excel中自动求和

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excel中自动求和

 　　随着时代的变迁，现在计算机的功能层出不穷，我们可以利用办公室软件进行一系列的运算和工作，似乎办公室软件成为了每个公司必不可少的软件，也成为了我们工作的必备技能之一。那么我们要尽快的学习好运用办公室软件，才能巧妙的运用办公室软件进行工作，加快迅速的完成任务，那么在excel中如何求和 ，这只是一个十分简单的步骤和方法，求和计算是可以自动进行的。

　　解决方法与步骤：

　　一、鼠标拖拉计算：

　　1.拖动鼠标，选取要计算的数据。

　　2.在菜单栏点击自动求和图标。

　　3.已经完成了自动计算。

　　二、公式输入：

　　1.先选中要输出计算结果的表格。在标题栏输入公式，格式为"=sum(d1:d4)"

　　2.横向格计算也是这种方法。只要输入两个格的座标点，中间以冒号隔开，回车就可以了。

　　不在一个序列计算：

　　1.先选中要输出计算结果的表格。点击求和图标，按Ctrl键，用鼠标选中所有需要计算的数字。 　　2.选中所有需要计算的数字之后回车，不同序列的数字自动计算。

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Excel中averageif函数以及低版本的替代解法

 　　文章介绍excel中averageif函数的用法和实例，并给出2003低版本中averageif函数替代解法。

　　Excel中averageif函数是2007版以后的版本新增加的一个条件求平均值的函数。

　　根据官方帮助说明，averageif函数是TuLaoShi.com返回某个区域内满足给定条件的所有单元格的平均值。

　　averageif函数的语法是：averageif(条件区域，条件，计算平均值的实际单元格)

　　我们以一个实际例子来学习Excel中averageif函数的使用方法。

　　上图，计算1部的平均销量，D3单元格输入公式：=AVERAGEIF(A2:A10,A2,B2:B10)，回车确定即可。

　　公式中A2:A10条件区域，即部门这列的所有部门情况。条件是指1部，即满足部门为1部的部门，B2:B10是对应实际计算平均值的区域。

　　使用excel2003版的朋友，没有averageif函数，又如何使用其余的公式来代替averageif函数呢?

　　下面提供两种解法：

　　第一，输入公式：=AVERAGE(IF(A2:A10=A2,B2:B10))，按ctrl+shfit+enter组合键结束，即为数组公式。

　　解释：先用IF做判断，如果满足条件返回对应值，不满足返回FALSE，再用AVERAGE函数对这些数值求平均值。

　　第二，公式为：=SUMIF(A2:A10,A2,B2:B10)/COUNTIF(A2:A10,A2)

　　解释：满足条件的区域求和除以满足条件的个数。

　　除了AVERAGE函数以外，高版本还新增了一个AVERAGEIFS函数，此函数是返回满足多重条件的所有单元格的平均值。

excel用数组公式获取一列中非空（非零）值

 　　假如在A1:A10区域中有一列数据，其中包含数值0和空的单元格，现在需要将其中非零、非空的数据提取出来，并且按原数据的顺序排列，如图所示，可以使用下面的数组公式。

　　在B1单元格中输入数组公式：

　　=OFFSET($A$1,SMALL(IF($A$1:$A$100,ROW($1:$10),""),ROW(A1))-1,0)

　　公式输入完毕后，按Ctrl+Shift+Enter结束，然后向下填充即可。

　　公式说明：上例A1:A10区域中，第1、2、4、10行包含非零、非空数据，先用IF($A$1:$A$100,ROW($1:$10),"")来产生一个数列{1;2;"";4;"";"";"";"";"";10}，然后用SMALL函数来获取非空数值，最后用OFFSET函数返回单元格数据。OFFSET函数也可以用INDEX函数代替，如B1单元格中的数组公式可以写成：

　　=INDEX($A$1:$A$10,SMALL(IF($A$1:$A$100,ROW($1:$10),""),ROW(A1)))

　　如果要仅仅获取A列中非空数据，即返回的数据中包括数值0，将上述公式中的$A$1:$A$100改为$A$1:$A$10""即可：

　　=OFFSET($A$1,SMALL(IF($A$1:$A$10"",ROW($1:$10),""),ROW(A1))-1,0)

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