怎样查看Word2024文档段落数和句子数

2016-04-01 15:04 151 1 收藏

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怎样查看Word2013文档段落数和句子数

   第1步,打开Word2013文档窗口,依次单击文件→选项命令,如图1所示。

怎样查看Word2013文档段落数和句子数 图老师

  图1 单击选项命令

(本文来源于图老师网站,更多请访问http://www.tulaoshi.com/wjc/)

  第2步,在打开的Word选项对话框中切换到校对选项卡,然后在在Word中更正拼写和语法时区域选中显示可读性统计信息复选框,并单击确定按钮,如图2所示。

显示可读性统计信息

  图2 选中显示可读性统计信息复选框

  第3步,打开审阅功能区,在校对分组中单击拼写和语法按钮进行拼写和语法检查,如图3所示。

拼写和语法

  图3 单击拼写和语法按钮

  第4步,完成拼写和语法检查后,会打开可读性统计信息对话框。在该对话框中将显示字符数、段落数、句数等信息,如图4所示。

Word2013可读性统计信息对话框

  图4 Word2013可读性统计信息对话框

Word2013自动更正选项的设置方法

   第1步,打开Word2013文档窗口,依次单击文件→选项命令,如图1所示。

Word2013自动更正选项的设置方法 图老师

  图1 单击选项命令

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  第2步,在打开的Word选项对话框中切换到校对选项卡,然后单击自动更正选项按钮,如图2所示。

自动更正选项

  图2 单击自动更正选项按钮

  第3步,打开自动更正对话框,在自动更正选项卡中可以设置自动更正选项。用户可以根据实际需要选取或取消相应选项的复选框,以启用或关闭相关选项。每种选项的含义如下:

  (1)显示自动更正选项按钮:选中该选项,可以在执行自动更正操作时显示自动更正选项按钮;

  (2)更正前两个字母连续大写:选中该选项,可以自动更正前两个字母大写、其余字母小写的单词为首字母大写,其余字母小写的形式;

  (3)句首字母大写:选中该选项,可以自动更正句首的小写字母为大写字母;

  (4)表格单元格的首字母大写:选中该选项,自动将表格中每个单元格的小写字母更正为大写字母;

  (5)英文日期第一字母大写:选中该选项,自动将英文日期单词的第一个小写字母更正为大写字母;

  (6)更正意外使用大写锁定键产生的大小写错误:选中该选项,自动识别并更正拼写中的大写错误,如图3所示。

自动更正选项卡

  图3 自动更正选项卡

怎样在Word2013中添加自动更正内容

   第1步,打开Word2013文档窗口,依次单击文件→选项命令,如图1所示。

  图1 单击选项命令

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  第2步,在打开的Word选项对话框中切换到图老师校对选项卡,在自动更正选项区域单击自动更正选项按钮,如图2所示。

自动更正选项

  图2 单击自动更正选项按钮

  第3步,打开自动更正对话框,并切换到自动更正选项卡。在替换编辑框中输入原始内容,在替换为编辑框中输入自动更正后的内容。输入完毕单击添加按钮,完成自动更正条目的添加后,单击确定按钮关闭自动更正对话框即可,如图3所示。

添加自动更正内容

  图3 添加自动更正内容

怎样在Word2013中添加图片自动更正

   第1步,打开Word2013文档窗口,切换到插入功能区。在插图分组中单击图片按钮向Word文档中插入一张图片,并选中该图片,如图1所示。

选中插入的图片

  图1 选中插入的图片

  第2步,在Word2010文档窗口中依次单击文件→选项命令,如图2所示。

  图2 单击选项命令

  第3步,在打开的Word选项对话框中切换到校对选项卡,在自动更正选项区域单击自动更正选项按钮,如图3所示。

自动更正选项

  图3 单击自动更正选项按钮

  第4步,打开Word2010自动更正对话框,并且切换到自动更正选项卡。保持带格式文本单选框的选中状态,在替换编辑框中输入文字内容(英文字符区分大小写),替换为编辑框保持不变。输入完毕单击添加按钮,如图4所示。

  图4 单击添加按钮

  第5步,完成自动更正条目的添加后单击确定按钮关闭自动更正对话框。在Word文档中输入准备被替换的字符(英文字符区分大小写),并按回车键,则输入的内容将被自动替换为图片。

怎样在Word2013中删除自动更正内容

   第1步,打开Word2013文档窗口,依次单击文件→选项命令,如图1所示。

怎样在Word2013中删除自动更正内容 图老师

  图1 单击Word选项按钮

  第2步,在打开的Word选项对话框中,切换到校对选项卡,在自动更正选项区域单击自动更正选项按钮,如图2所示。

自动更正选项

  图2 单击自动更正选项按钮

  第3步,打开自动更正对话框,并切换到自动更正选项卡。在自动更正内容列表中找到并选中准备删除的项目,然后单击删除按钮,如图3所示。

删除自动更正内容

  图3 删除自动更正内容

  第4步,完成删除后依次单击确定按钮关闭对话框即可。

Word2013中设置行距的两种方法

   方法1:在行距列表中设置

  打开Word2013文档窗口,选中需要设置行距的段落或全部文档。在开始功能区的段落分组中单击行和段落间距距按钮,并在打开的行距列表中选中合适的行距,如图1所示。

Word2013中设置行距的两种方法 图老师

  图1 快速设置行距

  方法2:在段落对话框中设置

  用户还可以在段落对话框中对行距进行更详细地设置,操作步骤如下所述:

  第1步,打开Word2013文档窗口,选中需要设置行间距的文档内容。然后在开始功能区的段落分组中单击显示段落tulaoShi.com对话框按钮,如图2所示。

单击显示段落对话框按钮

  图2 单击显示段落对话框按钮

  第2步,在打开的段落对话框中Tulaoshi.com切换到缩进和间距选项卡,然后单击行距下拉三角按钮。在行距下拉列表中包含6种行距类型,分别具有如下含义:

  (1)单倍行距:行与行之间的距离为标准的1行;

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  (2)1.5倍行距:行与行之间的距离为标准行距的1.5倍;

  (3)2倍行距:行与行之间的距离为标准行距的2被;

  (4)最小值:行与行之间使用大于或等于单被行距的最小行距值,如果用户指定的最小值小于单倍行距,则使用单倍行距,如果用户指定的最小值大于单被行距,则使用指定的最小值;

  (5)固定值:行与行之间的距离使用用户指定的值,需要注意该值不能小于字体的高度;

  (6)多倍行距:行与行之间的距离使用用户指定的单倍行距的倍数值。

  在行距下拉列表中选择合适的行距,并单击确定按钮,如图3所示。

段落对话框

  图3 段落对话框

Word2013功能区命令添加到快速访问工具栏

   第1步,打开Word2013窗口,并打开准备添加的命令或按钮所在的功能区(例如设计功能区的水印按钮)。

  第2步,右键单击准备放置到快速访问工具栏的命令或按钮,在打开的快捷菜单中选择添加到快速访问工具栏命令即可,如图1所示。

Word2013功能区命令添加到快速访问工具栏 图老师

  图1 选择添加到快速访问工具栏命令

  Word Home提示:用户可以单击快速访问工具栏右侧的下拉三角按钮,在自定义快速访问工具栏菜单中选中或取消显示的命令,如图2所示。

选中需要显示的命令

  图2 选中需要显示的命令

来源:http://www.tulaoshi.com/n/20160401/2084276.html

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