Excel技巧：快速录数据 让单位自动补全

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Excel技巧：快速录数据 让单位自动补全

　　第一步：运行Excel，单击选中需要设置格式的列。右键单击选中的列，在弹出的快捷菜单中选择设置单元格格式(如图1)。

　　第二步：在打开的单元格格式对话框中，在数字标签中，选中自定义项，在右侧类型(T):下方的文本框中输入0.00"CM"(如图2,不含外侧引号)，最后单击确定按钮。

　　经过这样设置之后，在该列单元格中输入数据时，不用再考虑单位问题了，直接输入数字即可。

　　小提示：其中0.00表示该列单元格保留两位小数，小数点后面几个0就代表几位小数，具体多少可根据需要自行设置。如果是其它单位符号，只要更改双引号中的CM为相应的字符即可。

Excel做成绩表时自动实现同分同名次

　　在用Excel统计成绩时，我们一般会根据成绩高低进行排序，然后按序列自动填充出名次。这种方法得出的名次与总分没有关联，即使成绩相同，也会填充出不同的名次。

　　如果数据较少，我们可以采用手动的方法将成绩相tulaoshi.com同的人员改成相同的名次，但数据较多时就很麻烦了。经过实践，以下三种方法可以自动实现同分同名次的操作。假设有1000名考生，字段位置如上图所示。

　　一、使用排位函数RANK

　　在H2单元格中输入函数=RANK(G2,G$2:G$1001,0)，回车后H2单元格中会出现名次1，然后选定H2，拖动其填充柄向下填充即可自动实现。

　　该函数的功能是返回一个数字(上述函数中的G2，此处采用相对应用，填充时随行的变化而变化)在数字列表(上述函数中的G$2:G$1001，此处采用绝对应用，填充时不发生变化)中的排位。数字的排位是其大小与列表中其他值的比值。该函数在使用时，即使总分没有排序，它也可以直接求出所对应总分的名次;如果总分已排过序，则数字的排位就是它当前的位置。上述函数中最后的0指明排位的方式，当其为 0或省略时，Excel 对数字的排位是按照降序排列的。 如果不为零， Excel 对数字的排位则是按照升序排列的。该函数对重复数的排位相同，而下一名次则将前面的重复数计算在内。

　　二、使用计数函数COUNTIF

　　在H2单元格中输入函数=COUNTIF(G$2:G$1001,""&G2)+1，然后向下自动填充即可实现该操作。

　　该函数的功能是计算区域中满足给定条件的单元格个数。上述函数中采用绝对引用指定计算区域G$2:G$1001，名次所对应的单元格G2采用相对引用。即求出在G2:G1001区域中大于名次所对应总分的单元格的个数，然后加上1就可以得出该单元格中数值的名次。该操作不管有几个重复的，大于它的个数却是固定的，所以重复数据的名次也就是相同的了。同RANK函数一样，该函数不管是否已经按总分进行排序均可进行上述操作。

　　三、采用IF语句加COUNT函数

　　该操作与上述两种方法不同，必须先将总分按照降序排列。然后将第一名的名次1输入，再在H3单元格中输入函数=IF(G3=G2,H2,COUNT($G$2:G3))，确定后向下自动填充也可实现同分同名次的操作。

　　COUNT函数的功能是返回指定区域中数字单元格的个数。因为G列全是数字单元格，所以该总分处在第几位上名次就是几。上述语句的意思就是如果当前总分和上一个总分相同，则输入上一个总分的名次，否则执行COUNT语句，统计个数。

　　以上三种方法均可自动实现同分同名次操作。本文虽然有孔乙己先生关于回字有四种写法的嫌疑，但笔者的目的却只有一个，那就是抛砖引玉，让Excel函数更好的为我们服务。

让Excel图表任意纵横分割

　　在普通的Excel数据表格中，数据落在什么区域并不是十分的明显，尤其是在区分个别警戒数据的时候，如图1所示

　　很难分清楚哪些点落在警戒线30以下，哪些落在60点以上，怎么样来解决这样的问题呢?我们可以通过建立辅助数据来对表格进行横向分隔。

　　如图所示，建立辅助数tulaoShi.com据1和辅助数据2，辅助数据即是需要警戒的数量界限，当然也可以是三个、四个甚至更多，在这里仅仅举三个的辅助数据。

　　将辅助数列复制并粘贴到数据表格中，或者选中数据和辅助数据一起建立堆积柱形图，效果如图3所示

　　左键激活数据即紫色的柱状体，然后右击该激活部分，选择图表类型，如图所示

　　选择数据点折线图，效果如图所示：

　　右击竖坐标轴，设置内容如图所示：

　　左键激活最下面的暗红色柱状体，右击选择数据系列格式，具体选择情况如下：

　　1、图案――边框――无;

　　2、图案――颜色――任意

　　3、选项――分类间隔――0

excel 2007 2010 改成在不同的窗口中显示文件方法

　　经常比对EXCEL表格，并且同时需要开启较多EXCEL 文件，用自带的重排、对比显示都不及单个打开来得方便，若用的WIN7 还可以一撞就并排显示了，非常方便，推荐给大家。

　　方法：

　　找注册表键值：HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.12shell Open 下command 值，找到 /e 用%1代替它，，注意是有引号的(若是2010版，就把/dde 用%1 替代，其它步聚一样)

　　然后把ddeexec改成ddeexec2好可。注意不是改默认值里的/e ，直接改command 下的即可。

　　再重得一遍HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.8shellOpen 下相同的地方即可。

　　只要不心痛内存，这种方式在WIN7下还更方便些，特别是工作中常开多个窗口找资料的人使用。(比如配单)

打开Excel出现stdole32.tlb的解决方法

　　步骤一、点击电脑左下角的开始，然后选择运行选项，在弹出的窗口中，我们输入msconfig命令，然后回车，打开系统配置实用程序，如图所示：

　　步骤二、然后在弹出的系统配置实用程序界面中，我们点击上面的工具按钮，然后在里面找到UAC设置(User Account Control : 用户帐户控制)，接着点击下面的启动。如图所示：

　　步骤三、接着将会弹出一个运行的窗口，然后等窗口自动运行完之后，我们重启一下电脑即可解决问题。

　　注意：以后需要重新启动，只需要按照上面的步骤启动即可。

excel2007版 文件显示在同一窗口的解决办法

首先点击excel2007窗口的 开始

点击后 选择最下边的 excel选项

点击后 在选择 高级 显示项里的 任务栏中显示所有窗口 勾上

TuLaoShi.com　　然后OK啦!打开多个窗口切换很是方便啊!

Excel表格中的单元格自动调整字号教程

　　在使用Excel的过程中，我们往往先把表格根据要求做好，这时单元格的列宽已经固定好了，但有的列字符数目不等。比如在录入家庭住址时，有的家庭住址比较长，则会使该单元格中的内容不能完全显示在屏幕上，为了让这些单元格中的内容能全部显示在屏幕上，就不得不重新定义单元格的字号。如果一个一个的调整势必会大大增加我们的工作量，其实，我们可以采用下面的方法让其自动调整字号大小：

　　选中需要调整字号的单元格区域，依次选择格式→单元格菜单命令，出现单元格格式对话框，选择对齐选项卡，在文本控制框中勾选缩小字体填充复选框，单击确定按钮。现在，当我们在这些单元格中输入数据时，如果输入的数据长度超过了单元格的宽度，Excel就会自动缩小字符的大小，以使数据全部显示在单元格中。