在Word文档中随心所欲添加页码的技巧

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在Word文档中随心所欲添加页码的技巧

 　　在Word文档中设置分栏后，尽管一页中有两栏或者多栏文字，但使用插入页码命令，却只能在该页中插入同一个页码。但是我们在日常运用中，会遇到一些特殊情况，诸如，需要在文档的每栏都添加页码，或者需要自定义的开始添加页码的页面。这些又该如何实现呢?

　　多栏设置页码

　　以下方法是针对一页分为两栏，也就说，一页中有两部分的内容，分别为它们添加上页码。

　　1.单击视图菜单下的页眉和页脚切换至第一页的页脚。

　　2.在与左栏对应的合适位置连续按两下Ctrl+F9键，出现两个大括号{{}}。

　　3.然后在{}中输入字符，形成这个样子：{={page}*2-1} (注意用英文状态，输的时候{{}}不用再输，用原有的)。

　　如果只要显示页码，左栏就输成：{={page}*2-1}右栏：{={page}*2};如果要显示成：第x页或- * -，左栏就输成：第{{}}页 –{{}}-

　　4.完成后选中{={page}*2-1}单击鼠标右键选择快捷菜单中的更新域。

　　5.在与右栏对应的合适位置输入第页将光标插在两字中间，连续按两下Ctrl+F9键，出现两个大括号{{}}。然后在大括号{}中输入如下字符{={page}*2}。

　　6.完成后选中{={page}*2}，单击鼠标右键选择快捷菜单中的更新域(图1)。

　　如果你的文档分为三栏，并要在每栏下显示页码，可以将第页之间的域代码修改为{={page}*3-2}、{={page}*3-1}和{={page}*3}(更多分栏时同理)。

　　再按上面介绍的方法更新域，即可显示各栏的正确页码。若要在更新域后修改域代码，

　　可以将其选中，单击鼠标右键，选择快捷菜单中的切换域代码命令，即可显示出域代码。

　　如果一页分三栏，则公式分别是：{={page}*3-2}{={page}*3-1} {={page}*3}

　　对应的值分别是： 1　 2　　3

　　小技巧：页码设置到合适位置

　　在页面设置中调整好页脚的位置→页面设置→页脚 调到1.5厘米左右(根据自己的实际调切换到页脚位置：视图→页眉和页脚(h)。插入一个行不大于1厘米 和页面等宽的 1×2 表格(表格两列要相等)，并使表格内文字全部居中，在左栏中间执行上面3，右面执行5。

　　任意页面设置页码

　　我们在编辑一篇文章时(包括目录在内)，想从目录以后第三页开始插页码，该怎么做呢?方法有二。

　　方法一：首先将光标移至第二页的最后，点击插入→分隔符→分节符类型中选择下一页，然后点击视图打开页眉与页脚工具条，将光标调整至第三页也就是你准备开始编页码的那一页，将页眉与页脚工具条上的链接到前一个按钮调至不被选中，然后点击设置页码格式按钮，在弹出的对话框中选择页码编排中的起始页码选择1，点击确定，最后点击页眉与页脚工具条上的插入页码按钮，完成(图2)。

　　方法二：

　　通过设置不同的页眉页脚来实现，不过你需要把需要插入页码的文档分节才可以实现。怎样分节呢?首先将光标插入到文档中需要分节的地方，再打开插入菜单，点击分隔符命令，就会出现一个分隔符对话框。

　　在其中的分节符类型中有四个类型：①下一页②连续③偶数页④单数页。下一页表示分节符后的文本从新的一页开始;连续表示分节符后的文本出现在同一页上;偶数页表示分节符后的文本从下一个偶数页开始;单数页表示分节符后的文本从下一个单数页开始。根据自己编排的需要选择一项，按确定退回到文档中。你可以根据需要按照此法将文档分为多个不同的节。

　　现在你就可以在不同的节按一般的方法设置不同的页眉页脚了。只是从第二节开始，当你打开页眉和页脚工具栏的时候，在页眉-第2节后会出现与上一节相同的字样，你必须点击工具栏上的同前(键接到前一个)按钮，去除与上一节相同几个字，再设置页眉，这以后的页眉就与上一节的页眉不同了。页脚的设置与此相同。

　　最后，在页眉页脚的工具栏里点击插入自动图文集的下拉三角，选择页码就可以了。

Word中实现文本与表格的相互转换技巧

 　　将文本转换成表格

　　1、插入分隔符 (分隔符：将表格转换为文本时，用分隔符标识文字分隔的位置，或在将文本转换为表格时，用其标识新行或新列的起始位置。)(例如逗号或制表符)，以指示将文本分成列的位置。使用段落标记指示要开始新行的位置。

　　例如，在某个一行上有两个单词的列表中，在第一个单词后面插入TuLaoShi.com逗号或制表符，以创建一个两列的表格。

　　2、选择要转换的文本。

　　3、在插入选项卡上的表格组中，单击表格，然后单击文本转换成表格。

　　4、在文本转换成表格对话框的文字分隔位置下，单击要在文本中使用的分隔符对应的选项。

　　5、在列数框中，选择列数。

　　如果未看到预期的列数，www.tulaoshi.com则可能是文本中的一行或多行缺少分隔符。

　　6、选择需要的任何其他选项。

　　将表格转换成文本

　　1、选择要转换成段落的行或表格。

　　2、在表格工具下的版式选项卡上的数据组中，单击转换为文本。

　　3、在文字分隔位置下，单击要用于代替列边界的分隔符 对应的选项。

　　表格各行用段落标记分隔。

在Word中制作表格 利用表格空间

 　　在Word中制作表格时，往往会因为几个字或一行(列)的增加使得表格无法按要求完成，特别是有字号和其他格式限制时，经常要为找出这点空间而烦恼。下面介绍几种充分利用表格空间的方法。

　　1.精确更改列宽

　　也许本列只需要增加1毫米或2毫米就可以使表格少1行，可是在Word中不能1毫米1毫米地调整，用鼠标拖动表格线不是大就是小。遇到这种情况可以这样进行操作：在工具栏的空白处单击鼠标右键，在快捷菜单中选择绘图，调处绘图工具栏，单击绘图工具栏上的绘图按钮，从弹出菜单中选择绘图网格项，在弹出的绘图网格对话框中，将网格设置栏中的水平间距和垂直间距项的数值都设为最小值0.01字符和0.01行。

　　设置好后，再拖动表格地边框线，就会出现移动的幅度可以很小了。

　　2.缩放字体

　　在需要微调字间距时，可以使用工具栏中的字符缩放按钮，从其下拉菜单中可以选择适当的比例，让文字稍胖或稍瘦，而且一般不容易被看出。

　　3.缩小字间距

　　通过修改字间距也可以对文字进行微调。选中要调整的文字，选择格式菜单中的字体命令，打开字体对话框，选择字符间距选项卡。在间距下拉列表中可以设置文字间距，还可以在后面的磅值框中调节放大或缩小的数值。使用这种方法可以轻松地在一行中挤入几个字。

　　为了在工作中达到满意效果，可以将这几种方法结合起来使用。