excel如何把不相邻的区域打印在同一页

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excel如何把不相邻的区域打印在同一页

 　　有时候我们在Excel中不希望打印整张表格，只是想打印部分数据，例如要将多个不相邻区域的数据都打印在同一个页面上，在Excel 2010中该如何操作呢?

　　step01打开要打印的.xls表格文件。先给整张表做个视图，方法是点击视图菜单，单击工作簿视图区中的自定义视面按钮打开视图管理器，然后点右边的添加按钮，在弹出的添加视图对话框中输入一个视图名称(例如打印全部数据)，按确定退出。

　　step02隐藏表中不需要打印的列和行。首先鼠标点选无需打印的第一列，按住Ctrl键不放、再用鼠标分别点选需隐藏的其他列，这样就会同时选中多个不连续的列。鼠标移到列名单元格上，右击鼠标，在弹出菜单中寻隐藏，于是无需打印的列就全部隐藏起来了。如上法所示隐藏所有无需打印的行。接下来点击视图菜单，单击自定义视面按钮打开视图管理器，添加一个只包含要打印行列的视图(如打印报表)，按确定退出。

　　step03需要将多个不相邻区域打印在同一页时，先在Excel 2010中将该视图(如打印报表)显示出来，即点击视图菜单，单击自定义视面按钮打开视面管理器，选中该视图(如打印报表)，单击显示按钮，这样表格中就只有要打印的数据了。然后点击文件→打颖菜单，打开打颖对话框，在设置下选中打印选定区域选项，设置一个要打印的区域，最后单击打颖按钮即可。

如何利用Excel函数实现分栏打印

 　　平时偶尔需要打印一些列数特少的表格，例：单科成绩表、调资清单、施工员年检名单、产品代码表等等。以施工员年检名单来说就只有序号、姓名和证号3列。直接打印时由于3列表格远小于纸张宽度会出现大量空白，不仅难看也很浪费纸张。因此很有必要把表格分栏排满页面再打印，不过Excel并没有分栏功能，要如何实现分栏打印呢?其实在Excel 2007中用函数就可以轻松实现表格的分栏打印。

　　1.格式设置

　　用Excel 2007打开需要分栏的年检名单工作表。按住Ctrl键拖动年检名单工作表标签复制出一张年检名单(2)工作表，并把它重命名为分栏。在分栏工作表中按Ctrl+A键全选并按Delete键删除数据，以得到一张边框、行高、列宽、字体均与原表相同的空表。

　　按所需分栏间距调整第4列宽度，然后选中A1:D1复制，再选中第1行右击选择 选择性粘贴，在选择性粘贴窗口中选中列宽，确定把表格A1:D1的列宽设置复制到所有列。

　　2.输入公式

　　在A1输入公式=IF(A2=，，年检名单!$A1)，在A2非空时显示年检名单工作表的标题A1否则为空，在B2、C3也输入同样公式，不过要把公式中的$A$1分别改成$B$1、$C$1以引用相应标题。

　　在A2输入公式=IF(INDIRECT(年检名单!A&ROW()+INT(COLUMN()/4)*COUNT($D:$D))=，，INDIRECT(年检名单!A&ROW()+INT(COLUMN()/4)*COUNT($D:$D)))，在B2、C2也输入同样的公式并把公式中的A全改成B、C以引用相应列的内容。

　　在D2输入1作为计算行数的依据，并设置字体颜色为白色以让1消失。选中A2:D2向下拖动填充柄复制到C20单元格，即可显示首栏的19行数据。最后选中A1:D20复制，再选中1:20行进行粘贴即可生成所有分栏表格。

　　公式中ROW()+INT(COLUMN()/4)*COUNT($D:$D)计算出当前单元格数据在原表中的行号。由INDIRECT函数按行、列号引用单元格，再用IF判断当引用的单元格为空时显示为空。COUNT($D:$D)自动统计每页行数，/4为原表格的列数3+1列分隔用的空列。

　　3.隐藏空表

　　上面的引用公式让超出原表总记录数的分栏表格不显示数据，但表格线还是在的，还得设置条件格式让空表格自动隐藏。选中1:20行，单击开始选项卡的条件格式选择突出显示单元格规则/其他规则。

　　在新建格式规则窗口的单元格值下拉列表中选择空值，单击格式按钮，在设置单元格格式窗口的边框选项卡下单击无设置为无边框，确定后没有数据的区域就不会显示边框了。

　　4.最后调整

　　切换到视图选项卡单击页面布局即可看到每页的分栏情况。直接拖动水平标尺中的左、右边距，让第1页中打印的最后一列正好是用于分栏的空列，这样才能确保各页的分栏数一致。

　　若想调整分栏间距，直接调整第4列宽度，再复制A1:D1按宽度选择性粘贴到第1行即可，当然也得重新再调整左、右边距以确保分栏数一致。若想在每页表格上添加一个总标题的话，现在你可以单击页面上侧的页眉区，直接在页眉中添加标题。

　　现在看一下每页打印的行数是否适当，从图中可以看出其实还可以再增加两行。我们直接在2:20行间随便选中两行(17:18行)，右击选择复制，再右击选择插入复制的单元格，即可增加2行表格。反过来，如果行数过多超出页面，则只要直接在2:20行中任选几行右击选择删除即可减少行数。

　　现在可以开始打印了。虽然空分栏表不会显示，但由于有公式在还是会打印出空白页。因此打印时得选中全部有数据的列，单击Office按钮选择打印，在打印窗口选中选定区域再打印才不会打印空白页。或者直接指定打印页码范围也行。以后在年检名单工作表中填写修改数据后，打开分栏工作表即可直接进行分栏打印，无需再做修改。

　　将文档保存成模板还可用于对其他表格进行分栏打印。你只要把表格连标题带数据一起复制粘贴到年检名单工作表的A1单元格，即可分栏打印。也不一定要3列，少于3列的表格略做调整同样可以分栏。以2列表格来说，只要在分栏工作表中右击第3列列标选择隐藏，再复制A1:D1，按宽度选择性粘贴到第1行，然后适当调整左、右边距即可实现2列表格的分栏。

　　当然超过3列的表格就得修改公式中的列数了，因此想做成模板最好一开始就按最多列的表格设置，再按需隐藏多余列会比较方便。此外，若粘贴的表格有两行标题，只要在分栏工作表中选中第1行复制，再插入复制的单元格增加标题行。然后在A1:C2标题行中按原表合并、设置格式后选中A1:D2复制粘贴到1:2行即可。

如何在Excel表格正数前添加“+”号

 　　默认情况下，Excel工作表中负数前都显示负号-，而正数前不显示正号+。如果我们不仅需要在Excel表中的负数前显示负号，还需要在正数前也显示正号，该怎么办呢?方法如下。

　　1.启动Excel2007，打开所需的工作簿文件，然后在所需的工作表中，选择需要显示正号的单元格区域。

　　2.单击开始选项卡，然后在数字组中，单击对话框启动器(如图1)。

　　(www.tulaoshi.com)3.单击数字选项卡，然后在分类框中，单击自定义;在类型下的方框中，键入+0;-0;0;@(如图2)。注意键入的是半角字符，最好是在英文状态下输入。最后单击确定按钮。

　　现在，在上述区域中已有的正数前将自动加上正号+，而且再在其中输入正数时，正数前也将自动加上+。

　　Excel允许用户同时对正数、负数、零值和文本的显示格式进行定义，它们之间以半角分号;间隔。SXS好问提示，在+0;-0;0;这个自定义格式中，第1个分号前的+0是定义正数的显示格式，第2个分号前的-0是定义负数的显示格式;第3个分号前的0是定义零值的显示格式;第3个分号后的@是定义文本的显示格式，即正常显示文本。如果三个分号间的某个位置不键入任何字符，则将该类型数据隐藏起来，比如格式0;-0;;@则隐藏单元格中的零值。

　　知道了这些，你就可以利用这个;完成特殊的任务，比如你要隐藏整个工作表中的所有数据(包括文本)，则将整个工作表所有单元格定义为;;;格式即可。

如何实现excel的自动填充

 　　我们在使用excel过程中，经常会用到自动填充的情况，可是一自动填充，就会出现都是最上面单元格的形式，搞来搞去让人头疼。其实，当要在某一列单元格里自动填充步长为一的一系列数字时，自动填充的方式是：

　　方法一：

　　1、在输入的是数值情况下，填入第一个序列号码

　　2，在单元格属性里，选择数值

　　3、小数点后为数选择为0

　　4、选中要输入的第二个序列号码的单元格，输入函数(我选中的是第一列)=A1+1,回车

　　再用拖动柄拉动，即可得到你想要的数据。

　　方法二：

　　1、 在第一、第二个单元格里输入两个相邻的数值(单元个属性里需设置成数值格式,小数点后设置成0位)

　　2、 选中这两个相邻的数值，拖动填充柄，也可以得到想要的数值

Excel怎么设置以小数点对齐

 　　如果要实现excel 小数点对齐那么就要将该数据所在单元格数值格式设置一下即可。如下图输完数据后，默认情况下不会小数点对齐。

　　图老师小编随便在excel上输入点数据，然后选中数据所在单元格点格式--单元格--数值--自定义然后在类型下面输入???.?? ，就完成了小数点对齐。

　　?是数字占位符。当单元格中实际数值位数少于自定义的单元格格式中占位符位数时，会在小数点两侧增加空格补齐。

　　在设置数字占位符位数时，您可以按照此列中位数最多的数值作为参考，看能否满足您的需求。

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如何使Excel 2007用不www.Tulaoshi.com同颜色显示分类排序筛选后数据

 　　Excel本身就具有对数据进行分类排序筛选的功能。如何使Excel2007用不同颜色显示分类排序筛选后数据呢?使得操作之后为了有一个更加直观的展示，我们需要让数据有不同的颜色进行显示;这样使我们的工作更有效率，也更有准确性，下面我们就详细讲解如何使Excel2007用不同颜色显示分类排序筛选后数据

　　在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以红色显示，大于等于1500元的工资总额以蓝色显示，低于1000元的工资总额以棕色显示，其它以黑色显示，我们可以这样设置。

　　步骤1.打开工资表工作簿，选中工资总额所在列，执行开始→样式→条件格式命令，打开条件格式对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中大于或等于选项，在后面的方框中输入数值2000。单击格式按钮，打开单元格格式对话框，将字体的颜色设置为红色。如下图

　　步骤2.按添加按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为蓝色;小于1000，字体设置为棕色)。

　　步骤3.设置完成后，按下确定按钮。

　　看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

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Excel表格如何每页打印相同表头标题

 　　1、单击菜单栏文件页面设置，如下图：

　　2、出现页面设置窗口，单击工作表选项，找到打印标题，然后单击顶端标题行右边的带红色箭头的按钮，如下图：

　　3、这时，已经缩小成如下图所示的页面设置顶端标题行窗口，这个窗口如果影响到我们做下一步工作时的视线，可以随意拖动它。

　　4、把鼠标移到标题行的行号，如果标题只有一行，可以直接单击行号选择，如果标题有多行，可以在行号上拖动选择。选择后标题行会变为虚线边框，如下图所示：

　　5、这时页面设置顶端标题行窗口已变成如下图所示，$1:$1表示一行，如果是多行标题，后面的变成相应的行号，也就是第1行至第几行，同样单击右边的带红色箭头的按钮，如图：

　　放大返回到页面设置窗口，如下图，最后单击确定，设置完成。这样打印时excel表格的每页都会打印相同的表头标题了。

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