Excel 合并单元格的同时保留所有数值

2016-04-01 04:42 29 1 收藏

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Excel 合并单元格的同时保留所有数值

   合并单元格是用户在制作表格时常用的命令,它可以把多个单元格显示成一个单元格,起到美化的作用。

  通常情况下,如果把几个含有数据的单元格进行合并,Excel会提示在合并单元格时,如果选择的单元格中不止一个含有数据,Excel 将保留左上角单元格中的数据,并删除其余的所有数据。如图72‑1所示。

Excel 合并单元格的同时保留所有数值  图老师

  图72‑1 合并多个有数据的单元格时Excel的提示

  这在很多时候会让用户觉得为难,合并会丢失数据,影响数据的计算,而不合并则无法兼顾到美观性。下面的方法可以突破Excel的这种局限,在合并单元格的同时保留所有数值。假设有www.Tulaoshi.com如图72‑2所示的表格,现在需要分别把A1:A4和A5:A8进行单元格合并。

技巧72 合并单元格的同时保留所有数值

  图72‑2 需要合并单元格的表格

技巧72 合并单元格的同时保留所有数值

  选择C1:C4,单击工具栏中的合并与居中按钮。同样的方法将C5:C8也合并单元格,如图72‑3所示。

技巧72 合并单元格的同时保留所有数值

  图72‑3 在空白的单元格区域按照目标区域的大小合并单元格

技巧72 合并单元格的同时保留所有数值

  选择C1:C8,单击工具栏中的格式刷按钮,然后单击A1进行格式复制。结果如图72‑4所示。在这个过程里面,Excel并不会出现任何警告。

技巧72 合并单元格的同时保留所有数值

  图72‑4 把空白区域的格式复制到目标区域

  为了验证一下被合并的单元格是否还保留了原来的数据,可以在D列中使用公式进行引用计算,在D1中输入公式:

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  =A1

  然后拖曳到D8进行公式复制。结果如图72‑5所示。

技巧72 合并单元格的同时保留所有数值

  图72‑5 合并单元格后所有数值都得以保留。

excel怎么加密码?

   Excel文件的加密与隐藏

  如果你不愿意自己的Excel文件被别人查看,那么你可以给它设置密码保护,采用在保存文件时用加密的方法就可以实现保护目的,在这里要特别注意的是,自己设定的密码一定要记住,否则自己也将被视为非法入侵者而遭拒绝进入。给文件加密的具体方法为:

  (图老师整理)A、单击文件菜单栏中的保存或者(另存为)命令后,在弹出的保存或者(另存为)的对话框中输入文件名;

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  B、再单击这个对话框中工具栏下的常规选项按钮,在弹出的保存选项的对话框中输入自己的密码;

  这里要注意,它提供了两层保护,如果你也设置了修改权限密码的话,那么即使文件被打开也还需要输入修改权限的密码才能修改。

  C、单击确定按钮,在弹出的密码确认窗口中重新输入一遍密码,再点击确认,最后点保存 完成文件的加密工作。当重新打开文件时就要求输入密码,如果密码不正确,文件将不能打开。

Excel表格中让输入法自动切换的设置方法

   最近在用Excel建立公司新聘工人的个人档案,在输入员工基本信息时,我发现不同的单元格因内容不同而需要在中英文之间频繁切换,比如姓名一栏中输入汉字要切换为汉字输入法,到了年龄一栏中则要切换到英文半角数字输入。人员数量多,这样输入手工切换显然麻烦。

  于是我想找到一种能自动切换输入状态的方法,最后通过在数据有效性中进行必要的设置,实现了输入法自动切换的目的。

  将需要输入中文字符的单元格(例如姓名下方的单元格)全部选中,然后选择菜单数据~有效性一输入法模式,在输入法模式中选择打开,然后点击确定。

Excel表格中让输入法自动切换的设置方法  图老师

  同样,将年龄下方需要输入年龄数字的全部单元格选中,在输入法模式中选择关闭(英文模式),再确定。

  经过如上设置之后,当输入点位于不同的单元格时,系统将根据上述设置,自动切换输入法模式,再也不用手动切换输入法状态。

  需要说明的是,尽管从Office XP开始就已经支持中英文混合输入,但中英文输入法切换一直还是困扰信息高速录入的一个问题。对于事先规定了内容类型的单元格来说,输入法自动切换不仅方便,更可以在一定程度上防止输入错误。

  与上面的方法类似的是,在Word和PowerPoint中,也可以通过选项命令进行自动键盘切换。

来源:http://www.tulaoshi.com/n/20160401/2077218.html

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