下面图老师小编要向大家介绍下Excel2024更改自动恢复文件的保存位置,看起来复杂实则是简单的,掌握好技巧就OK,喜欢就赶紧收藏起来吧!
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用户在使用Excel进行工作时,可能会出现没有保存就意外关闭的情形,这时,程序会根据默认的自动保存间隔和恢复后的保存位置将关闭的工作簿保存起来。
自动保存位置是程序默认的,如果想要更为方便地找到自动保存的工作簿,用户可将其更改为一个常用的保存路径,其具体操作为:
一、打开文件选项,进入Excel选项对话框,如图示:
二、在Excel选项对话框中单击保存选项卡,在保存工作簿栏中的自动恢复文件位置文本框中显示默认的保存位置,用户可将其更改为更加方便的位置,如图所示:
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技能提示:自动恢复文件的前提
如果出现文件没有保存就关闭后,在设置的自动恢复保存位置并没找到自动保存的文件,这很可能是因为Excel选项对话框保存选项卡的保存工作簿栏中取消选中了如果我没有保存就关闭,请保留上次自动保留的版本复选框,选中该复选框即可执行自动恢复。
此外,还可在保存自动恢复信息是间间隔数值框中设置保存时间间隔,自动保存会以设置的时间间隔进行保存,具体如上图所示。
有的时候,我们除了对数据进行总计外,还有一些表内的小项目要进行小计,如下图:
地球人都知道用 SUM 可以求和,比如在B7单元格里输入:=SUM(B2:B6)
按下回车即可得出结果,后面 C7:E7 的也只要向右填充或者复制 B7 粘贴过去即可。
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://www.tulaoshi.com/ejc/)可是第11行呢?把 B7 的公式直接贴过去后不能用啊
所以,在这里不能靠一个简单的 SUM 来解决问题了,而是要用下面这个公式:
=SUM(B$2:B6)-SUMIF($A$2:$A6,"小计",B$2:B6)*2
这个公式其实是妙用了绝对引用与相对引用,以及 SumIf 函数。
先看 B7 的公式:
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://www.tulaoshi.com/ejc/)=SUM(B$2:B6)-SUMIF($A$2:$A6,"小计",B$2:B6)*2
这个公式很好理解:
SUM(B$2:B6) 就是计算 B2:B6 这五个单元格里数值的和;因为 A2:A6 里没有小计,所以 SumIf 部分的结果是 0;B2:B6 的和加上 0,结果正是我们所需要的。
再看 B11 的公式,因为绝对引用不改变地址,而相对引用会让公式随着所在单元格的地址的不同而变化,在复制后原公式变成了:
=SUM(B$2:B10)-SUMIF($A$2:$A10,"小计",B$2:B10)*2
SUM(B$2:B10) 是计算 B2:B10 这九个单元格里数值的和,这里分成三个部分: B2:B6 即所有项目 A 的总和、B7 即 A 类小计、以及 B8:B10 即所有项目B的总和,而我们只需要第三部分:所有项目 B 的总和,前两部分需要设法减去;事实上,所有项目 A 的总和和 A 类小计是一回事,所以需要减去的,可以看成是两个 A 类小计,而 SumIf 公式,恰恰计算了图老师 A 类小计,;B2:B10 的和减去两个 A 类小计,结果正是我们所需要的所有项目 B 的总和。
其他的公式同理类推了。
不过就算有了这个公式,一行一行复制粘贴也是个体力活,可以用定位法处理更快捷些:
最后的总计,当然用=SUM(B1:B6,B8:B10太累了,可以简化一下:
公式:=SUM(B2:B28)/2 或者:=SUMIF($A2:$A28,"小计",B2:B28)
效果如何自己爬进单元格试下咯^_^
今天有网友提到一个问题,说他在Excel2010不能输入斜杠,首先我说不可能吧,他回答是千真万确,赶紧试试,结果真是如些,在Excel2010中,我们无法输入字符:,结果是在键盘上按下按键时出现悬浮的快捷键,这可怎么办,如下图所示:
通过实践终于解决了,解决办法具体步骤如下:
步骤一、打开Excel2010,点击菜单栏中的菜单栏,然后选择下面的进行设置,如图所示:
步骤二、这时我们可以在Excel选项设置中找到一个,然后点击他,再找到,在他的下面有一个,你会发现在他的右边有一个,赶快删掉他,然后点击下面的按钮。
通过以上设置我们就解决了Excel2010不能输入斜杠的问题。
来源:http://www.tulaoshi.com/n/20160401/2081785.html
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