在 Excel 2024 中条件格式超过了三个怎么办？

【 tulaoshi.com - excel 】

在 Excel 2010 中，条件格式超过了三个怎么办？

　　如果要对下表中合计列中的数据进行不同颜色的区分，如：值小于200的用红色表示，值在200与499之间的用黄色表示，值在500与999之间的用绿色表示，值在1000以上的加上边框。怎么做?

　　选中上图中合计列单元格。

　　在开始选项卡中，鼠标左键单击条件格式，移动鼠标到显示的下拉菜单突出显示单元格规则上，在展开的菜单中单击小于命令，在弹出的对话框中输入值200，设置为红色文本。

　　再次单击条件格式，移动鼠标到显示的下拉菜单突出显示单元格规则上，在展开的菜单中单击介于命令，在弹出的对话框中输入值200到499，设置为自定义格式，并在弹出的对话框中的颜色中选择黄色。

　　再次单击条件格式，移动鼠标到显示的下拉菜单突出显示单元格规则上，在展开的菜单中单击介于命令，在弹出的对话框中输入值500到999，设置为自定义格式，并在弹出的对话框中的颜色中选择绿色。

　　再次单击条件格式，移动鼠标到显示的下拉菜单突出显示单元格规则上，在展开的菜单中单击大于命令，在弹出的对话框中输入值1000，设置为红色边框。

Excel2010中增强的图标集条件格式功能

　　从Excel 2007开始，Excel条件格式中增加了数据条、色阶、图标集等新功能，可以非常直观地查看和分析数据。Excel 2010则进一步增强或改进了这些条件格式功能，使用起来更加方便了。下面是Excel 2010中图标集条件格式增强或改进的几个功能。

　　一、增加了3种图标样式

　　Excel 2007中的图标集有17中图标样式，Excel 2010又新增的3种图标样式，分别是3个三角形、3个等级和5个框。并且进一步细分了类别，如方向、形状、标记等。

　　下图为Excel 2007中的图标集样式：

　　这是Excel 2010中图标集样式，蓝色框线标记了新增样式：

　　二、在对话框中选择图标样式更直观

　　如果要通过编辑格式规则对话框来修改图标集条件格式，可以看到在该对话框中选择图标集样式时，Excel 2010直观地显示了各种样式，而不是Excel 2007中的图标样式名称。

　　打开编辑格式规则对话框的方法是：选择某个包含图标集条件格式的区域，在开始选项卡的样式组中，单击条件格式→管理规则，在条件格式规则管理器中选择双击某个规则。

　　三、自定义单元格图标

　　tulaoshi这里的自定义图标不是指将自己设计的图标应用于图标集条件格式，而是将Excel内置的不同图标样式用于同一区域。在使用图标集条件格式时，有时需要仅对部分单元格设置图标，而对另一些单元格不显示图标;或者对某些单元格设置另外一种图标样式，如下图：

　　图中先对D列设置了四色交通灯图标样式，然后对较大的一些数值设置了另一种图标样式绿色复选符号，而对于较小的一些数值，则隐藏了单元格中的图标，这样看起来更加醒目一些。

　　设置的方法是在编辑格式规则对话框中，单击相应规则左侧的按钮旁的下拉箭头选择某个图标，如果选择无单元格图标则会隐藏单元格图标。

Excel2010中的条件格式运用方法

　　我们知道，Excel条件格式功能可以根据单元格内容有选择地自动应用格式，它为Excel增色不少的同时，还为我们带来很多方便。如果让条件格式和公式结合使用，则可以发挥更大的威力，下面提供几个在条件格式中使用公式的应用实例，希望能给读者朋友带来一些启发。

　　一、 判别输入是否正确

　　在输入如身份证等有固定位数的号码，出现位数不正确的情形时，我们希望Excel能够给出提示。虽然可以使用数据有效性设置实现，但是当输入出错时，Excel总会弹出一个提示的对话框，有朋友可能觉得这样唐突的提醒有点影响心情，那就让条件格式来温和的提醒吧。

　　1、创建条件格式的公式

　　假设我们通过条件格式，把符合位数(15位或18位)的号码所在单元格的填充色设置为绿色，输入完成后，通过查看单元格的填充色是否变为绿色，就可以知道输入的正确性了。

　　由于身份证号码数据是属于文本类型的，先选中需要存放身份证号码的A2:A52单元格区域，将它们的数字格式设置为文本。然后在A2:A52单元格区域处于被选中的状态下，选择菜单格式→条件格式命令，打开条件格式对话框，单击条件1下方的下拉箭头，在弹出的下拉列表中选择公式(图 1)。

　　接着在其右边的文本框中输入公式=OR(LEN(A2)=15,LEN(A2)=18)，然后单击格式按钮，在打开的单元格格式对话框中选择图案选项卡，选择绿色作为符合条件的单元格的填充色(图老师整理)(图 2)。

　　设置好后单击确定按钮，返回条件格式对话框，检查无误再次单击确定就完成了条件格式的设置(图 3)。

　　小提示：上面的操作，先选中了一个单元格范围A2:A52，然后为这个单元格范围设置条件格式的公式。在这种情况下，公式中应使用选择范围中左上单元格的引用，此例中为A2。公式输入完成后，可以查看一下这个范围中的其它单元格的条件格式公式，如A8单元格，为 =OR(LEN(A8)=15,LEN(A8)=18)，这是由于上面的引用为相对应用，它会根据单元格的实际偏移量自动改变，从而得到适合其它单元格的公式。

　　2、实现的具体效果

　　现在来测试一下上面设置可以实现的效果，在A2：A52区域的单元格中输入一些身份证号码，当位数是18位或15位时，所在单元格的填充色自动变为绿色，而位数不对的身份证号码，所在单元格的填充色不发生任何改变(图 4)，从是否变色我们就可以判断输入的正确性了。

　　全部输入并确认正确后，如果需要删除单元格条件格式，则先选中A2:A52单元格区域，然后打开条件格式对话框，单击如图3中的删除按钮，在打开的删除条件格式对话框中勾选条件1复选框，单击确定即可(图 5)。

　　二、 找出销售额的前三名

　　如图6中的B2:B12单元格中存放着销售额数据，要找出其中的前三名，让它们以蓝色字体显示。

　　先选中B2:B12单元格，打开如图1所示的对话框，输入公式=B2LARGE($B$2:$B$12,4)然后将符合条件的字体格式设置为蓝色即可。实现的具体效果如下图(图 6)。

　　说明：虽然可以对销售额数据列排序找出前三名，但是，可能我们希望以日期为顺序排列，这时条件格式就可以做到两全其美了。

　　三、 让符合特殊条件的日期突出显示

　　有时，我们可能希望符合特殊条件的日期所在的单元格突出显示，比如星期六或星期天。这时我们可以先选中日期所在的单元格，如图6中的 A2:A12，然后打开如图1所示的单元格，输入公式=OR(WEEKDAY(A2,2)=6,WEEKDAY(A2,2)=7)，然后设置符合条件的单元格填充色为阴影即可。

　　小提示：函数WEEKDAY(serial_number,return_type)的功能为返回某日期为星期几，Serial_number??表示一个顺序的序列号，代表要查找的那一天的日期。当参数return_type为2时，函数返回数字 1(星期一)到数字 7(星期日)之间的整数。

　　四、 让工作表间隔固定行显示阴影

　　当单元格数据行较多，我们为了让显示效果更加醒目，可以让工作表间隔固定行显示阴影，效果如下图所示(图 7)。

　　上面的效果是使用了公式=MOD(ROW(),2)=0，如果要间隔两行显示阴影则用公式=MOD(ROW(),3)=0，其余依次类推。

　　小提示：函数MOD(number,divisor)返回两数相除的余数，其中Number为被除数，Divisor为除数。函数ROW(reference)返回引用的行号。其中Reference??为需要得到其行号的单元格或单元格区域，如果省略 reference，则假定是对函数 ROW 所在单元格的引用。

　　条件格式与公式结合还有非常多的应用，感兴趣的朋友不妨再研究研究哦。