什么是Word2024功能区

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什么是Word2013功能区

 　　1.开始功能区

　　开始功能区中包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑五个组，对应Word2003的编辑和段落菜单部分命令。该功能区主要用于帮助用户对Word2013文档进行文字编辑和格式设置，是用户最常用的功能区，如图1所示。

　　图1 开始功能区

　　2.插入功能区

　　插入功能区包括页面、表格、插图、应用程序、媒体、链接、批注、页眉和页脚、文本和符号几个组，对应Word2003中插入菜单的部分命令，主要用于在Word2013文档中插入各种元素，如图2所示。

　　图2 插入功能区

　　3.设计功能区包括文档格式和页面背景两个分组，主要功能包括主题的选择和设置、设置水印、设置页面颜色和页面边框等项目，如图3所示。

　　图3 设计功能区

　　4.页面布局功能区

　　页面布局功能区包括页面设置、稿纸、段落、排列几个组，对应Word2003的页面设置菜单命令和段落菜单中的部分命令，用于帮助用户设置Word2013文档页面样式，如图4所示。

　　图4 页面布局功能区

　　5.引用功能区

　　引用功能区包括目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录几个组，用于实现在Word2013文档中插入目录等比较高级的功能，如图5所示。

　　图5 引用功能区

　　6.邮件功能区

　　邮件功能区包括创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果和完成几个组，该功能区的作用比较专一，专门用于在Word2013文档中进行邮件合并方面的操作，如图6所示。

　　图6 邮件功能区

　　7.审阅功能区

　　审阅功能区包括校对、语言、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较和保护几个组，主要用于对Word2013文档进行校对和修订等操作，适用于多人协作处理Word2013长文档，如图7所示。

　　图7 审阅功能区

　　8.视图功能区

　　视图功能区包括文档视图、显示、显示比例、窗口和宏几个组，主要用于帮助用户设置Word2013操作窗口的视图类型，以方便操作，如图8所示。

　　图8 视图功能区

如何隐藏Word2013文档中的回车符

 　　第1步，打开Word2013文档窗口，依次单击文件→选项按钮，如图1所示。

　　图1 单击选项按钮

　　第2步，在打开的Word选项对话框中切换到显示选项卡，在始终在屏幕上显示这些格式标记区域取消段落标记复选框，并单击确定按钮，如图2所示。

　　图2 取消段落标记复选框

　　第3步，返回Word2013文档窗口，在开始功能区的段落分组中单击显示/隐藏编辑标记按钮，从而在显示和隐藏段落标记两种状态间进行切换，如图3所示。

　　图3 单击显示/隐藏编辑标记按钮

Word2013打印时如何将隐藏内容打印出来

 　　①启动Word2013，打开需要打印的文档，单击菜单栏--文件--选项。

(www.tulaoshi.com)　　②在Word选项界面，点击到显示选项卡。

　　③下拉滚动条，勾选打印隐藏内容，确定。

　　④我们在打印预览里面看看，之前第八条本来是隐藏的，现在将其打印出来了。

Word2013中打印预览的方法

 　　第1步，打开Word2013文档窗口，并依次单击文件→打印命令，如图1所示。

　　图1 单击打印命令

　　第2步，在打开的打印窗口右侧预览区域可以查看Word2013文档打印预览效果，用户所做的纸张方向、页面边距等设置都可以通过预览区域查看效果。并且用户还可以通过调整预览区下面的滑块改变预览视图的大小，如图2所示。

　　图2 查看打印预览效果

Word2013中文档的共享联机演示

　　Word2013做为微软最新版本的office办公软件，功能强大，用户好评如潮。在某些场合，我们编辑文档需要联机，也就是让别人也能参与进来，虽然共享工作部可以实现，但是对于远在外地的朋友来说，就没那么轻松了，下面我来介绍另外一个方法。

　　①启动Word2013，单击文件--共享--联机演示。

　　②拖动滚动条，单击联机演示按钮。

　　③连接到office演示文稿服务，等待。

　　④与远程查看者共享此链接，www.tulaoshi.com别人就能通过这个连接看到文档了。

　　⑤启动演示文稿之后，我们可以进行文档编辑，对方观察者可以看到整个过程。

　　⑥在IE浏览器输入之前的连接地址，在网页看到编辑的文档。

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在Word2013中设置SmartArt大小的三种方法

 　　方法1：拖动边框设置SmartArt图形大小

　　单击选中SmartArt图形，在图形边框的上、下、左、右及四个角上将出现6个控制柄。将鼠标指向这些控制柄，当鼠标指针变成双向箭头形状后拖动鼠标即可改变SmartArt图形大小。在拖动的过程中如果按下Shift键则可以锁定纵横比，如图1所示。

　　图1 拖动控制柄调整SmartArt图形大小

　　方法2：使用具体数值设置SmartArt图形大小

　　如果用户希望能更精确地设置SmartArt图形大小，则可以通过指定具体数值的方式实现。选中SmartArt图形，在SmartArttuLaoShi.com工具/格式功能区的大小分组中分别输入宽度和高度即可，如图2所示。

　　图2 指定SmartArt图形高度和宽度

　　方法3：布局对话框设置SmartArt图形大小

　　用户还可以在布局对话框中指定SmartArt图形高度和宽度，操作步骤如下所述：

　　第1步，在Word2013文档中选中SmartArt图形，然后右键单击SmartArt图形，并在打开的快捷菜单中选择其他布局选项命令，如图3所示。

　　图3 选择其他布局选项命令

　　第2步，打开布局对话框，切换到大小选项卡，分别输入高度和宽度的具体数值。如果选中锁定纵横比复选框可以使SmartArt图形的长宽比保持不变。完成设置后单击确定按钮即可，如图4所示。

　　图4 大小选项卡

Word2013中快速打印文档的方法

 　　第1步，打开Word2013文档窗口，单击自定义快速访问工具栏按钮，并在打开的列表中选中快速打印选项，如图1所示。

　　图1 选中快速打印选项

　　第2步，在快速访问工具栏单击打印按钮，Word2010将使用默认的打印机完整打印一份当前文档，用户无法对打印选项做任何设置，如图2所示。

　　图2 单击快速打印按钮