word2003中如何复制粘贴文本

【 tulaoshi.com - word 】

word2003中如何复制粘贴文本

　　用户在使用Word2003编辑文档的过程中，复制文本是最常用的操作之一。通过复制文本可以快速得到特定部分文本的多份，从而提供了工作效率。在Word2003文档窗口中复制文本的步骤如下所述：

　　第1步，打开Word2003文档窗口，选中需要复制的文本。

　　第2步，在菜单栏依次单击编辑→复制菜单命令，或者在常用工具栏单击复制按钮。也可以按Ctrl + C组合键，则本选中的文本的副本暂时被保存到剪贴板中，如图2009110411所示。

　　图2009110411　 选择复制命令

　　第3步，在Word2003文档中将插入点光标定位到目标的位置，在菜单栏依次单击编辑→粘贴菜单命令，或者在常用工具栏单击粘贴按钮。也可以按下Ctrl + V组合键，则被选中的文本将被复制到插入点光标所在的位置，如图2009110412所示。

　　图2009110412　 单击粘贴按钮

　　小提示：在执行粘贴命令后，Word2003文档中会出现一个智能标记，这就是粘贴选项按钮。将鼠标指向粘贴选项按钮并单击左键，在打开的下图老师拉菜单中选择如何保留复制或移动后的文本格式，如图2009110413所示。

　　图2009110413 　粘贴选项按钮

        注：更多精彩教程请关注图老师电脑教程栏目，图老师电脑办公群:189034526欢迎你的加入

Word2003选取文本的N种方式

　　Word2003中，我们经常会对一些句子,段落等进行操作，这时我们就必须选取需要对其操作的部分，被选取的文字以黑底白字的高亮形式显示在屏幕上，这样就很容易与未被选取的部分区分来，当我们选取文本后，我们所做的所有操作就只作用于选定的部分了。下面就给大家介绍几种最常用的选取方式。

　　用鼠标选取是最简单的一种，通过鼠标拖拽，我们可以根据自己需要选取任意部分的文字。在要选取的文字开始位置使用鼠标作键，然后移动鼠标，在鼠标移动到要选取文字结束部位时松开鼠标就完成了。或者按Shift键，在要选取文字结束地方按鼠标左键。

　　一、矩形选取

　　矩形选取的方法有：

　　按住Alt键，在要选取的开始位置按下鼠标左键，拖动鼠标可以拉出一个矩形的选择区域。

　　在欲选取的开始位置单击鼠标左键，同时按住Alt键和Shift键，在结束位置单击鼠标左键，同样可以选定一个矩形区域。

　　二、全文选取方法

　　a、选择编辑|全选菜单项。

　　b、使用快捷键Ctrl+A。

　　c、在文档的开始地方单击鼠标左键，然后同时按下Ctrl、Shift和End键。

　　三、选取某行的方法

　　将鼠标指针移动到欲选取行的左侧，当鼠标指针变成一个斜向上方的箭头时单击鼠标左键即刻。

　　将光标定位在要选定行的开始部分，按Shift键再按End键，可以选取光标所在行的文字。

　　选取某一句

　　按住Ctrl键，单击文档中的某个地方，鼠标单击处的整个句子就被选取。

　　四、选取某一段

　　在某一段中的任意位置单击鼠标作键三次，即刻选定整个一段。

Word2003查找替换功能的使用

　　Word查找替换不仅可以帮助我们快速的定位到想要的内容，还可以让我们批量修改文章中相应的内容tuLaoShi.com。有很多人只知道查找替换功能可以批量修改文字，不仅仅是这样，今天Word联盟所要讲的是查找替换所有的使用功能大全，各种各样的用法，为的就是能在以后的处理文档时更加方便，希望大家可以灵活运用，即学即用。

　　一、最基本的用法查找替换功能之查找文档中想要的内容。

　　在长篇文档中想找到某个字、词、句子或者段落，如果单靠眼睛一个一个去搜寻那简直是大海捞针。利用Word中查找替换功能可以轻松帮助我们找到想要的内容。

　　在文档中单击菜单栏的编辑中的查找，或直接用Word快捷键 Ctrl+F 打开查找和替换，然后再查找内容中输入想要找到的内容，例如，我这里想找到文章中的一字，然后单击查找下一处，它就会自动的找到并选择文中的一，再单击查找下一处就会再次找到并选择下一处的一，直到找到最后一个时就会自动提示Word 已完成对文档的搜索。

　　还有一种方法，可以让文档中选中显示所有想要查找的内容。将查找和替换里面的突出显示所有在该范围找到的项目前面钩上，然后单击查找全部按钮，此时，文章中所有想查找的内容全部被突出显示出来。如下图;

　　二、替换所有的相匹配的字、词、句、段落方法。

　　讲完查找，我们接着讲替换，替换功能可以单击菜单栏的编辑中的替换打开，也可以用组合键 Ctrl+H 来打开。

　　在查找内容中输入需要替换掉的字，然后在替换为中输入需要替换成的某个字，最后单击替换按钮，就可以替换掉一个一个的替换掉;建议点击全部替换可以一次性替换文中所有的词(比较节省时间)。替换完毕后会出现提示：Word 已完成对所选内容的搜索，共替换 多少处。是否搜索文档其余部分?。

        注：更多精彩教程请关注图老师电脑教程栏目，图老师电脑办公群:189034526欢迎你的加入

word邮件合并方法

　　本教程为大家介绍word中的邮件合并功能，并举例说明操作方法。

　　每天见面的word中有许多功能没有用过也不会用，而会了之后却又遗忘了。Word2003中的邮件合并功能相信很多人都没使用过，下面，以制作学校录取通知书为例，说明在Word2003中具体的制作步骤：

　　第一步：单击工具信函与邮件邮件合并，任务窗格邮件合并，见图1。

　　第二步：在选择文档类型选项区中选定信函，然后单击下一步：正在启动文档，显示如右图(图2)。

　　第三步：在选择开始文档选项区(图3)，

　　选定使用当前文档，然后单击下一步：选取收件人，然后单击创建。显示类似图5。

　　第四步：在图5上单击自定义，出现下面所示的自定义地址列表对话框，在上面修改、删除、添加字段名，然后单击确定，显示图4。

　　第五步：在新建地址列表对话框，键入所需信息(记录)后，单击关闭，打开右图(图6)所示的保存通讯录对话框。

　　第六步：在保存通讯录对话框上，选定路径及文件名后，单击保存。

　　第七步：单击邮件合并收件人对话框(图7)上，确定，显示右图。

　　第八步：在图8上，单击下一步：撰写信函。

　　第九步：在Word中撰写好信函，如图9所示。

　　第十步：将光标移至在需要插入处，单击图9上撰写信函选项区中的其他项目。

　　第十一步：在插入合并域对话框(图11)上，选定需要插入的域名后，单击插入。 提示：每次只能插入一个域。

　　第十二步：单击图12上，下一步：预览信函。

　　第十三步：在图13上，单击收件人区域的按钮，可以逐个(在文档中)预览。如无问题，单击下一步：完成合并。

　　第十四步：在合并到新文档对话框(图14)上，选定保存的范围，如全部后，单击确定。所需的录取通知就全部制作完成(见下图)。

　　提示：第四步至第七步的工作，是创建一个Access数据库文件，其中，包含一张名为：Office_Address_List的表，表中保存用户输入的记录。第十步和第十一步，是将该表中的字段域插入文档。生成(打印)邮件时，从该表中调用相应的数据。

        注：更多精彩教程请关注图老师电脑教程栏目，图老师电脑办公群:189034526欢迎你的加入