如何在一个Excel单元格内输入多行内容

2016-04-01 07:29 74 1 收藏

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如何在一个Excel单元格内输入多行内容

  有时候,我们想在一个Excel单元格中输入多行内容,可以根据不同情况选择下面的方法来实现:

  方法一:如果有大量的单元格需要这样做,采取此种设置格式的方法:选中需要这种格式的单元格,执行格式→单元格命令,打开单元格格式对话框(如图),切换到对齐标签下,选中自动换行选项,确定返回即可。

  以后,在此类单元格中输入超过列宽的字符时,系统自动按列宽分多行进行排列。

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  方法二:如果只有少量单元格需要这样做,采取此种手动的方法来实现:在输入过程中,需要换行时,直接按下Alt+Enter组合键,继续输入就可以了。

  注意:如果已经将数据全部输入完成了想换行,只要将光标定在换行处,按下上述组合键即可。

在一个Excel单元格内输入多行内容   图老师

Excel 处理折线图表的缺失数据

  当在Excel中创建了一个折线图表时,如果数据区域有些单元格数据缺失,也就是该单元格为空白,则折线图中就会出现缺口,这样就导致折线图不美观,或者不太能够直观地反映出数据的变化趋势。

  如图1所示为存在缺失数据的一个折线图,可以看到折线上的缺口。

Excel 处理折线图表的缺失数据   图老师

  图1

  Excel提供了两种方法来处理折线图中的缺失数据:

  以零值代表:将空白单元格作为零处理,对于零值数据点,行跌落至零。 以内插值替换:用内插值数据点代替空白单元格,填充空距以连接行。

  我们先来看一下这两种方法所实现的效果。如图2所示为以零值代表的折线图。如图3所示为以内插值替换的折线图。

Excel 处理折线图表的缺失数据   三.联

  图2

  图3

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  是怎么实现的呢?请按图老师照如下步骤进行操作。

  1.在Excel中选中要处理缺失数据的折线www.tulaoshi.com图表。

  2.选择菜单命令工具选项,打开选项对话框。

  3.单击图表选项卡。

  4.选择空单元格的绘制方式为中的以零值代表或以内插值替换,如图4所示。

  图4

  5.单击确定按钮,就可以看到图表的变化了。以上选择会作用到所选图表的所有数据系列。

  还有一种办法是在空白单元格中输入公式=NA()。这样一来图表就会为包含该公式的单元格使用内插值,而不管在选项对话框中选择的是什么。

Excel中填充不连续的单元格

  在绘制表格的时候,我们通常都是见到一些连续的单元格输入相同或者顺序的数字时,我们可以拖动选定区域达到填充指定内容的效果!但是当我们遇到那些不连续的单元格,而又想在这些单元格中输入相同或者顺序的东西,又懒得一个一个地输入,那怎么实现呢!?

  其实我们可以用这样一个方法来实现:

  输入相同内容

Excel中填充不连续的单元格图老师

  首先Ctrl键逐一选取你准备输入的单元格,然后在最后一个单元格键入你要输入的数字或者其他字符,确定的时候用Ctrl + Enter的组合键,我们就能在这些不连续的单元格中键入相同的内容了!

  输入不同内容

  选取内容和输入相同内容的步骤是一样的,然后在确定的时候用的是Shift + Enter的组合键,输入的顺序是按刚才选取单元格的逆序!虽然这样还是不能够达到顺序填充数字,但是已经比一个一个输入简单得多了。

  小提示:此方法在Excel 2003和2007中都能使用

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