Excel中如何填充不连续的单元格

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Excel中如何填充不连续的单元格

　　在绘制表格的时候，我们通常都是见到一些连续的单元格输入相同或者顺序的数字时，我们可以拖动选定区域达到填充指定内容的效果!但是当我们遇到那些不连续的单元格，而又想在这些单元格中输入相同或者顺序的东西，又懒得一个一个地输入，那怎么实现呢!?

　　其实我们可以用这样一个方法来实现：

　　输入相同内容

　　首先Ctrl键逐一选取你准备输入的单元格，然后在最后一个单元格键入你要输入的数字或者其他字符，确定的时候用Ctrl + Enter的组合键，我们就能在这些不连续的单元格中键入相同的内容了!

　　输入不同内容

　　选取内容和输入相同内容的步骤是一样的，然后在确定的时候用的是Shift + Enter的组合键，输入的顺序是按刚才选取单元格的逆序!虽然这样还是不能够达到顺序填充数字，但是已经比一个一个输入简单得多了。

　　小提示：此方法在Excel 2003和2007中都能使用

Excel 2007快速删除重复记录的方法

　　在Excel中录入数据后，我们一般用高级筛选来处理删除重复的记录，Excel 2007保留了这个功能，同时又增加了一个删除重复项按钮，使操作更加简单、灵活。

　　一、传统方法：使用高级筛选

　　步骤如下：

　　1.单击数据区，选中其中的任一个单元格。如果只是针对其中部分字段和记录进行筛选，可先选中这部分区域。注意：只对连续选中的矩形区域有效。

　　2.单击数据标签，再单击下面工具栏中的排序与筛选区中的高级按钮，如图1。

　　                                                                                图1 排序与筛选功能选择

　　3.在弹出的高级筛选对话框中选中选择不重复的记录复选项，在列表区域框中将自动出现筛选区域的范围，查看是否正确，不正确可用鼠标拖动重新选择;此外，可选择筛选结果的显示方式，这里选择的是在原有区域显示筛选结果。如图2。

　　                                                                                 图2 设置高级筛选

　　4.单击确定按钮，筛选完成，完全相同的记录除第一个被保留外，其他的均被删除。如图3。

　                                                                                　图3 完成筛选

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Excel 公式的复制和移动

　　对于移动、复制公式的操作与移动www.tulaoshi.com、复制单元格的操作方法一样，在这里就不再赘述。和移动、复制单元格数据不同的是，对于公式有单元格地址的变化，它们会对结果产生影响，也就是说，Microsoft Excel会自动地调整所有移动的单元格的引用位置，使这些引用位置仍然引用到新位置的同一单元格。如果我们将单元格移动到原先已被其他公式引用的位置上，则那些公式会产生错误值#REF!，因为原有的单元格已经被移动过来的单元格代替了。

　　复制单元格对相对引用位置的影响

　　复制单元格对相对地址引用和绝对地址引用所产生的影响是不同的。对于相对地址引用，我们在复制单元格时，Microsoft Excel会自动调整位于新粘贴单元格区域内的所有的相对地址引用及混合引用的相关部分。例如，在C3单元格中储存有公式=SUM(C1:C2)，我们选定c3单元格，按下复制按钮，再将鼠标指针指向单元格D3，然后按下粘贴按钮，我们就会看到单元格变成了=SUM(D1:D2)，如图7-8所示。

　　复制单元格对绝对、混合引用位置的影响

　　如果要使复制后公式的引用位置保持不变，应该使用绝对地址引用或者混合地址引用。例如，在c5单元格中储存有公式=-PMT(C$4/12,$B$1,$B5)，选定C5单元格，按下复制按钮，再将鼠标指针指向单元格E5，然后按下粘贴按钮，就会看到单元格变成了=-PMT(E$4/12,$B$1,$B5)，如图7-9所示。

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Excel巧妙设置定时间提醒

　　小余在交易中心工作，经常要打电话通知相应的评委参加工程评标工作，有时工作一忙，就忘记通知而影响正常开标。

　　由于他每天都用Excel为登记相应的数据，于是，我就用Excel为他设置了一个定时提醒的功能。文章末尾提供原文件供大家下载参考。

　　1、启动Excel，新建一文档，取名保存(如提醒.xls)。

　　2、按Alt+F11组合键进入VBA编辑状态(如图1)。

　　(图片较大，请拉动滚动条观看)

　　3、在左侧工程资源管理器窗口中，选中VBAProject(提醒.xls)选项，执行插入模块命令，插入一个新模块(模块1，参见图1)。

　　4、将下述代码输入到右侧的编辑区域中：

　　Sub auto_open()　 '设置一个自动运行的宏auto_open

　　Application.OnTime TimeValue("08:30:00&qutulaoshiot;), "tx" 　'设置提醒时间08:30:00(可以根据需要修改)，设置调用提醒宏tx。

　　Application.OnTime TimeValue("09:30:00"), "tx" 　'再设置提醒一次。

　　End Sub

　　Sub tx()　 '设置一个显示提醒消息的宏(名称要与上述自动运行宏中调用的名称一致)。

　　msg = MsgBox("通知张三、李四、王五评委参加下午评标!", vbInformation, "赶快打电话") '设置提醒对话框中的消息和标题(前面是消息内容，后面是对话框标题，请根据需要输入)。

　　End Sub

　　注意：①上述代码中，英文单引号及其后面的字符是对代码的解释，在实际输入时可以不需要(参见图1)。②如果设置多个提醒宏(tx1、tx2)，并在自动运行宏中分别设置调用的时间，可以实现多个消息的定时提醒。

　　5、输入完成后，退出VBA编辑状态，保存工作簿文档。

　　6、以后，一上班，就启动Excel，打开上述工作簿文档。设定时间一到，系统即刻弹出如图2所示的提示框，这下不会忘记了吧。原文件下载

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