Excel巧用“色阶”洞察数据变化和趋势

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Excel巧用“色阶”洞察数据变化和趋势

 　　工作人员往往需要对保存在Excel中的大量数据进行分析和总结，以发现数据的趋势和意义。例如，在如图1所示的销售业绩表中，如何快速展现各个员工在1~3月份的销售对比情况呢?

　　图1 销售业绩表

　　Microsoft Office Excel 2007的色阶功能可以利用颜色的变化表示数据值的高低，帮助您迅速了解销售数据的分布趋势。

　　(1)在Excel工作表中选中销售数据区域，然后在功能区的开始选项卡中，单击样式功能组中的按钮。

　　(2)在条件格式的下拉列表中选择︱命令，如图2所示，Excel工作表中所选定的数据区域就立即用指定的色阶格式显示出来了。

　　图2 利用色阶分析员工销售业绩表

Excel使用DATEVALUE计算借款日期与还款日期相差的天数

 　　当企业向银行和个人贷款后，若要在Excel中计算借款日期与还款日期相差的天数间隔，Excel2007可以使用DATEVALUE函数来计算借款日期与还款日期相差的天数间隔。

　　如上图所示。在C2单元格输入公式：

　　=DATEVALUE("2011-6-8")-DATEVALUE("2010-9-8")

　　按回车键即可根据还款日期和借款日期计算借款日期与还款日期相差的天数间隔。

　　Excel2007可以使用DATEVALUE函数来计算借款日期与还款日期相差的天数间隔。

　　相关说明：

　　DATEVALUE函数语法：DATEVALUE(date_text)

　　date_text 代表以 Microsoft Excel 日期格式表示的日期的文本。例如，"2008-8-8"Tulaoshi.Com; 或 "30-Jan-09" 就是带引号的文本，它用于代表日期。

　　如果省略 date_t(图老师整理)ext 中的年份部分，则函数 DATEVALUE 使用计算机系统内部时钟的当前年份。date_text 中的时间信息将被忽略。

　　DATEVALUE函数返回 date_text 所表示的日期的序列号。函数 DATEVALUE 的主要功能是将以文本表示的日期转换成一个序列号。

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Excel中面积、表面、周长和体积的计算函数及公式

 　　★计算方形的面积和边长

　　如果需要计算一个正方形的面积，求出一个边长的平方即可。下列公式计算在单元格side的一个正方形的面积：

　　=side^2

　　如果需要计算正方形的周长，用个边长乘以4即可。下列公式使用单元格side来计算一个正方形的周长

　　=side*4

　　★计算矩形的面织和周长

　　如果需要计算一个短形的面积，使用高乘以底边即可。下列公式使用单元格height和base，计算一个矩形的面积：

　　=height*base

　　如果需要计算一个矩形的周长，高乘以2，再加上宽乘以2即可。下列公式使用单元格height和width，计算一个矩形的周长。

　　=(height*2)+(width*2)

　　★计算一个圆的面积和周长

　　如果需要计算一个圆的面积，使用革数π乘以半径的平方，单元格radius包含圆的

　　半径。

　　=PI()*(radius^2)

　　圆的半径等于直径的二分之一。

　　如果需要计算圆的周长，使用系数π乘以直径，使用单元格diameter计算一个圆的

　　周长。

　　=diameter*PI()

　　圆的直径是半径的二倍。

　　★计算梯形的面积

　　如果需要计算一个梯形面积，两个平行边相加，乘以高，再除以2。下列公式使用单元格

　　side和height。计算一个梯形的面积。

　　=((side*2)*height)/2

　　★计算三角形的面积

　　如果需要计算一个三角形的面积，底边乘以高，然后除以2。下列公式使用单元格base

　　和height，计算一个三角形的面积。

　　=(base*height)/2

　　★计算球体的表面积和体积

　　如果需要计算一个球体的面积，使用球体半径的平方乘以π，然后乘以14。下列公式得出

　　球体的面积，其中球体的半径放在名为radiua的单元格中。

　　=PI()*(radius^2)*4

　　★如果需要计算一个球体的体积，使用球体半径的立方乘以π，然后乘以4，再除以3。下

　　列公式计算了一个球体的体积。单元格radius中存放的是球体的半径。

　　=((radius^3)*(4*PI()))/3

　　★计算正方体的面积和体积

　　如果需要计算一个正方体的面积，使用边长的平方乘以6。下列公式使用单元格side

　　(包含正方体的边长)计算正方体的面积

　　=(side^2)*6

　　如果需要计算一个正方体的体积，求出一个边长的三次方值即可。下列公式使用单元格side，得出一个立方体的体积

　　=side^3

　　★计算圆柱体的体积

　　如果需要计算圆柱体的体积，底面半径的平方乘以π，然后再乘以高。下列公式使用单元

　　格radius和height，计算圆柱体的体积。

　　=(PI()*(radius^2)*height)

　　★计算锥体的体积

　　先计算底面积，然后乘以高，再除以3。下面的公式计算了一个锥体的体积。假设单元格名为width(底面的宽度)，height(锥体的高度)。

　　=(width*length*height)/3