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在Word2010文档中进行邮件合并时,为了能够对单个文档进行编辑(例如为特定收件人的信函添加个性化的文字),同时也是为了避免直接打印可能带来的纸张浪费,用户可以将信函首先合并到新文档,操作步骤如下所述:
第1步,打开Word2010文档窗口,切换到邮件功能区。在完成分组中单击完成并合并按钮,并在打开的菜单中选择编辑单个文档命令,如图1所示。
图1 选择编辑单个文档命令第2步,在打开的合并到新文档对话框中,用户可以选中全部、当前记录单选框,或者指定邮件合并的范围,并单击确定按钮,如图2所示。
图2 合并到新文档对话框第3步,邮件合并开始执行,合并结果将出现在一个新文档中。用户可以根据需要对特定收件人的信函进行编辑,或者直接打印新文档。
Word2010文档中的超链接除了可以指向网页或其他文件意外,还可以指向电子邮件地址。当用户点击Word2010文档中的电子邮件超链接时,将自动打开本机中的电子邮件客户端程序(例如Outlook)编辑邮件,并自动填写收件人的电子邮件地址。在Word2010文档中创建电子邮件超链接的步骤如下所述:
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://www.tulaoshi.com/wjc/)第1步,打开Word2010文档窗口,选中需要创建电子邮件链接的文字。切换到插入功能区,在链接分组中单击超链接按钮,如图1所示。
图1 单击超链接按钮小提示:用户也可以将插入条光标移动到合适的位置而无需选中文字,然后直接在邮件功能区单击超链接按钮。第2步,打开插入超链接对话框,在链接到区域选中电子邮件地址选项。然后在电子邮件地址编辑框中输入目标电子邮件地址,主题编辑框可以留空或预留邮件主题。完成设置后单击确定按钮,如图2所示。
图2 输入电子邮件地址返回Word2010文档,按住Ctrl键并单击电子邮件超链接,将自动打开邮件编辑软件编辑邮件,如图3所示。
图3 单击电子邮件超链接
默认情况下,Word2010文档中的超链接必须在按下Ctrl键的同时单击该超链接才能对其进行跟踪。如果仅仅单击超链接,则只能编辑其文本。用户可以根据实际需要取消按Ctrl键跟踪超链接功能,操作步骤如下所述:
第1步,打开Word2010文档窗口,依次单击文件→选项命令,如图1所示tulaoshi.com。
图1 单击选项命令第2步,在打开的Word选项对话框中,切换到高级选项卡。在编辑选项区域取消用Ctrl+单击跟TuLaoShi.com踪超链接复选框,并单击确定按钮,如图2所示。
图2 取消用Ctrl+单击跟踪超链接复选框
在Word2010文档中创建超链接时,链接地址不仅仅可以指向网页,还可以指向包括Word文档、Excel文件等在内的任意文件。不过只有链接向本机程序支持的文件,才能在点击超链接时打开该文件。在Word2010文档中创建链接向指定文件超链接的步骤如下所述:
第1步,打开Word2010文档窗口,选中需要创建超链接的文字。切换到插入功能区,在链接分组中单击超链接按钮,如图1所示。
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://www.tulaoshi.com/wjc/)图1 单击超链接按钮第2步,在打开的插入超链接对话框中,链接到区域保持选中所有文件或网页选项。然后单击查找范围下拉三角按钮,查找并选中链接目标文件,单击确定按钮即可,如图2所示。
图2 插入超链接对话框
来源:http://www.tulaoshi.com/n/20160402/2109110.html
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