2007主界面开始选项卡中的格式按钮，在弹出的下拉菜单中选择保护工作表以打开保护工作表对话框，然后按照提示在该对话框取消工作表保护时使用的密码下边的文本框内输入新设定的密码(也可与第一次为保护某些单元格设置的密码相同)并单击确定按钮即可。

　　这样一来，我们就完成了为薪酬表.xlsx工作簿Sheet1工作表中的C列和D列单元格添加只读密码的所有操作。当然，如果对Sheet1工作表中的C列和D列单元格以外其他任意一个单元格执行编辑操作时，则无须输入密码。

给Excel 2007多个工作表快速创建目录

 　　我们经常把同类相关Excel工作表集中保存在同一文档中，以便于在各表格间进行引用、查看。当一个文档中的工作表达到一定数量时，要想找到需要的工作表就变得很麻烦了。此时若能建立一张目录工作表显示所有工作表的名称和链接，事情将会简单很多。

　　下面介绍一种可以快速为Excel工作簿创建工作表目录的方法。

　　定义名称

　　打开Excel 2007，右击第一张工作表标签选择重命名，把它重命名为目录工作表。选中B1单元格，切换到公式选项卡，单击定义名称，在弹出的新建名称窗口中输入名称工作表名，在引用位置中则输入公式=INDEX(GET.WORKBOOK(1)，$A1)&T(NOW())，单击确定即可定义出一个名为工作表名的名称(图1)。

　　公式中GET.WORKBOOK(1)用于提取当前工作簿中所有工作表名称，INDEX函数则按A1中的数字决定要显示第几张工作表的名称。此外，由于宏表函数GET.WORKBOOK(1)在数据变动时不会自动重算，而NOW()是易失性函数任何变动都会强制计算，因此我们需要在公式中加上NOW()函数才能让公式自动重算。函数T()则是将NOW()产生的数值转为空文本以免影响原公式结果。

　　目录设置

　　在目录工作表的A1单元格输入1，在B1单元格输入公式=IFERROR(HYPERLINK(工作表名&"!A1"，RIGHT(工作表名，LEN(工作表名)-FIND("]"，工作表名)))，"")。公式表示当名称工作表名的值为错误值时显示为空，否则创建指向工作表名!A1的超链接并显示该工作表名。

　　然后选中A1：B1单元格，把鼠标指向选中区右下角的填充柄按住鼠标左键向下拖动到300行，把公式和编号填充出300行，在A、B列就会马上自动列出所有工作表目录(图2)。单击相应工作表名称即可快速切换到该工作表中。请参照可能的最多工作表个数来决定向下填充行数，一般300个应该够了。

　　注：公式中RIGHT(工作表名，LEN(工作表名)-FIND("]"，工作表名))这段函数的作用是除去工作表名中]以前的内容。若你不介意工作表名称前显示[BOOK1.xlsx]一类内容的话，可以把B1中的公式简化成=IFERROR(HYPERLINK(工作表名&"!A1"，工作表名)，"")。

　　保存设置

　　切换到开始选项卡适当设置一下目录中的字体、字号和颜色等等，建议把字号放大并设置加粗以便查看，还要调整一下A：B列的列宽以便完全显示工作表名称。然后右击其他工作表标签选择删除，把所有其他工作表全部删除只保留一张目录工作表。最后单击Office按钮，选择另存为，在弹出的另存为窗口中选择保存类型为Excel启用宏的模板(*.xltm)格式、文件名为目录.xltm，保存到C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12XLSTART文件夹下，关闭Excel 2007退出。若你的Office不是按默认路径安装，请按实际安装路径修改。

　　三秒创建目录

　　以后要为工作簿创建目录就简单了，只要用Excel 2007打开要创建目录的工作簿，在第一张工作表的标签上右击选择插入，在插入窗口中双击选择目录，即可在第一张工作表前插入一张目录工作表，并显示出所有工作表目录。这操作有3秒就够了吧?

　　在目录工作表中，可通过对目录进行筛选、排序、查找来快速找到工作表名，然后单击工作表名即可打开相应工作表。创建目录后，在这个工作簿中增加、删除工作表或者修改工作表名称，目录工作表中的工作表目录都会自动更新。此外，前面我们只复制了300行目录公式，因此工作表总数超过300个时，超出的工作表名就不会显示了，得把目录工作表中A1：B1的公式再向下复制填充才行。

　　由于宏表函数GET.WORKBOOK(1)是通过宏功能起作用的，所以插入了工作表目录的文档最后都必须以Excel启用宏的工作簿(*.xlsm)格式另存，这样下次打开时才能正常显示工作表目录。此外，打开工作簿时，Excel 2007默认会禁用宏，得单击警告栏中的选项按钮，选中启用此内容单选项，确定后才能显示工作表目录。

Excel表格快速调整最合适行高和列宽

 　　我们在整理Excel文档表格的时候，常常会碰到单元格中的文字过多造成内容显示不全，或者文字过少造成多余空白，这时候我们就需要将行高或者列宽调整到合适的尺寸。但如果全凭手动调整，确实也比较麻烦。有没有更轻松快捷的方法呢?当然有，而且在Excel2003和2007版本中都可以使用。下面我们举例说明。

　　快速调整到最合适列宽

　　比如A列过宽，需要调整。我们把鼠标移到A、B两列间，当鼠标指针变成双向箭头时(如下图红框部分)，双击鼠标左键，A列立即调整(www.tulaoshi.com)到最合适列宽。

　　如果有多列需要调整，我们可以选中需要调整的单元格，选择菜单格式-列-最合适的列宽，即可完成多单元格的列宽调整。

　　快速调整到最合适行高

　　和前面介绍的方法类似，比如第一行行高过小，把鼠标移到第一、二行之间，当鼠标指针变成双向箭头时，双击鼠标左键，第一行立即调整到最合适行高。

　　如果有多行需要调整，我们可以选中需要调整的单元格，选择菜单格式-行-最合适的行高，即可完成多单元格的列宽调整。

Excel表格中身份证号计算出年龄岁数的函数

 　　例如：比如 134433196812033012 怎么转化为年龄?

　　据说可以使用DATEDIF函数，请教烈火大大。

　　如果身份证号在A2，在要算年龄的单元格输入 =DATEDIF(TEXT(MID(A2,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

　　在上面的文字中，蓝色代表了单元有身份证的单元格，一定要填写正确哦，否则是算不出来的。

　　看下图：

　　学会了吗?如果还有什么问题，请在下面给烈火留言，我们将在最快的时间内回复。

如何把excel表格导入iphone 联系人？

 　　如何把 excel 表格导入 iphone 联系人?

　　一、导出

　　1、打开电脑的开始-程序-附件-通讯录，点击新建联系人

　　2、输入姓名、电话和电子邮件等信息

　　3、点击文件-导出-其他通讯录

　　4、选择文本文件(以逗号分隔)，点击导出

　　5、点击浏览，保存到桌面上，点击下一步

　　6、选择需要导出的项目，点击完成即可结束导出的过程

　　二、导入

　　1、打开之前导出到桌面上的文件

　　2、可以看到类似excel表格的形式

　　3、把电脑里原有保存的excel文档里的对应项目粘贴到表格中，保存

　　4、选择文件-导入-其他通讯录，选择文本文件(以逗号分隔)点击导入

　　5、最后在iTunes里的设备-信息-把同步通讯录与windows地址簿√打上，然后点击同步即可完成

　　提醒：iTunes会提示是否合并，选择合并就不会把iphone原有的电话簿覆盖

Excel 整列数字乘以固定数值，怎么操作？

 　　Microsoft www.Tulaoshi.comExcel 整列数字都要乘1000怎么弄?

　　在一个空白单元格内输入1000，然后选中该单元格复制，再选中要乘以1000的那一整列，再选择编辑、选择性粘贴，乘即可。

Excel 单元格如何自动调整字体大小？

 　　在使用Excel的过程中，我们往往先把表格根据要求做好，这时单元格的列宽已经固定好了，但有的列字符数目不等。比如在录入家庭住址时，有的家庭住址比较长，则会使该单元格中的内容不能完全显示在屏幕上，为了让这些单元格中的内容能全部显示在屏幕上，就不得不重新定义单元格的字号。如果一个一个的调整势必会大大增加我们的工作量，其实，我们可以采用下面的方法让其自动调整字号大小：

　　选中需要调整字号的单元格区域，依次选择格式→单元格菜单命令，出现单元格格式对话框，选择对齐选项卡，在文本控制框中勾选缩小字体填充复选框，单击确定按钮。现在，当我们在这些单元格中输入数据时，如果输入的数据长度超过了单元格的宽度，Excel就会自动缩小字符的大小，以使数据全部显示在单元格中。