快速提取出Excel 2024单元格括号内的文字信息

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快速提取出Excel 2010单元格括号内的文字信息

 　　实例演示

　　①我们打开一份Excel电子表格，我们要将C列里面括号内的内容提取到D列里面，单击D2单元格，输入下面的函数公式： =MID(C2,FIND("(",C2)+1,LEN(C2)-FIND("(",C2)-1)

　　②输入完成之后，按下Enter键，回车，得到结果深圳。如果大家得不到正确的结果，看看公式是不是英文半角状态下输入的，否则就会出错!

　　③依然是利用单元格填充的方法，完成余下的数据录入。这样，一份单元格括号里面的内容我们就已提取出来了。

　　公式说明

　　mid(在哪取，从第几个开始取，取几个)：从指定的字符串(文本)中取指定的字符(文本)。

　　find(找什么，在哪里找)：返回查找内容在文本中的位置。

　　len(单元格引用)：统计单元格内有多少个字。

　　首先，用find函数找出(在C2中的位置3，加1结果为4，其次，len算出C2单元格的文本长度6，减去3，减去1结果为2.最终，mid函数在C2单元格中，从第4个开始取，取2个，从而提取出括号内的内容深圳，注意的是，括号一定要是英文半角状态下输入。

Excel 2010如何图老师添加数据透视图标题

 　　步骤1：单击文件： 打开命令，打开一个工作簿，在工作表中选择数据图表。

　　步骤2：切换至布局面板，在标签选项板中单击图表标题按钮，l弹出的列表中选择图表上方选项。

　　步骤3：此时在图表上方显示图表标题字样，选择字样按键删除，然后输入用户所需的标题。

　　步骤4：在其他空白单元格中，单击鼠标左键，即可添加数据透视图标题。

Excel 2010数据有效性操作

 　　Excel强大的制表功能，给我们的工作带来了方便，但是在表格数据录入过程中难免会出错，一不小心就会录入一些错误的数据，比如重复的身份证号码，超出范围的无效数据等。其实，只要合理设置数据有效性规则，就可以避免错误。下面咱们通过两个实例，体验Excel 2010数据有效性的妙用

　　实例一：拒绝录入重复数据

　　身份证号码、工作证编号等个人ID都是唯一的，不允许重复，如果在Excel录入重复的ID，就会给信息管理带来不便，我们可以通过设置Excel 2010的数据有效性，拒绝录入重复数据。

　　运行Excel 2010，切换到数据功能区，选中需要录入数据的列(如：A列)，单击数据有效性按钮，弹出数据有效性窗口。

　　图1　数据有效性窗口

　　切换到设置选项卡，打下允许下拉框，选择自定义，在公式栏中输入=countif(a:a,a1)=1(不含双引号，在英文半角状态下输入)。

　　图2　设置数据有效性条件

　　切换到出错警告选项卡，选择出错出错警告信息的样式，填写标题和错误信息，最后单击确定按钮，完成数据有效性设置。

　　图3　设置出错警告信息

　　这样，在A列中输入身份证等信息，当输入的信息重复时，Excel立刻弹出错误警告，提示我们输入有误。

　　图4　弹出错误警告

　　这时，只要单击否，关闭提示消息框，重新输入正确的数据，就可以避免录入重复的数据。

　　实例二：快速揪出无效数据

　　用Excel处理数据，有些数据是有范围限制的，比如以百分制记分的考试成绩必须是0100之间的某个数据，录入此范围之外的数据就是无效数据，如果采用人工审核的方法，要从浩瀚的数据中找到无效数据是件麻烦事，我们可以用Excel 2010的数据有效性，快速揪出表格中的无效数据。

　　用Excel 2010打开一份需要进行审核的Excel表格，选中需要审核的区域，切换到数据功能区，单击数据有效性按钮，弹出数据有效性窗口，切换到设置选项卡，打开允许下拉框，选择小数，打开数据下拉框，选择介于，最小值设为0，最大值设为100，单击确定按钮(如图5)。

　　图5　设置数据有效性规则

　　设置好数据有效性规则后，单击数据功能区，数据有效性按钮右侧的▼，从下拉菜单中选择圈释无效数据，表格中所有无效数据被一个红色的椭圆形圈释出来，错误数据一目了然。

　　图6　圈释无效数据

　　以上我们通过两个实例讲解了Excelwww.tulaoshi.com 2010数据有效性的妙用。其实，这只是冰山一角，数据有效性的还有很多其它方面的应用，有待大家在实际使用过程中去发掘。