在Word2024中插入地址块进行邮件合并

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在Word2010中插入地址块进行邮件合并

　　Word2010/2096.html'地址块是Word2010中内置的域，用于帮助用户在进行邮件合并时快速插入收件人地址信息。在Word2010文档中插入地址块的步骤如下所述：

　　第1步，打开Word2010文档窗口，将插入点光标移动到需要插入地址块的位置。切换到邮件功能区，在编写和插入域分组中单击地址块按钮，如图1所示。

　　图1 单击地址块按钮小提示：如果地址块按钮不可用，则需要在开始邮件合并分组单击选择收件人按钮，并选择合适的收件人列表第2步，打开插入地址块对话框，在选择格式以插入手机人名称列表中选择收件人名称的显示格式;选中插入公司名称复选框在地址块中显示收件人公司;选中插入通信地址复选框则在地址块中显示收件人的具体通信地址。其他选项采用默认设置，单击确定按钮即可，如图2所示。

　　图2插入地址块对话框

Word2010书法字帖字体设置

　　如果用户希望使用自己安装的第三方字体制作书法字帖，同样可以使用Word2010的书法字帖功能轻松实现，操作步骤如下所述：

         第1步，在Word2010窗口中依次单击文件→新建按钮，在可用模板区域选中书法字帖选项，并单击创建按钮。

         第2步，打开增减字符对话框，在字体区域选中系统字体单选框，并在系统字体下拉列表中选中需要的字体，如图1所示。

　　图1 选择系统字体第3步，选择文字并单击添加按钮，最后单击关闭按钮即可。

&ntuLaoShi.combsp;     小提示：如果在打开Word2010窗口的情况下安装新字体，需要重新打开Word2010窗口，否则在系统字体列表中无法看到新安装的字体。

Word2010书法字帖每帖最大汉字数量设置

　　默认情况下，每个字贴中最多只能允许添加100个汉字，用户可以Tulaoshi.com根据实际情况调整汉字数量，操作步骤如下所述：

        第1步，在书法字帖编辑状态下，单击书法功能区的选项按钮，如图1所示。

        图1 单击选项按钮第2步，打开选项对话框，切换到常规选项卡。在字符设置区域调整单个字帖内最多字符数的数值，并单击确定按钮，如图2所示。

　　图2 调整单个字帖内最多字符数的数值

在Word2010中设置Word文档属性信息

　　Word文档属性包括作者、标题、主题、关键词、类别、状态和备注等项目，关键词属性属于Word文档属性之一。用户通过设置Word文档属性，将有助于管理Word文档。在Word2010中设置Word文档属性的步骤如下所述：

         第1步，打开Word2010文档窗口，依次单击文件→信息按钮。在打开的信息面板中单击属性按钮，并在打开的下拉列表中选择高级属性选项，如图1所示。

         图1 选择高级属性选项第2步，在打开的文档属性对话框中切换到摘要选项卡，分别输入作者、单位、类别、关键词等相关信息，并单击确定按钮即可，如图2所示。

　　图2输入Word文档属性信息

Word2010书法字帖网格样式的设置

　　Word2010书法字帖提供了田字格、田回格、九宫格、米字格、口字格等网格样式，用户可以根据自己的需要设置字帖的网格样式。在书法功能区中单击网格样式按钮，在打开的网格列表中单击需要的网格样式即可，如图1所示。

　　图1选择书法字帖网格样式

tulaoShi.com在Word2010文档窗口中查看Word文档被修改次数

　　用户可以在Word文档的属性对话框中查看Word文档被修改的次数，从而了解该Word文档被修订的情况。在Word2010文档窗口中查看Word文档被修改次数的步骤如下所述：

        第1步，打开Word2010文档窗口，依次单击文件→信息按钮。在信息面板中单击属性按钮，然后在打开的下拉列表中选择高级属性选项，如图1所示。

         图1选择高级属性选项第2步，在打开的文档属性对话框中，切换到统计选项卡。用户可以在统计选项卡中查看修改时间、上次保存者、修订次数等信息，如图2所示。

　　图2 统计选项卡

将Word2010文档直接保存为PDF文件

　　在Word2007中，用户需要安装Microsoft Save as PDF加载项后才能将Word文档保存为PDF文件。而Word2010具有直接另存为PDF文件的功能，用户可以将Word2010文档直接保存为PDF文件，操作步骤如下所述：

       第1步，打开Word2010文档窗口，依次单击文件→另存为按钮，如图1所示。

      图1单击另存为按钮第2步，在打开的另存为对话框中，选择保存类型为PDF，然后选择PDF文件的保存位置并输入PDF文件名称，然后单击保存按钮，如图2所示。

       图2选择保存为PDF文件第3步，完成PDF文件发布后，如果当前系统安装有PDF阅读工具(如Adobe Reader )，则保存生成的PDF文件将被打开。小提示：用户还可以在选择保存类型为PDF文件后单击选项按钮，在打开的选项对话框中对另存为的PDF文件进行更详细的设置，如图3所示。

　　图3 选项对话框