在Word2024中创建链接向指定文件的超链接

【 tulaoshi.com - word 】

在Word2010中创建链接向指定文件的超链接

　　在Word2010文档中创建超链接时，链接地址不仅仅可以指向网页，还可以指向包括Word文档、Excel文件等在内的任意文件。不过只有链接向本机程序支持的文件，才能在点击超链接时打开该文件。在Word2010文档中创建链接向指定文件超链接的步骤如下所述：

　　第1步，打开Word2010文档窗口，选中需要创建超链接的文字。切换到插入功能区，在链接分组中单击超链接按钮，如图1所示。

　　图1 单击超链接按钮第2步，在打开的插入超链接对话框中，链接到区域保持选中所有文件或网页选项。然后单击查找范围下拉三角按钮，查找并选中链接目标文件，单击确定按钮即可，如图2所示。

　　图2 插入超链接对话框

在Word2010中邮件合并时查找收件人

　　如果在Word2010邮件合并收件人列表中拥有大量数据，而用户需要从列表中查找特定收件人，则可以通过查找收件人功能实现，操作步骤如下所述：

　　第1步，打开Word2010文档窗口，切换到邮件功能区。在开始邮件合并分组中单击编辑收件人列表按钮，如图1所示。

　　图1 单击编辑收件人列表按钮小提示：如果编辑收件人列表按钮不可用，则需要在开始邮件合并分组单击选择收件人按钮，并选择合适的收件人列表.第2步，打开邮件合并收件人对话框，在调整收件人列表区域单击查找收件人超链接，如图2所示。

　　图2 单击查找收件人超链接第3步，打开查找条目对话框，在查找编辑框中输入查找字符。查找范围默认选中所有域，用户也可以选中此域单选框，并在下拉列表中选择特定字段。完成查找条件设置后单击查找下一个按钮，如图3所示。

　　图3 查找条目对话框第4步，如果收件人列表中存在符合查找条件的收件人记录，则会在邮件合并收件人列表中高亮显示查找结果。单击取消按钮关闭查找条目对话框即可，如图4所示。

　　图4高亮显示查找到的目标收件人

在Word2010文档中创建电子邮件超TuLaoShi.com链接

　　Word2010文档中的超链接除了可以指向网页或其他文件意外，还可以指向电子邮件地址。当用户点击Word2010文档中的电子邮件超链接时，将自动打开本机中的电子邮件客户端程序(例如Outlook)编辑邮件，并自动填写收件人的电子邮件地址。在WortuLaoShi.comd2010文档中创建电子邮件超链接的步骤如下所述：

　　第1步，打开Word2010文档窗口，选中需要创建电子邮件链接的文字。切换到插入功能区，在链接分组中单击超链接按钮，如图1所示。

　　图1 单击超链接按钮小提示：用户也可以将插入条光标移动到合适的位置而无需选中文字，然后直接在邮件功能区单击超链接按钮。第2步，打开插入超链接对话框，在链接到区域选中电子邮件地址选项。然后在电子邮件地址编辑框中输入目标电子邮件地址，主题编辑框可以留空或预留邮件主题。完成设置后单击确定按钮，如图2所示。

　　图2 输入电子邮件地址返回Word2010文档，按住Ctrl键并单击电子邮件超链接，将自动打开邮件编辑软件编辑邮件，如图3所示。

　　图3 单击电子邮件超链接

在Word2010中筛选邮件合并收件人

　　通过使用筛选功能，可以帮助用户在Word2010邮件合并收件人列表中选择符合指定条件的收件人，操作步骤如下所述：

　　第1步，打开Word2010文档窗口，切换到邮件功能区。在开始邮件合并分组中单击编辑收件人列表按钮，如图1所示。

　　图1 单击编辑收件人列表按钮小提示：如果编辑收件人列表按钮不可用，则需要在开始邮件合并分组单击选择收件人按钮，并选择合适的收件人列表。第2步，打开邮件合并收件人对话框，在调整收件人列表区域单击筛选超链接，如图2所示。

电脑教程

　　图2 单击筛选超链接第3步，在打开的筛选和排序对话框中默认切换到筛选记录选项卡，单击域下拉三角按钮选择筛选字段(如职务)，比较关系选择等于，在比较对象编辑框中输入具体筛选内容(如CEO)。完成第一个筛选规则的编辑后，如果需要的话，还可以编辑第二个筛选规则。编辑第二个筛选规则时，可以选择与和或两种条件。完成筛选规的编辑后，单击确定按钮，如图3所示。

　　图3 筛选和排序对话框第4步，返回邮件合并收件人对话框，在收件人列表中将只显示符合筛选规则的收件人记录，单击确定按钮即可，如图4所示。

　　图4 邮件合并收件人对话框