Excel基础教程-统计函数

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Excel基础教程-统计函数

 　　有时候需要进行一些数据统计，比如算一下及格人数，各个分数段等等，下面我们来看一个练习;

　　1、启动Excel

　　1)点击开始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003;

　　2)出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态;

　　2、Excel窗口

　　1)点菜单文件-打开命令，打开上次的成绩表文件;

　　2)在姓名的下面输入及格数，然后把光标移到旁边一格;

　　3)点一下编辑栏旁边的fx，在出来的函数列表里面找到统计，在下面找到COUNTIF，点确定按钮;

　　4)接下来是数据区域面板，从78向下拖到68，框选中三个人的语文成绩;

　　5)切换到英文输入法，在函数面板的第二个文本框中输入=60，然后点确定，也就是60分以上算及格;

　　点确定后，单元格中出现统计结果;

　　6)拖动填充手柄，把旁边两格也填充上，这样就把各学科的及格人数统计好了;

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Excel表格中正常输入身份证号码

 　　在很多时候我们在Excel中制表的过程中会发现，往往有一些数据输入到单元格里面的时候就变了，比如：Excel输入01，在单元格中只会显示一个1了，前面的0莫名其妙的不见了，这个问题Word联盟在前面就作出了解决方案，大家可以去前面看看。今天再来为大家详细的讲解一下正确的用Excel输入身份证号。

　　在Excel中输入完整的身份证号时你会发现，在单元格中显示的既然是4.21221E+17这样的形式(如下图)，这是怎么回事呢?难道在Excel里面不允许输入身份证号吗?其实在Excel表格里面，输入数字超过了12位数值，Excel则会自动转换为科学记数格式，输入如果超出了15位数值，Excel则会自动将15位以后的数值转换为0，所以Excel输入身份证号是需要一点小技巧的!

　　Excel中输入身份证号的方法如下：

　　方法一、在输入身份证号码之前，先将输入法切换到英文状态，然后在单元格中输入一个单引号'，再输入身份证号，此时Excel中就可以完全的显示身份证号了。

　　方法二、鼠标左键单击选中需要输入身份证号的单元格，然后点击菜单栏的格式中的单元格，在弹出的单元格格式的数字里面分类的下面选择文本然后确定。

　　怎样?学会了吧?现在看看你的身份证号是不是已经显示全了!其实这两个方法也挺简单的，按道理来说应该属于Excel表格里的一些基础知识!

Excel自动求平均值函数公式

 　　在制作表格的过程中，我们可能会用Excel来对数据进行各种运算，如：求和、求差、求积等公式，来完成我们的运算。在前面几课中我们已经基本的讲解了各种运算的函数公式，本篇再来说下在Excel表格中如何求平均值。我们在制作一份成绩表排名的时候，知道了各科成绩，需要求出成绩的平均值，我们该如何来完成呢?

　　首先，这里是一份成绩表，上面有各门功课的成绩，我们要求出平均分数。

　　①将光标定位到平均分下面一个单元格中，然后点击插入函数按钮，如下图红色区域便是;

　　②在弹出的插入函数中，我们选择函数AVERAGE，然后单击确定按钮;

　　③接着马上会弹出函数参数的窗口，此时，我们可以用鼠标左键来拖选需要求平均值的单元格，也可以按住键盘上的Ctrl + 鼠标左键来选择多个单元格，然后按确定按钮;

　　这时，得出的平均值就自动显示在平均分下面的单元格中了。(如下图)

　　好了，平均值已经求出来了，那么我们现在的问www.Tulaoshi.com题是如何让每个同学的平均分数自动显示在平均分的单元格中。

　　我们只需要将光标放到第一位同学的平均分单元格的右下方，此时，鼠标会变成一个黑色十字架，我们鼠标左键按住不放，然后将鼠标拖到最后一个同学平均分的单元格中，松开左键，OK了，所以同学的平均分数全部求出来了!

　　本篇只是拿成绩表作为演示，告诉大家如何用Excel求平均值，相信大家在实际操作时还会遇到各种各样的问题，希望大家能够举一反三，灵活运用!

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Excel设置打印表头

 　　有时候需要在每页上都显示表头，这样好查看数据，下面我们来看一个练习;

　　1、启动Excel

　　1)点击开始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003";

　　2)出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些(图老师整理)，处于选中状态;

　　2、打印表头

　　1)打开前面保存的成绩表;

　　2)使用自动填充的方法，将数据表内容拖拉至两页;

　　3)点菜单文件-页面设置，出来一个对话框;

　　4)找到右上角的工作表标签，点击选中，再在顶端标题行里点击一下;

　　5)把鼠标移到工作表中，用拖动的方法，选中第一行和第二行，然后点确定;

　　6)点菜单文件-打印预览，转到第二页看一下，可以看到也显示标题了;

　　关闭返回，以打印表头为文件名，另存文件到自己的文件夹;