下面,图老师小编带您去了解一下如何在Excel 2024制作达标图,生活就是不断的发现新事物,get新技能~
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1、启动Excel2013,首先打开先前准备好了的数据表源,我们构建一列辅助列,判断汇总数据与达标标准的大小,看看是否达标。
2、公式输入完毕,回车,得到结果是113,双击单元格填充柄,将数据填充完整。按住Ctrl键选中A1:A7,F1:G7区域。
3、单击菜单栏--插入--图表,选择柱形图中的簇状柱形图。
4、鼠标右键单击纵坐标轴,从弹出的右键菜单中选择设置坐标轴格式。
5、弹出设置坐标轴格式窗格,下拉滚动条,将横坐标轴交叉设置为200.
6、然后单击图表中的橙色柱形,会出现设置数据系列格式窗格,将系列重叠设置为100%,分类间距设置为150%。
7、完成,大家可以对图表进行美化处理,删除一些不必要的东西,最后,达标图就制作完成了。图中蓝色表示达标,橙色为不达标。
案例教学
①启动Excel2013,打开要进行提取的表格,看到D列中有很多换行单元格,我要将第二行数据提取出来,在E2单元格输入公式:Tulaoshi.Com =REPLACE(D2,1,FIND(CHAR(10),D2),"")
②回车,得到结果珠海。关于公式的详细说明,我在文章末尾为大家作详细介绍。
③为了简便输入,下面利用单元格填充的方法完成余下的操作,将鼠标移动到E2单元格右下角,出现+号,双击,即可快速填充完毕。
公式说明
replace(要替换的文本,从文本的第几个开始替换,一共要替换多少个,替换为什么):使用其他文本字符串并根据所指定的字符数替换某文本字符串中的部分文本。
find(查找什么,在哪里找):返回查找内容在文本中的位置。
char(10):换行符。
首先,用find函数在D2单元格中找出换行符的位置3,然后replace函数将D2单元格从第一个字符开始,替换3.
①打开Excel2013表格,数据如下图所示,单击E2单元格,输入公式: =proper(A2)
②回车,得到结果,Xiao Wang。将英文首字母转为了大写形式。
③这样,我们双击该单元格的填充柄,快速完成余下的数据录入。
公式意tulaoShi.com义
proper(单元格引用):将文本字符串的首字母及任何非字母字符之后的首字母转换成大写,将其与的字母转换为小写。
将A2单元格的姓名xiao wang转为Xiao (www.tulaoshi.com)Wang
案例演示
①首先,打开表格,里面是恒大地产最近几个月的销售情况,红色的是一月份的销售,我们要快速算出一月份的总额,在G2单元格输入公式: =SUMPRODUCT((MONTH(D2:D9)=1)*E2:E9)
②回车,得到结果,8650000,这就是一月份的销售总额。
③那么,有没有什么办法能验证结果是不是正确呢?我们按住Ctrl键选中一月份的数据,从下方可以看到结果是一样的。
④此例子只是为了演示,数据量小,如果数据量庞大,建议大家还是使用公式直接计算,而不是Ctrl选择单元格。
公式说明
sumproduct(数组1,数组2数组30):在给定的数组中,将数组间相对应的元素进行相乘,并返回乘积之和。
month(月份):求出日期中的月份。
案例教学
①打开我先前准备好了的表格,直接在A2单元格输入: ="A"&TEXT(ROW()-1,"00000") 公式的意义我稍后为大家介绍。
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://www.tulaoshi.com/ejc/)②回车,得到结果A00001,这是利用公式得到的,而不是我们手动输入。
③鼠标移动到该单元格右下角,出现+号,双击,填充完毕。因为全部数据都是按照公式计算得到,只与改行有关,删除其他某行,并不会影响到自身。
公式意义
Text(数值,单元格格式):将数值转为按指定数字格式表示的文本。
Row():返回单元格的行号。
首先,用Row()-1来返回1,然后,用Text函数将1设置为00001,最后连字符&将A与00001串联起来。
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