在Word2024中邮件合并时查找收件人

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在Word2010中邮件合并时查找收件人

　　如果在Word2010邮件合并收件人列表中拥有大量数据，而用户需要从列表中查找特定收件人，则可以通过查找收件人功能实现，操作步骤如下所述：

　　第1步，打开Word2010文档窗口，切换到邮件功能区。在开始邮件合并分组中单击编辑收件人列表按钮，如图1所示。

　　图1 单击编辑收件人列表按钮小提示：如果编辑收件人列表按钮不可用，则需要在开始邮件合并分组单击选择收件人按钮，并选择合适的收件人列表.第2步，打开邮件合并收件人对话框，在调整收件人列表区域单击查找收件人超链接，如图2所示。

　　图2tulaoshi 单击查找收件人超链接第3步，打开查找条目对话框，在查找编辑框中输入查找字符。查找范围默认选中所有域，用户也可以选中此域单选框，并在下拉列表中选择特定字段。完成查找条件设置后单击查找下一个按钮，如图3所示。

　　图3 查找条目对话框第4步，如果收件人列表中存在符合查找条件的收件人记录，则会在邮件合并收件人列表中高亮显示查找结果。单击取消按钮关闭查找条目对话框即可，如图4所示。

　　图4高亮显示查找到的目标收件人

在Word2010中筛选非空字段收件人记录

　　在Word2010文档中进行邮件合并时，有时只需选择特定字段非空的收件人作为合并对象。例如只选择职务字段含有内容的收件人，操作步骤如下所述：

　　第1步，打开Word2010文档窗口，切换到邮件功能区。在开始邮件合并分组中单击编辑收件人列表按钮，如图1所示。

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　　图1 单击编辑收件人列表按钮小提示：如果编辑收件人列表按钮不可用，则需要在开始邮件合并分组单击选择收件人按钮，并选择合适的收件人列表。第2步，打开邮件合并收件人对话框，在收件人列表中单击字段名称右侧的下拉三角按钮(本例单击职务字段下拉三角按钮)，在打开的下拉菜单中选择非空白命令。则职务字段含有内容的收件人将全部显示，而职务字段为空白的收件人将被筛选掉。重复该步骤可以进一步筛选其他字段，如图2所示。

　　图2 选择非空白命令

在WTulaoshi.Comord2010中邮件合并时预览结果

　　用户在Word2010文档中进行邮件合并时，可以根据需要随时预览结果，操作步骤如下所述：

　　第1步，打开Word2010文档窗口，切换到邮件功能区进行邮件合并各项操作。第2步，在预览结果分组中单击预览结果按钮，可以随时预览结果，如图1所示。

　　图1单击预览结果按钮

在Word2010中排除邮件合并收件人记录

　　在Word2010文档中进行邮件合并时，往往需有选择地选中收件人，这就需要排除特定收件人记录，具体操作步骤如下所述：

　　第1步，打开Word2010文档窗口，切换到邮件功能区。在开始邮件合并分组中单击编辑收件人列表按钮，如图1所示。

　　图1 单击编辑收件人列表按钮小提示：如果编辑收件人列表按钮不可用，则需要在开始邮件合并分组单击选择收件人按钮，并选择合适的收件人列表。第2步，打开邮件合并收件人对话框，在收件人列表中取消选中要排除的收件人复选框，并单击确定按钮即可，如图2所示。

　　图2 取消选中要排除的收件人复选框