Word应用技巧：巧用绘图功能

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Word应用技巧：巧用绘图功能

　　1.不打折画直线技术：

　　⑴画一般直线：点击绘图工具栏上的直线命令，然后按住Shift键拖动;

　　⑵画极短直线(例如坐标轴上的刻度线段)：单击绘图工具栏上的矩形命令，按住鼠标左键拖出矩形，然后选中矩形，单击鼠标右键，在弹出的菜单栏中单击设置自选图形格式命令，将高度设为0，宽度设为0.1，如图1。

　　图1

　　2.旋转技术：

　　选中对象，单击工具栏的自由旋转命令，用环型箭头指针套住一绿控点，牵引对象绕其质心旋转，如图Word 2若需以15°为角度改变单位旋转，可在牵引同时按住Shift键。

　　3.微移技术：

　　为更轻松地绘出细节，或控制对象以极微小步距移动，可以采用下面的方法：

　　⑴按住Alt键拖动;

　　⑵将水平间距和垂直间距都设置为最小，即0.01字符和0.01行;

　　⑶将鼠标指针移动速度调小。

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在word中巧用多级列表功能编号技巧

　　word巧用多级列表功能编号技巧，实际上多级列表与加项目符号或编号列表相似，但是多级列表中每段的项目符号或编号根据段落的缩进范围而变化。多级列表是在段落缩进的基础上使用Wor图老师d格式中项目符号和编号菜单的多级列表功能自动地生成最多达九个层次的符号或编号。使用方法如下：

　　把需要编号的段落输入到Word中，并且采用不同的缩进表示不同的层次。第一层不要缩进。从第二层开始缩进，可以使用格式工具中的增加缩进量和减小缩进量按钮。

　　从实际使用经验来说，缩进量的掌握是一个问题：层次间的缩进量应该是一致的，否则使用多级列表时可能会出现错误的编号。所以，可以把第二层缩进调到标尺1的位置，把第三层调到标尺2的位置，依此类推，使层次间的缩进保持为标尺上1的距离。

　　然后选择列(www.tulaoshi.com)表。在格式菜单中选择项目符号和编号，单击多级符号命令。

　　在预先规定的多层次编号样式中选择需要的多级列表样式，如果需要接着文章前边的段落编号应该选择继续前一列表，需要单独编号则选择重新开始编号，选择确定.

Word逆序打印只打印选定内容技巧

　　大家都知道Word具有很强的编辑排版功能，而且大家使用得都很熟练了，但是对Word的打印功能你了解多少呢?今天我给大家介绍一些Word中的打印技巧，也好让你在关键的时候大显身手!

　　1. 打印到文件

　　想打印文件，没有打印机，而有打印机的电脑又没装Word，怎么办?我们可以在Word的文件菜单中调出打印对话框再选中打印到文件选项，确定后选择保存该文件的位置，再输入文件名后即可生成一个后缀名为prn的打印机文件，这样就可以在有打印机的电脑上将这个文件打印出来了。

　　2. 打印文本框里的内容

　　有时在文本框中输入的内容，在打印的时候无法打印出来，解决的方法其实很简单，只要将文本框转换为图文框，就能对框里的内容进行打印了。具体操作：选中文本框单击右键，然后选择设置文本框格式，在弹出的对话框中选择转换为图文框即可。

　　3. 打印附加信息

　　如果你希望在将要打印出来的文档里包含该文档的属性、批注等信息。那就点击Word的文件菜单，调出打印对话框再点击选项，在打印文档的附加信息栏里选择你要的附加信息，如该文档的属性、域代码等。设置完成后点击确定，就可以开始打印了。如果你不希望打印这些不必要的附加信息，不选中该项即可。

　　4. 在一张纸上打印一篇多页的文档

　　这种方法可以节省纸张，具体操作：单击文件打印，在显示比例下每页的版数框中，单击所需选项。例如，要在一张纸上打印一篇四页的文档，可单击4版选项。

　　5. 逆页序打印

　　多页的文档需要打印，按照Word中的默认设置总是从第一页打印到最后一页，所以整篇文档打印完后是最后一贝在最上面，第一页在最下面，这样我们又要手工将所有的页逆序整理一遍，十分麻烦。其实我们在打印前只要先在工具选项打印选项卡中选中逆页序打印，即可在打印时按逆序从最后一页打印到第一页，这样，打印完后所有的页是顺序排列的。

　　6. 一次打印多篇文档

　　如果你需要打印的文档不止一个，又想通过一次操作把几个文档依次打印出来，单击打开按钮 ，在打开对话框的文件夹列表中找到并打开包含要打印的文档的文件夹，选择要打印的多个文档，然后单击打开对话框右上角的工具菜单，选择打印命令即可。

　　7. 只打印选定的内容

　　要想只打印文章的一部分内容，在用Word打印以前，首先要选定需要打印的部分文档，然后单击文件打印，再单击选定的内容选项。这样就会只打印你所选定的内容了。

　　8. 后台打印

　　利用后台打印可以在打印文档的同时使用其他应用程序，从而提高工作效率。启动后台打印的方法是：点击Word的文件打印，再点击选项选中后台打印即可。

　　以上仅仅是(www.tulaoshi.com)Word打印功能的一小部分，其他的功能还靠大家在实践中自己摸索。

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如何修复损坏的Word文档

　　Word文档时常会因为各种原因而损坏，这时候不用着急，我们可以利用Word自带的功能或者其他的软件来修复。

　　Step1：利用Word2002/2003的打开修复功能

　　利用Word2000/2003的打开并修复功能启动Word2003/2007，单击文件，打开，在Word2007中则是左上方的圆形图标。在打开对话框选中需要修复的Word文档，单击打开按钮旁边的下三角按钮，在弹出的下拉菜单中选中打开并修复选项，即可对损坏的文档进行修复，修复完成后，Word会自动显示文档内容。

　　Setp2：使用Wordfix修复文档

　　打开并修复功能只有Word2003/2007具备，如果用户使用的Word版本更老一些，那么还可以尝试使用Wordfix这款软件来进行修复。和Word自动的修复功能相比，WordFix能支持不同版本的文档，甚至受病毒感染而损坏的Word文档也能修复。首先安装运行软件，点击主界面右下角的Start按钮。

　　此时软件进入工作状态，点击下方的Select File按钮，在弹出的菜单中按照路径选择好需要修复的文档。之后文档的路径信息就会显示出来。

　　接着点击右下方的Recover按钮，修复过程开始。注意此时必须关闭Word，否则软件会弹出警告信息。修复完成后，如果显示出The Microsoft Word Recovery Has Been Successfully COmpleted，则表示修复成功。此时可以点击下方的Go to save按钮将修复后的文档保存直来。

　　保存时注意选择格式，软件提供了Word、TXT、标准编码TXT三种格式供选择，如果用户的Word文档里只有文字，建议选择TXT格式。

Word中怎样批量打印信封

　　在Word 2010提供的邮件合并功能中，通过中文信封制作向导，小黄可以快速制作符合自己要求的信封。

　　在Word 2010中，切换到邮件选项卡，在新建选项组中单击按钮。

　　在随即打开的信封制作向导对话框中，直接单击按钮。

　　在选择信封样式页面中，选择一种与实际信封尺寸相一致的信封样式，如国内信封-DL(220×110)，其他选项保留默认值，继续单击按钮。

　　在选择生成信封的方式和数量页面，选中基于地址簿文件，生成批量信封单选按钮，然后单击按钮。

　　在从文件中获取并匹配收信人信息页面中单击按钮。

　　在随即打开的打开对话框中，单击右下角处的Test下三角按钮，将文件类型更改为Excel。

　　浏览选择记录客户信息的Excel表格(前提是，已将Outlook中的客户联系人导出到了该表格中，且将经理和总经理级别的客户信息单独放置在了工作簿的左数第1张工作表中)，单击按钮。

　　返回到信封制作向导对话框，单击姓名右侧的未选择下三角按钮，在随即打开的下拉列表中选择客户姓名选项。

　　执行步骤8类似操作，将称谓、单位等其他选项与Excel表格中的对应项相匹配，再继续单击按钮。

　　在输入寄信人信息页面中，根据提示，在姓名、单位等文本框中输入相应的寄信人信息，继续单击按钮。

　　在向导的最后一个页面中，单击按钮。

　　此时，系统将自动批量生成包含寄信人、收件人信息的信封。

　　将批量生成的信封打印到纸质信封上。单击文件选项卡，打开后台视图，并切换到打印视图中。

　　根据实际情况设置打印选项，单击按钮，即可将电子版信封中的信息快速打印到实际的纸质信封上。

　　至此，纸质的客户邀请函和信封都已制作完成，小黄只需按顺序将它们装在一起进行邮递即可。

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