Excel单元格具有条件格式就能快速查找

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Excel单元格具有条件格式,就能快速查找

　　如果Excel工作表的一个或多个单元格具有条件格式 (条件格式：当指定条件为真时，Excel 自动应用于单元格的格式，例如，单元格底纹或字体颜色。)，则可以快速找到它们以便复制、更改或删除条件格式。可以使用定位条件命令只查找具有特定条件格式的单元格，或查找所有具有条件格式的单元格。

　　查找所有具有条件格式的单元格

　　1、单击任何没有条件格式的单元格。

　　2、在开始选项卡上的编辑组中，单击查找和选择旁边的箭头，然后单击条件格式。

　　　　只查找具有相同条件格式的单元格

　　1、单击有要查找的条件格式的单元格。

　　2、在开始选项卡上的编辑组中，单击查找和选择旁边的箭头，然后单击定位条件。

　　3、单击条件格式。

　　4、在数据有效性下面单击相同。

用Excel条件格式给成绩不及格同学亮黄牌

　　教师们通常会利用Excel电子表格对学生的成绩做系统的对比分析。为了查看方便，我们可以利用Excel提供的条件格式功能，为不及格同学先亮一下黄牌。

　　1、使用鼠标拖选中某一科或几科成绩所在的单元格(不要使用选中一整行或一整列的方法，不然没有数据的空单元格也会参加运算。)单击菜单栏格式→条件格式(如图1)，打开条件格式对话框，单击介于后面的下拉按钮，选择小于，在其后的框内填入该科成绩的及格分数72，意思是小于72分为不及格。(如图2)

　　2、单击格式按钮，在打开的单元格格式对话框中，选择图案选项卡(如图3)， 在颜色项中选择黄色，最后依次点确定退出。这样不及格的分数就变成黄底黑字了。(如图4)

　　3、如果想把黄牌取消，可以再次选中这些单元格，单击格式→条件格式，在条件格式对话框中单击格式按钮，在颜色项中选择无颜色或者直接点清除按钮， 再依次点确定退出。这样就把黄牌取消了。(如图5)

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在Excel中设置字符上标和下标的简单方法

　　和Word不同，ExcetuLaoShi.coml的格式菜单中没有直接设置字体格式的命令，格式设置存在于单元格格式对话框中。单元格中上下标的设置也需要在此对话框中进行，下面给大家简要介绍一下：

　　1.选中单元格中要设置为上、下标的字符，在选中字符上单击右键，选择快捷菜单中的设置单元格格式命令，如图1。

　　2.这种方式打开的单元格格式对话框，只有字体一个选项卡，在其左下方的特殊效果区域，有上标、下标两个复选项，选择其一，如图2。

　　3.单击确(www.tulaoshi.com)定按钮，选中字符即变为指定的上标或下标。

　　注意：对于文本字符，可按上述方法随意设置。但对于数字型字符，如此设置上下标，并不能起作用，必须先将此单元格格式设置为文本型，或在设置上下标后(编辑状态下)在单元格字符的最前面加一个半角单引号，这样才能完成正常设置。此外，设置上标后数字的数值大小并不改变，例如，10的二次方，计算时不会作为100，仍将按102进行计算。如图3。

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改改小细节,让Excel表格立刻变得更漂亮

　　Excel编辑一份表格并不困难。但我们也希望编辑出来的表格得美观漂亮吧?没说的，现在咱们就来为我们的表格美美容，让咱们的表格也变得漂亮起来。

　　　　1.更改默认表格线颜色

　　默认情况下，单元格的边线总是那种灰色的细点线。时间长了，就会有审美疲劳现象。咱们可以换换给这边框线重新换种颜色。

　　点击菜单命令工具→选项，打开选项对话框，点击视图选项卡。在下方的网格线颜色下拉列表中，我们可以为单元格边框线重新指定一种颜色，如图1所示。确定后，网格线就不再是那种灰灰的了。

　　当然，我们可以直接选定单元格，为其指定边框线及颜色。方法是选定单元格区域后，点击菜单命令格式→单元格，打开单元格格式对话框。我们可以点击边框选项卡，然后指定边框线的颜色、线型，为单元格的四个边框分别指定边框线，如图2所示。点击图案选项卡，可以为单元格指定填充颜色和图案。

　　　　2.使用自动格式

　　如果不想自己动手逐一设置表格格式，那么我们可以选定表格区域后，点击菜单命令格式→自动套用格式，打开自动套用格式对话框。在列表中选择一种格式，如图3所示。确定后立即得到同样式的表格。我们还可以点击对话框中选项按钮，然后在对话框下方要应用的格式各复选项中进行选择，使得到的格式更适合自己的要求。

　　3.零值显示

　　编辑好的表格中可能会有部分单元格的值为零。这些都会影响到工作表的美观。逐一修改单元格会很麻烦。我们可以很简单地使所有零值不显示。

　　点击菜单命令工具→选项，在打开的选项对话框中点击视图选项卡，然后去掉窗口选项中的零值复选项的选择。如图4所示。

　　　　4.关掉错误值显示

　　如果使用公式，那么在工作表中就可能出现错误值，比如我们用作除数的单元格中包含空单元格。这种错误值如果一一修改的话，也是很麻烦的。那么，简单的办法就是让它显示不出来。

　　选中包含错误值的单元格区域，比如B1:G100。然后点击菜单命令格式→条件格式，打开条件格式对话框。点击左侧单元格数值下拉按钮，在列表中选择公式，然后在其右侧的输入框中输入=ISERROR(B1)，如图5所示。点击下方的格式按钮，在打开的单元格格式对话框中点击字体选项卡，设置字体颜色为工作表背景色(一般为白色)。确定后，那些错误值就看不出来了。

　　但是EXCEL还会为这些错误值自动添加一个错误智能标志，即单元格左上角的小绿色三角标志。去掉它的方法是：点击菜单命令工具→错误检查，在打开的错误检查对话框中点击选项按钮，打开选项对话框。取消勾选允许后台检查错误复选项，如图6所示。确定后再关闭错误检查对话框，那些绿色小三角就无影无踪了。

　　当然，与其在出现错误值后想办法遮掩，还不如事先避免这些错误值的产生。只需使用IF函数配合ISERROR函数就可以达到目的。假定原来的公式是=D1/E1，那么如果输入公式=IF(ISERROR(D1/E1),"",D1/E1)，那么当公式的结果为错误值时，单元格为空白，当结果不为错误值时，则直接显示公式的结果。

　　　　5.合适列宽、行高

　　合适的行高和列宽也是使表格美观的一个重要因素。点击工作表左上角的全选按钮，选中全部单元格，然后把鼠标移到任何两列的交界线处，待鼠标指针变成带两个方向箭头的竖线时，双击鼠标，就可以得到合适的列宽了(正好使单元格的内容得到完全显示)。同样，我们将鼠标移到行与行的交界线处双击，也可以得到合适的行高。

　　这样处理之后，再对有特殊要求的行或列进行适当调整，同时结合使用单元格格式对话框，就可以得到最佳效果了。

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