在Word2024文档中设置标签选项

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在Word2010文档中设置标签选项

　　在Word2010文档中，每个标签包含了多个不同收件人的信函邮件地址。用户可以设置标签选项，以选择标签类型。具体操作步骤如下所述：

　　第1步，打开Word2010文档窗口，切换到邮件功能区。在开始邮件合并分组中单击开始邮件合并按钮，并在打开的菜单中选择标签命令，如图1所示。

　　图1 选择标签命令第2步，在打开的标签选项对话框中，用户可以在产品编号列表中选择标签类型，并且可以设置使用连续送纸打印机或页式打印机。完成设置单击确定按钮，如图2所示。

　　图2 标签选项对话框

在Word2010文档中插入合并域

　　通过插入合并域可以将数据源引用到主文档中，在Word2010文档中插入合并域的步骤如下所述：

　　第1步，打开Word2010文档窗口，将插入点光标移动到需要插入域的位置。第2步，切换到邮件功能区，在编写和插入域分组中单击插入合并域按钮，如图1所示。

　　图1 单击插入合并域按钮第3步，打开插入合并域对话框，在域列表中选中合适的域并单击插入按钮，如图所示。

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　　图2 插入合并域对话框第4步，完成插入域操作后，在插入合并域对话框中单击关闭按钮，如图3所示。

　　图3 单击关闭按钮第5步，返回Word2010文档窗口，在预览结果分组中单击预览结果按tuLaoShi.com钮可以预览完成合并后的结果，如图4所示。

　　图4 单击预览结果按钮

在Word2010中插入地址块进行邮件合并

　　Word2010/2096.html'地址块是Word2010中内置的域，用于帮助用户在进行邮件合并时快速插入收件人地址信息。在Word2010文档中插入地址块的步骤如下所述：

　　第1步，打开Word2010文档窗口，将插入点光标移动到需要插入地址块的位置。切换到邮件功能区，在编写和插入域分组中单击地址块按钮，如图1所示。

　　图1 单击地址块按钮小提示：如果地址块按钮不可用，则需要在开始邮件合并分组单击选择收件人按钮，并选择合适的收件人列表第2步，打开插入地址块对话框，在选择格式以Tulaoshi.com插入手机人名称列表中选择收件人名称的显示格式;选中插入公司名称复选框在地址块中显示收件人公司;选中插入通信地址复选框则在地址块中显示收件人的具体通信地址。其他选项采用默认设置，单击确定按钮即可，如图2所示。

　　图2插入地址块对话框

在Word2010中设置信封选项

　　通过Word2010邮件合并中的信封功能，可以创建用于为每个收件人寄送信函时所使用的信封。用户可以设置信封选项，以使所创建的信封更符合实际需求，操作步骤如下所述：

　　第1步，打开Word2010文档窗口，切换到邮件功能区。在开始邮件合并分组中单击开始邮件合并按钮，并在打开的菜单中选择信封命令，如图1所示。

　　图1 选择信封命令第2步，在打开的信封选项对话框中，用户可以单击信封尺寸下拉三角按钮，在信封尺寸列表中选择标准信封尺寸或自定义尺寸。同时可以设置收信人地址和寄信人地址的字体，以及收信人地址和寄信人地址跟信封左边和上边的距离，如图2所示。

　　图2 信封选项对话框第3步，切换到打印选项选项卡，用户可以在此处设置信封的送纸方式。完成设置后单击确定按钮即可，如图3所示。

　　图3 打印选项选项卡