Excel 2007快速删除重复记录的方法

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Excel 2007快速删除重复记录的方法

　　在Excel中录入数据后，我们一般用高级筛选来处理删除重复的记录，Excel 2007保留了这个功能，同时又增加了一个删除重复项按钮，使操作更加简单、灵活。

　　一、传统方法：使用高级筛选

　　步骤如下：

　　1.单击数据区，选中其中的任一个单元格。如果只是针对其中部分字段和记录进行筛选，可先选中这部分区域。注意：只对连续选中的矩形区域有效。

　　2.单击数据标签，再单击下面工具栏中的排序与筛选区中的高级按钮，如图1。

　　                                                                                图1 排序与筛选功能选择

　　3.在弹出的高级筛选对话框中选中选择不重复的记录复选项，在列表区域框中将自动出现筛选区域的范围，查看是否正确，不正确可用鼠标拖动重新选择;此外，可选择筛选结果的显示方式，这里选择的是在原有区域显示筛选结果。如图2。

　　                                                     Tulaoshi.com                            图2 设置高级筛选

　　4.单击确定按钮，筛选完成，完全相同的记录除第一个被保留外，其他的均被删除。如图3。

　                                                                                　图3 完成筛选

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在一个窗口中打开几个Excel2010表格

 　　1使用键盘快捷键组合Win+R调出运行命令框，键入regedit.exe，回车，打开注册表编辑器。

　　2若弹出用户账户控制窗口，请允许以继续

　　3定位到注册表键值：HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.12shellOpen右击，选择导出。在修改之前，我们先将其做一下备份，做好备份后，就可以大胆修改了。

　　4修改Opencommand值。展开Opencommand，在右边细节窗口：双击打开默认，将其键值改为"C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice14EXCEL.EXE" "%1"如果您使用的是Office2007，把Office14改为Office12。另外，千万不要丢了引号。

　　5双击command，将鼠标光标移到数值数据最后，用"%1"代替/dde如果使用的是Office2007， 用"%1"代替/e，然后重命名Openddeexec。

　　6选中ddeexec，右击，选择重命名。为其取个新名字，例如ddeexec2。然后，

　　7用相同的办法，对HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.8shellOpen进行备份和修改。

Excel 公式的复制和移动

　　对于移动、复制公式的操作与移动、复制单元格的操作方法一样，在这里就不再赘述。和移动、复制单元格数据不同的是，对于公式有单元格地址的变化，它们会对结果产生影响，也就是说，Microsoft Excel会自动地调整所有移动的单元格的引用位置，使这些引用位置仍然引用到新位置的同一单元格。如果我们将单元格移动到原先已被其他公式引用的位置上，则那些公式会产生错误值#REF!，因为原有的单元格已经被移动过来的单元格代替了。

　　复制单元格对相对引用位置的影响

　　复制单元格对相对地址引用和绝对地址引用所产生的影响是不同的。对于相对地址引用，我们在复制单元格时，Microsoft Excel会自动调图老师整位于新粘贴单元格区域内的所有的相对地址引用及混合引用的相关部分。例如，在C3单元格中储存有公式=SUM(C1:C2)，我们选定c3单元格，按下复制按钮，再将鼠标指针指向单元格D3，然后按下粘贴按钮，我们就会看到单元格变成了=SUM(D1:D2)，如图7-8所示。

　　复制单元格对绝对、混合引用位置的影响

　　如果要使复制后公式的引用位置保持不变，应该使用绝对地址引用或者混合地址引用。例如，在c5单元格中储存有公式=-PMT(C$4/12,$B$1,$B5)，选定C5单元格，按下复制按钮，再将鼠标指针指向单元格E5，然后按下粘贴按钮，就会看到单元格变成了=-PMT(E$4/12,$B$1,$B5)，如图7-9所示。

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Excel Web将添加新功能

 　　微软的Office Web Apps是一套基于云计算的Office办公套件，当用户无法使用Office客户端程序时，可以通过整合在SkyDrive里的Office Web Apps来实现办公需求。

　　Office Web Apps

　　在本周中，Office官方博客公布了一份Excel Web App即将添加的新功能介绍。如果你经常使用Excel，不妨关注一下即将到来的新功能。

　　这些即将推出的新功能大部分来自用户的反馈要求。(如果你也有自己的要求想提交给微软，可以通过这份官方调查来进行。)以下就是Excel Web App即将添加的新功能：

　　添加和编辑冻结窗格

　　添加和编辑评论

　　支持Android平板

　　用VBA编辑文件

　　图表编辑

　　查看，移动和调整形状大小

　　在Office365中加载XLS文件

　　打印到PDF

　　WEBSERVICE功能

　　支持常见的键盘快捷键

　　自定义排序范围

　　插入图片

　　隐藏/显示行和列

　　重新排序工作表

　　在状态栏显示选定范围的函数

　　在Web Excel中重命名电子表格

　　支持在工作表里拖放单元格

　　保护正在编辑的工作表不被他人操作

　　插入和修改Office应用