选择粘贴格式让Excel也能玩内容截图

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选择粘贴格式,让Excel也能玩内容截图

　　安装HyperSnap等专业截图软件?还是借助QQ的截图工具?

　　其实大可不必如此麻烦，因为在Excel2007中已经集成了截图的功能，利用这一功能，我们就能把选定的单元格区域方便地转换为图片。

　　首先选中需要复制成图片的单元格区域，然后依次选择开始-剪贴板-粘贴命令(如图1所示)，在下拉菜单中选择以图片格式-复制为图片，弹出复制图片对话框(如图2所示)，选择图片后点击确定按钮。这时选定的表格区域就已经被复制成图片了。

　　图1 在图片格式选项中选择复制为图片

　　图2 选择复制图片外观属性

　　此时再将这张图片粘贴到需要使用的地方即可。

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如何在Excel表格数据批量中tulaoShi.com添加各种符号

　　将数据录入到Excel表格中有什么难的?这可是Excel最基本的操作，只要会打字不就行了吗?然而在实际工作中，这项看似简单的操作有时却并没有那么容易完成。

　　由于不同的工作内容需要不同格式的数据，所以在Excel工作表中，会有各种各样类型的数据，所以在录入数据时，必须要先理解这份工作表中数据类型的含义，理清它们之间的区别。其实各类数据在输入、使用和修改的时候，都有很多小技巧可以利用，了解和掌握了这些技巧，就可以帮助我们高效并圆满地完成工作。

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　　在Excel中快速输入各类数值

　　概括地说，数值类数据可以理解为一些计量数字，也就是用于各种数学计算的数据，比如员工年龄、工资数、销售业绩等等，在Excel中都被称为数值类数据。

　　在录入这类数据时，有时需要加入一些符号标记，比如录入金额时需要加入￥符号，或者录入增长率、完成率等数据时，需要在数字后面加上%百分号。如果所有数据都手动输入这些符号，必定会降低录入速度，所以我们要让Excel自己来加这些符号。

　　例如要在Excel中输入大量表示金额的数字时，每个金额数都要加上货币符号￥。正常情况下输入￥需要按住shift + 4，但在Excel中，我们可以先把所有金额数据输入到表格中，然后选中这些单元格，点击Excel功能菜单中的会计数字格式按钮，这些数字就会自动加上￥前缀，并自动显示出小数点后两位。

　　批量添加货币符号

　　点击会计数字格式按钮旁边的小三角，还可以选择其它国家的货币符号。

　　添加其它货币符号

　　同样，要批量给单元格中的数字加上百分号，也可以通过%快捷按钮来实现。

　　批量添加百分比符号

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　　除了货币符号和百分号，点击Excel数字菜单中的单元格属性下拉菜单，还可以将单元格中的数字设置为更多类型。

　　更多数字格式

　　小提示：

　　在输入百分比数值时，要注意输入数字与加百分号的顺序。举例来说，要输入15%这个数值时，如果先输入数字，再点击百分号按钮，那么单元格中的数字就应该是0.15，而不是15，这样点击百分号按钮后，得到的才是15%，否则就会变成1500%;如果你事先知道哪些单元格中需要百分比数值，也可以在单元格中还没有数字时，就点击百分号按钮，这样在这个单元格输入15，得到的就是15%了。

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Excel表格中可以使用的有哪些数字格式

        通过应用不同的数字格式，可以更改数字的外观而不会更改数字。数字格式并不影响 Microsoft Office Excel 用于执行计算的实际单元格值。实际值显示在编辑栏中。

    下面是开始选项卡上数字组中可用数字格式的摘要。要查看所有可用的数字格式，请单击数字旁边的对话框启动器 按钮图像。

 

常规这是键入数字时 Excel 应用的默认数字格式。大多数情况下， 常规 格式的数字以键入的方式显示。然而，如果单元格的宽度不够显示整Tulaoshi.Com个数字， 常规 格式会用小数点对数字进行四舍五入。 常规 数字格式还对较大的数字（12 位或更多位）使用科学计数（指数）表示法。 数值这种格式用于数字的一般表示。您可以指定要使用的小数位数、是否使用千位分隔符以及如何显示负数。 货币此格式用于一般货币值并显示带有数字的默认货币符号。您可以指定要使用的小数位数、是否使用千位分隔符以及如何显示负数。 会计专用这种格式也用于货币值，但是它会在一列中对齐货币符号和数字的小数点。 日期这种格式会根据您指定的类型和区域设置（国家/地区），将日期和时间系列数值显示为日期值。以星号 (*) 开头的日期格式响应在 Windows控制面板中指定的区域日期和时间设置的更改。不带星号的格式不受控制面板设置的影响。 时间这种格式会根据您指定的类型和区域设置（国家/地区），将日期和时间系列数显示为时间值。以星号 (*) 开头的时间格式响应在 Windows控制面板中指定的区域日期和时间设置的更改。不带星号的格式不受控制面板设置的影响。 百分比这种格式以百分数形式显示单元格的值。您可以指定要使用的小数位数。 分数这种格式会根据您指定的分数类型以分数形式显示数字。 科学记数这种格式以指数表示法显示数字，用 E+n 替代数字的一部分，其中用 10 的 n 次幂乘以 E（代表指数）前面的数字。例如，2 位小数的 科学记数 格式将 12345678901 显示为 1.23E+10，即用 1.23 乘 10 的 10 次幂。您可以指定要使用的小数位数。 文本这种格式将单元格的内容视为文本，并在您键入时准确显示内容，即使键入数字。 特殊这种格式将数字显示为邮政编码、电话号码或社会保险号码。 自定义这种格式允许您修改现有数字格式代码的副本。这会创建一个自定义数字格式并将其添加到数字格式代码的列表中。您可以添加 200 到 250 个自定义数字格式，具体取决于您安装的 Excel 的语言版本。

 

 

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在Excel中轻松找到指定工作表两法

　　平常我们总是习惯于在同一个Excel文档中设计大量表格。工作表标签栏一次最多也就显示五六个工作表名称，即不能排序又不支持查找功能。想直接在标签栏中按名称找工作表可不简单，单是翻页就够你眼睛花的。在此为大家介绍两种在Excel 2007中轻松找到指定工作表的方法。

　　借助工作表列表

　　在Excel中本来就有一个提供全部工作表的名称列表，在列表中就可以轻松找到并切换到指定的工作表。

　　1.显示列表

　　在工作表标签栏左侧有四个控制标签滚动、翻页的按钮，在此处右击就会弹出一个列表显示当前文档中所有工作表名称。列表中最多可同时显示15个工作表，若工作表在15个以内你可以直接在列表上找，这应该要比翻标签栏来得容易吧?

　　当工作表超过15个时，在列表的最下方会出现其他工作表选项。选择其他工作表打开活动文档窗口，窗口的列表中就列出了所有工作表名称。从中找到你要查看的工作表名称，用鼠标左键双击该项名称即可直接切换到该工作表。

　　2.快速定位

　　当工作表数量非常多时要在活动文档窗口的列表中直接找到工作表可能有点麻烦，此时可以按键盘上的按键进行快速定位。比如按键盘的H键即可选中第一个H开头的工作表，再按H选中第二个H开头的工作表，以此类推。这样你只要知道工作表名称的开头字母就可以快速选中你要找的工作表，然后单击确定按钮切换到该工作表。对于全中文的工作表名，只要调用中文输入法输入中文词语，如：二月，同样可以选中以二月开头的工作表名称。打印机维修网(http://www.dyj123.com)提醒大家，为了更准确定位，在命名工作表时应尽量避免在工作表名字前加相同的文字。当然如果在命名时就先在工作表名前再加上一个相应关键词的首个字母，那就更方便了。

　　借助查找功能

　　Excel的查找功能不仅可以列表显示所有符合条件的查找内容，并显示其所在的工作表名称，还能通过单击选择直接切换到相应单元格。利用这点我们可以轻松地定制出一个可以一直显示的工作表目录窗口。

　　1.设置记号

　　先单击选中第一张工作表标签，再按住Shift键不放，单击最后一张工作表标签，即可同时选中所有工作表。然后右击第一行行标选择插入在第一行前插入一行，在A1中输入一个平常在表格中绝不可能输入的内容(如：%%)作为记号。回车确认后再右击第一行的行标选择隐藏把第一行隐藏起来。

　(www.tulaoshi.com)　2.查找目录

　　先单击开始选项卡最右侧的查找和选择，在下拉列表中选择查找。在查找和替换对话框中单击选项按钮以显示更多选项，再单击范围的下拉按钮选择工作簿。然后输入查找内容为%%，单击查找全部按钮进行查找。

　　这样当前工作簿中所有内容为%%的单元格都会以列表方式显示在查找窗口中，同时也会显示其所在工作表名称。由于每个工作表只有唯一一个单元格是%%，所以这里显示的就是所有工作表的目录了。在列表中单击任一项即可直接切换到相应的工作表。

　　在此我们可以单击列表标题中的工作表按钮让显示的工作表名按拼音升序排列，这样找起来就更轻松了。

如何使用Excel的数据筛选功能

　　自动筛选

　　自动筛选一般用于简单的条件筛选，筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示符合条件的数据。我们通过下面的实例来进行讲解(如图1)。图1为某单位的职工工资表，打开数据菜单中筛选子菜单中的自动筛选命令，以基本工资字段为例，单击其右侧向下的列表按钮，可根据要求筛选出基本工资为某一指定数额或筛选出基本工资最高(低)的前10个(该数值可调整)记录。我们还可以根据条件筛选出基本工资在某一范围内符合条件的记录，条件与表示两个条件同时要成立，条件或表示两个条件只要满足其中之一就可以了。

　　可根据给定的条件筛选出基本工资大于等于300且小于350的记录。另外，使用自动筛选还可同时对多个字段进行筛选操作，此时各字段间限制的条件只能是与的关系。如筛选出基本工资和职务工资都超过380的记录。

　　高级筛选

　　高级筛选一般用于条件较复杂的筛选操作，其筛选的结果可显示在原数据表格中，不符合条件的记录被隐藏起来。也可以在新的位置显示筛选结果，不符合条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来，这样就更加便于进行数据的对比了。

　　例如我们要筛选出基本工资或职务工资超过380且实发工资超过700的符合条件的记录，用自动筛选就无能为力了，而高级筛选可方便地实现这一操作。如图3所示，将基本工资、职务工资和实发三字段的字段名称复制到数据表格的右侧(表格中其他空白位置也可以)，在图中所示位置输入条件，条件放在同一行表示与的关系，条件不在同一行表示或的关系。图4即为上述操作在新的位置(B20起始位置)筛选的结果。

　　总结

　　自动筛选一般用于条件简单的筛选操作，符合条件的记录显示在原来的数据表格中，操作起来比较简单，初学者对自动筛选也比较熟悉。若要筛选的多个条件间是或的关系，或需要将筛选的结果在新的位置显示出来，就只有用高级筛选来实现了。一般情况下，自动筛选能完成的操作用高级筛选完全可以实现，但有的操作则不宜用高级筛选，这样反而会使问题更加复杂化了，如筛选最大或最小的前几项记录。

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