Word批量添加计划任务

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Word批量添加计划任务

 　　由于工作原因，需要在Windows XP批量添加、设置一次性计划任务。按照正常的思路是先打开控制面板，依次点击性能和维护→任务计划，再双击添加任务计划一个个地进行制定。不过，由于数量实在繁多，因此只好打消此念头，而打算通过命令行批量添加任务计划。在Windows XP的帮助文件，查阅一下，一次性计划任务的命令行格式为：schtasks /create /tn TaskName /tr TaskRun /sc once /st StartTime /sd StartDate [/s computer [/u [domain]user /p password]] [/ru {[Domain]User | "System"} [/rp Password]](schtasks /create /tn 计划任务名称 /tr 程序 /sc once /st 开始时间 /sd 开始日期 [/s computer [/u [域]用户名 /p 密码]] [/ru {[域]用户名 | "System"} [/rp 密码]]，图1)。

　　按照说明，结合实际，先尝试写了一个范例：schtasks /create /tn 1F /tr D:ok.js /sc once /st 00:10:00 /sd 2006/04/08 /ru ZLSzls /rp 987412365。分析一下，批量添加计划任务，其中发生变化的分别是计划任务名称、开始时间两个参数。其中前者可以为任意名称，后者根据实际需要，可以设置为间隔一(段)定时间，看来结合Excel与Word可以迅速编写出批量添加计划任务的命令行文本。

　　第一步：先新建一Exce文档，在B1单元格中输入：1F，再把光标置于B1单元格右下角，待其变为自动填充柄时，向下拖拉生成多个计划任务的名称(数量等于实际的计划任务数)，比如要生成100个计划任务名，则拖拉至100F(图2);

　　第二步：右击D列单元格，选择设置单元格格式，在弹出的窗口中切换到数字选项卡，并在分类中选择自定义，在类型中填写：hh:mm:ss(因为命令行中添加计划任务的开始时间格式为：hh:mm:ss，故如此设置，如图3，以下的日期设置也同理)，确定后退出。然后在D1、D2单元格中分别设置任务开始时间：00:10:00、00:16:00(这里假设第1个任务在00:10:00开始运行、第2个任务在00:16:00开始运行)，选中D1、D2单元格并把鼠标置于D2单元格右下角，待其变为自动填充柄时，拖动鼠标至上一步的计划任务名称的并列最后一行为止;

　　第三步：右击F列单元格，选择设置单元格格式，在弹出的窗口中切换到数字选项卡，并在分类中选择自定义，在类型中填写：yyyy/mm/dd(图4)，确定后退出，然后在F1、F2单元格中分别输入计划任务的开始日期：2006/04/08、2006/04/08，同样拖动鼠标至并列最后一行为止;

　　第四步：在A1、C1、E1单元格分别输入：schtasks /create /tn、/tr D:ok.js /sc once /st(注意：以上各参数中间分别有一空

　　格)、/sd，在G1、G2单元格分别输入：/ru ZLSzls /rp 987412365、/ru ZLSzls /rp 987412365，再分别拖动鼠标直至TuLaoShi.com生成所有任务计划的命令行语句;

　　第五步：按Ctrl+A全选命令行语句，再按Ctrl+V进行复制，接着打开EmEditor将内容粘贴进去，按下Ctrl+H打开替换对话框，在查找栏中输入：(中文输入法状态下的左双引号)，在替换为栏中输入： (英文输入法状态下的双引号)，点击替换全部按钮进行替换(图5)。

　　用类似的方法再将右中文双引号替换为英文双引号，再复制EmEditor中的所有语句并粘贴到一空白Word文档中，然后在Word中按下Ctrl+H打开查找和替换对话框，将鼠标在查找内容框点击一下，再点击下方的更多按钮，依次选择特殊格式→制表符，然后在替换为框中按一下空格键，再点击全部替换按钮(图6)，最后将该文档保存为纯文本格式;

　　第六步：将上一步生成的文本文件更改.bat的批处理文件，并双击运行一次即可在Windows XP批量添加一次性计划任务(图7)。

快速找WorTulaoshi.comd模板文件Normal.dot的方法

 　　你在某一台计算机中长时间使用Word，会在默认的模板(Normal.dot)中保存了大量的自定义样式、快捷键、宏等。这时如果换到另一台计算机使用Word，可以把这个模板文件拷到新机器里面去，就能让Word符合自己的操作习惯了。

　　这就碰到问题了，这个Normal.dot模板文件到底在哪里呢?不同版本的Windows操作系统(如Windows 98和Windows XP)，这个文件的位置也会有所不同。不用着急，使用下面介绍的办法，可以很快地就把它揪出来。

　　以Word 2003中文版为例，具体操作步骤如下：

　　1.启动Word，选择菜单命令工具|选项，打开选项对话框。

　　2.在选项对话框中单击文件位置选项卡，然后单击用户模板，如图1所示，再单击修改按钮。

　　图1

　　3.在修改位置对话框中其实打开的就是模板所在文件夹，只不过在这里要修改的是文件夹，无法对模板文件进行操作。即便如此，仍有办法。单击对话框右上方的工具，然后从弹出菜单中选择属性命令，如图2所示。

　　图2

　　4.在Templates属性对话框中我们可以看到常规选项卡中有一项位置，在其右侧就是模板文件夹的完整路径，如图3所示。我们可以用鼠标将位置右侧的路径文本全部选中，然后按Ctrl+C复制。

　　图3

　　5.打开Windows的资源管理器，然后将刚才复制的路径粘贴(Ctrl+V)在地址栏中，按回车键，这时就会直接打开如图4所示的文件夹，其中就有Templates(模板文件夹)。

　　图4

　　6.双击如图4中的Templates文件夹，就可以看到Normal.dot模板文件了，如图5所示。

　　图5

让Word也能批量打印标签

 　　为了迎接上级检查和规范档案管理，学校决定将档案室的所有档案都重新归档整理，如每位教师的业务档案的档案盒标签就要求统一打印成如下图样子。二百多个标签如果直接在WPS或Word中利用表格完成，将是非常麻烦的事，为了快速完成这项任务，我们找到了Word2003中久未使用的邮件合并功能。

　　1、从计算机中找出原来输入的教职工情况登记表、工资表等存有全校教职工姓名的Excel电子表格文件，把姓名这列复制到一个新的电子表格文件中以tulaoShi.com便接下来在Word中调用(其实不重新建立文件也行，不过那样在调用时显得比较乱，还容易发生误操作)。这样就免去了重新录入姓名的繁重工作。

　　2、启动Word2003，单击工具→信函与邮件→邮件合并，在打开的邮件合并任务窗格中的选择文档类型项中选择标签，然后点下一步：正在启动文档，如图2。

　　3、在更改文档版式项中，单击标签选项，在标签选项对话框的纸盒框中选择默认纸盒(自动选择)，因为默认的是手动进纸，这样会给最后打印带来麻烦。接着单击新建标签按钮打开新建自定义标签对话框，在标签名称框中输入你给新建标签起的名，如：档案标签;根据预览框中的图示和你准备打印输出时使用的纸张大小，把上边距和下边距改为1厘米;把标签高度和标签宽度分别改为18.8厘米和3.8厘米(根据档案盒的大小和薄厚来确定);标签列数选择7，标签行数选择1;横向跨度改为3.85厘米，(也就是在标签宽度3.8厘米的基础上再加0.05厘米间距，这样最终打印输出后两个标签间就会有0.05厘米的间距，直接从中间裁一下就能解决问题，如果这个间距过大会有白边，给裁剪带来麻烦，另外也浪费纸张。)

　　最后在页面大小框中选择A4横向(29.7×21厘米)，这时就为我们上面设置的尺寸找到依据了：侧边距1厘米+标签宽度3.8厘米×标签列数7+标签间距0.05厘米×6个间距

　　4、点浏览选择你在Excel中建立的只有一列姓名的Excel电子表格文件，这时会出现选择表格对话框，有Sheet1$、Sheel2$和Sheel3$三个工作表让我们选择，一般情况都选择Sheet1$，根据Excel文件有无标题行确定数据首行包含列标题项是否√选，最后点确定，如图4，在出现邮件合并收件人对话框时，直接点确定即可,如图5。

　　5、光标(插入点)在第一个标签内的情况下，单击表格→插入→表格，根据准备制作的标签格式，插入一个1列6行的表格。然后拖动表格的行线，调整好每一行的高度，并保证整个表格的高度与标签高度接近。注意：有时标签内的光标(插入点)会占一个空行，从而影响表格高度的调整，这时可以按一下Del(Delete)键删除，如图6。

　　6、将光标指向表格最上边，当鼠标指针变成宽的向下的黑色箭头时单击左键选中整个表格，然后右键单击，在弹出的快捷菜单中选择单元格对齐方式项下的水平、垂直居中。最后在相应的单元格中输入每个标签都相同的内容：照片、个人业务档案、2003-2006、建昌营镇中学等内容，如图7。

　　7、单击准备自动输入教师姓名的那个单元格，然后单击右侧的任务窗格中的下一步：选取标签，接着单击其他项目，在新出现的插入合并域对话框中直接单击插入按钮，再单击新出现的关闭按钮，如图8。

　　这时该单元格中会出现《姓名》，如图9。

　　8、设置表格中内容的字体、字号等修饰后，再右键单击表格，在弹出的快捷菜单中选择边框和底纹，在边框和底纹对话框中，把表格线的宽度增加到2磅，最后点确定退出，如图10。

　　9、单击更新所有标签，7个标签的格式会变成一样，接着单击下一步：预览标签，会显示出标签的最终样式(没有了《NextRecord》的标记)，再单击下一步：完成合并，最后再单击编辑个人标签，在合并到新文档对话框中选择全部后点确定退出。这时Word会自动新建一个名为标签1的文件，并把Excel电子表格文件中的所有数据制作成相应的标签，如图11。

　　10、如果打印输出后发现尺寸有偏差(一开始估算错了)，可以从第2步重新开始，不过到第3步时可以直接找到我们刚才新建的档案标签去修改一下尺寸就可以了。具体方法是：单击标签选项后，直接在标签选项对话框中的标签产品框中选择其他/自定义，然后在产品编号列表框中选择我们原来建立的档案标签自定义，最后点详细信息就能直接修改标签尺寸了，如图12。

　　我们利用Excel的自动填充功能把相关数据录入后，再利用Word的邮件合并功能把所有档案的标签以最高的速度和最高的质量打印了出来，还因此受到了表杨。其实我们还可以仿照此法来打印输出工资条、成绩单等。最后再教您一招裁切的技巧：把一把直尺的一边对准两个标签的中间，一只手按住直尺，一只手顺着直尺边向上一撕没压住的另一部分就能把两个标签轻松分开了。

快速找出两个Word文档间的差别

 　　我们经常会遇到这样的问题：两份Word文件之中，只有一些极为细小的区别，如果单纯通过人工的方法去进行校对，那么不仅效率很低，而且也容易出错，容易漏掉一些不太明显的区别。Word 2003已经内置了一个小功能，可以让我们快速地找出两个Word文档之间的不同。

　　操作步骤如下：

　　首先打开待比较的Word源文件。

　　执行工具菜单→比较并合并文档命令，在弹出的比较并合并文档窗口中单击另一份待比较文件，然后再勾选精确比较复选框后点击比较按钮。

　　图1

　　此时Word便开始新建一份文档，并将所有的不同点用蓝颜色醒目地标识出来。

　　图2

　　怎么样，很兴奋吧?可我们发现，Word自动生成的的这个校对页面与我们平时的校对习惯不太一样，比如首先它没有使用标准的校对符号(比如删除线、插入点什么的)，而且它将所有的修改都自作主张地以删除的内容形式显示出来(无论是插入的还是修改而来的)，让人看起来很不习惯。

　　其实，这只是Word校对的默认显示方式问题罢了，对此我们可以通过修改其标识显示方式来解决。如下图所示，Word现在默认的是使用显示标记的最终状态，我们只要把它改成显示标记的原始状态就可以了。

　　图3

　　下图所示就是最终的效果图。

　　图4

　　怎么样?很方便吧，那您还不赶快动手试一试。

在Word一页中插入两个关联页码

　　在一些正规的文献资料中， 通常有这样的页码， 总第20页 第15页， 它的含义是当前页是总文档的第20页， 为本部分内容的第15页。 这种页码是怎么设置的呢?将光标定位在文档中需要重新开始计算页码的地 方， 打开插入菜单， 选择分隔符选项， 从分隔符对话框中选择分页符单选按钮， (如图1)所示。 单击确定按钮。

　　图1

　　将光标定位在分页符前面的文字页中， 打开插入菜单， 选择页码命令， 弹出页码对话框， 设置一种页码样式， (如图2)所示。

　　图2

　　再单击格式按钮， 选中页码格式对话框中页码编排栏中的起始页码单选项， 并将后面输入框中的数字设为1， 当然可以根据具体要求灵活设置， (如图3)所示。

　　图3

　　设置好后， 连续单击确定按钮。 在Word编辑状态， 可以看到在页面的下方已经插入了一个页码， 在分页符下面的文字页中， 双击页码， 激活页眉和页脚设置， 选中页码， (如图4)所示。

　　图4

　　打开插入菜单， 选择书签选项， 弹出书签对话框， 在书签名栏中任意给书签取个名字， 就叫ABC吧!(如图5)所示。

　　图5

　　单击添加按钮， 对话框随即会关闭。 将光标移到页脚的另一侧， 可以使用空格键将光标位置调整好， 打开插入菜单， 选择域选项， 弹出域对话框， 单击域代码按钮， 在域代码输入框中输入ABC-5， (如图6)所示。

　　图6

　　这个数字5是两个页码相差的页数。 单击确定按钮， 操作就完成了， 现在就可以看到两个页码相差5了， 还可以在页脚中填入其他文字， 并调整两个页码的位置。

　　提示：输入ABC-5时， 字母和数字前后一定要有空格。 如果设置完成后， 页码没有按照你预计的情况出现， 首先要检查这个设置。