Excel中用函数统计出某个区间有几个数和

【 tulaoshi.com - excel 】

Excel中用函数统计出某个区间有几个数和

 　　基本用法

　　sumproduct的正常用法是

　　= sumproduct(array1, array2, array3, ...)

　　它可以支持最高30个参数。但必须要注意，这里每个参数都必须为数值型，连逻辑型都不行

　　例子

　　1.我们在excel表中空格中随便点击一个空格了，如下图所示。

　　2.然后我们在空格表中输入sumprouct函数，然后算法如下图所示。

　　3.其中框出来的表示你所统计的数据，在这些数据中找。框出来可以手动修改，也可以直接鼠标拖动，选中你需要统计的数据，不难发现前后要一致。

　　4.然后我们会看到里面有结果了哦，这个主要是sumprouct函数了

Excel条件格式快速准确查数据

 　　朋友在一家大型企业的人士部门工作，手头有一张记录着员工基本情况的Excel表格，老板随时要浏览某个员工的情况，经常用鼠标拉来拉去，不仅麻烦，而且容易出现张冠李戴的错行现象。于是，我建议他用条件格式帮助老板浏览数据。

　　1、启动Excel，打开员工基本情况登记表，前面插入两个空行，并输入相应的字符(如图1)。

　　2、同时选中A5至S1075单元格区域(员在资料所在区域，请根据实际情况确定)，执行格式→条件格式命令，打开条件格式对话框(如图2)。

　　3、单击条件1右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择公式选项，然后在后面的方框中输入公式：=$B5=$C$3，再按一下格式按钮，打开单元格格式对话框(如图3)。

　　4、在字体标签中，将字符颜色设置为白色，然后切换到图案标签下，选中黑色，确定返回条件格式对话框。

　　注意：字符颜色和单元格填充颜色(图案)请根据你的实tuLaoShi.com际爱好确定，只以醒目就可以了。

　　5、再单击添加按钮，新增一个条件格式，并仿照上面3、4步的操作再设置另一种条件格式。

　　注意：其中的公式为：=LEFT($B5,1)=$D$3(该公式的含义是：如果姓名的第1个字符LEFT($B5,1)与D3单元格一致，则执行此条件格式)。

　　6、全部设置完成后，单击确定按钮返回即可。

　　以后需要浏览某个员工的数据时，我们这样操作：

　　如果记得全名，我们就在C3单元格中输入其全名(如刘晓风)，然后拉动垂直滚动条，即可快速定位到已经被突出显示出来的员工数据所在行，浏览其详细情况。

　　如果只记得其姓氏，我们就在D3单元格中输入其姓氏(如刘)，则所有该姓氏的员工数据所在行都被突出显示出来(如图5)，拉动垂直滚动条，同样可以方便、快速地浏览到所要查询员工的基本情况

Excel统计信息重复出现次数

 　　考试在学校中是经常的事，监考人员通常也是不固定的，考试次数一多，监考工作量的统计就足够统计人员费心了。要知道，津贴是按照监考次数发放的，算错了，可对不起老师们的劳动哟!本人以前采用的是传统的笨办法，点着监考安排表逐一计数，头晕脑胀、眼花缭乱不说，稍不留神还容易出错。直到在Excel中翻翻捡捡，找到了两个函数，才算完全脱离苦海，一劳永逸。

　　第一步，因为要利用Excel进行统计，所以监考安排中的监考人员数据要复制到Excel中。其实，Excel制作表格的功能也是相当不错，不妨直接就用Excel进行监考安排的排制。此例将监考安排数据存放在Sheet1中。如图1。

　　第二步，插入一个新工作表，更名为统计。将全部的可能监考的教师名单输入一列，如A列。

　　第三步，在一人名右侧相邻的单元格内输入公式，例如，B3单元格内姓名为张三，则在C3内输入 =COUNTIF(Sheet1!$1:$65536,CONCATENATE("*",B3,"*"))(也可以利用公式面板输入)。这里面用了 COUNTIF和CONCATENATE两个函数，第一个是计算一个区域中满足给定条件的单元格数目;第二个是条件，即包含B3中姓名的字符串。回车后即出现计算后的结果。单击C3单元格可见编辑栏公式，如图2。

　　第四步，将公式复制到其他姓名对应的单元格，也可用填充柄拖动填充。可以看到，每个姓名后面的单元格中自动出现了其监考的次数。如图3。

　　这里有两个地方需注意：引用区域要使用绝对应用，这样在填充时才不会出现公式错误;其次，要使用CONCATENATE在查找的姓名前后都加(图老师整理)上一个通配符*号，目的是为了使该姓名出现在一个单元格的哪个部位均能被统计到。

　　当然，还有一点也很重要，那就是考试安排和监考次数统计中的人名一定要一模一样，否则，可要前功尽弃了。