Word 2007：页眉巧利用水印文档藏

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Word 2007：页眉巧利用,水印文档藏

一份美观大方而又规范的文档模板，不仅有助于彰显自己的版权，更是企业形象的标志。加入水印是我们经常采用的方法，将图片加入文档文本后面，能够增加趣味，或者标识文档状态。

WORD2007中，文档加入水印的办法：在页面版式选项卡上的页面背景组中，单击水印。然后通过自定义水印，选择图片加入。

但是传统的办法，添加的水印图片默认是铺满全篇文档的，如果水印内容比较复杂，可能会与正文内容互相争夺眼球，而影响视觉效果。另外，在很多时候，我们并不希望全篇文档采用相同的水印，比如只在正文内容，而不包括封面和目录；甚至可能还希望在不同章节添加不同的水印，这是上面的办法所无法做到的。

那么，就换个思路，打打页眉的主意吧。其实，页眉的内容并不局限于页眉一隅，适当让它越越界，便可以获得意想不到的效果。下面的操作以WORD2007为例，不同版本WORD的操作步骤可能略有差异。

首先，定义起至范围。在准备添加水印的文档内容起始部位，分别点击鼠标进行定位。在页面布局选项卡上的页面设置组中，单击分隔符，然后单击分节符下方的下一页。（图1）

然后在文档上面页眉区域单击右键，选择编辑页眉，则自动激活了设计选项卡。在导航组中，我们可以单击上一节或者下一节在各个节段之间跳跃。在需要分开定义页眉的两节之间，单击导航组中的链接到前一条页眉，使其不再选中。（图2）

Word 2007表格简单计算和数字格式转换

　在Word 2007中，我们能非常轻松地对表格中的数据进行一些简单计算，并把数据转换成我们所需要的格式。

　　一、数据计算

　　以图1所示表格为例，我们需要计算每个人的总和及每季度的平均数。

　　首先将鼠标定位于第二行第六列交叉处(即Fwww.Tulaoshi.com2单元格)，此时在功能区会新增加表格工具工具栏，在其下方新增设计和布局选项卡。点击布局选项卡数据功能组中公式按钮，如图2所示。

　　在打开的公式对话框中，确认公式输入栏中的公式为=SUM(LEFT)，如图3所示，确定后就能得到张三的合计数值了。

　　其他几个人的合计数字如法炮制。

　　至于每季度的平均数，我们能先将鼠标定位于第六行第二列交叉处(即B6单元格)，仍然用上面的方法打开公式对话框，此时公式输入栏中的公式应该为=SUM(ABOVE)，我们能删除该公式中除等号以外的内容，然后单击下方粘贴函数下拉按钮，在下拉列表中选择AVERAGE，然后在公式栏中AVERAGE后的括号中填入ABOVE，如图4所示。确定后，我们就能得到需要的平均值了。

　　二、格式转换

　　至于格式转换，有些简单的需求能在公式对话框中实现。比如在C6单元格单击鼠标并打开公式对话框，修改相应的公式后，单击对话框中编号格式下拉按钮，我们能在下拉列表中选择相应的数字格式，确定后即www.tulaoshi.com可，如图5所示。

　　如果要把计算所得的数字完成中文大写格式，那么能复制该数字，并在相应单元格中进行粘贴，将鼠标定位在出现的粘贴选项智能标记上，然后点击其右侧出现的小三角形，在弹出菜单中选择仅保留文本单选项，如图6所示。我们也能用选择性粘贴来完成。

　　目前选中粘贴过来的数据，然后点击功能区插入选项卡符号功能组中的编号按钮，打开编号对话框。在编号类型列表中选择中文大写格式，确定后就能得到希望的结果了，如图7所示。

　　好了，如果我们只是要对表格中的数据进行简单的计算或简单的格式转换，那么仅仅依靠Word 2007也是能的

在Word 2007中打扮插入的页码

我们在准备打印输出文档时，为了方便查看都会插入页码，但久而久之你是否发觉每篇文档都使用那几种固定的页码格式，没有丝毫新意，那就让我们一起来精心打扮一下插入的页码吧！

    1、单击插入选项卡，在页眉和页脚控件组中单击页码→页面底端，在打开的预设样式中拖动滚动条找到带状物样式并单击，这样就会插入一个带状物样式的页码。（如图1和图2）当然也可以选择其它的样式如：堆叠纸张、箭头、镶嵌图案、星形、圆和矩形等样式。(如图3）
图1 图2 图3    2、单击插入的带状物样式页码，再单击新出现的文本框工具下的格式选项卡，在文本框格式控件组中单击形状轮廓→虚线，选择一种虚线如：圆点虚线。（如图4）我们还可以在形状轮廓项下设置轮廓线的颜色、粗细或取消轮廓线（无轮廓），如果轮廓线够粗，还可以把一个图片设置为轮廓线。（如图5）
图4

怎样用Word 2007制作试卷密封区

编辑制作如图1所示的试卷密封区是每位编辑试卷的老师都会遇到的问题。如果这个问题用Word 2007来解决的话，是很简单、方便的。

 
图1

试卷密封区　　一、编辑密封区文本

　　在试卷编辑完成以后，我们新建一个与试卷文档有相同页面大小的Word 2007文件，单击功能区插入选项卡文本功能组文本框按钮下的小三角形，在弹出的文本框列表中单击照射型提要栏按钮，如图2所示。这时会在当前文档的左侧出现文本框。我们可以把其中的文字替换成学校_______班级_______姓名_______考试号_______和密封线内请不要答题等文字。为方便后面的编辑工作，应该将密封线内请不要答题另起一行输入。输入完成后，选中该文本框，按下Ctrl+E快捷键，使这些文字在文本框内居中对齐。
图2

　　为取得更好的效果，我们可以单独选中密封线内请不要答题，然后点击功能区开始选项卡字体功能组右下角的对话框启动器按钮，在弹出的字体对话框中设置这些文字的字体和字号，并点击字符间距选项卡，在间距下拉列表中选择加宽，并调整其右侧的数值为15磅（此数值可更大一些，根据试卷的页面大小进行调整），如图3所示。确定后密封区的文本就编辑完成了。

Word 2007技巧:轻松删除首页页码！

在Word文档中插入页码是很容易的事情，不过在实际办公应用中情况多变，我们需要有针对性的设置来满足实际需要。例如：我们制作的文档首页（第一页）为封面，那我们自然不希望首页上有页码了，文档编号实际上从第二页开始的，下面我们就来看看Word 2007中是如何解决这一问题的。

打开Word 2007，切换选项卡为插入。Office 2007不愧为迄今最为华丽的办公软件，Word 2007中就算是插入页脚的简单功能也异常豪华，系统一共内置了24套模版供选择。点击页脚，系统会自动显示内置的页脚模版预览，任意选择所需即可，如图1。

图1现在页码就成功插入了，文档首页被标记为1，这样的结果并不意外，接下来我们就来去除首页的页码。不要关闭页眉和页脚工具（如果已经关闭，双击页眉、页脚即可打开），在选项中勾选首页不同，可以看到首页的页码编号已经不复存在了，如图2。

图2

设置到这里还没完，首页页码虽然删除了，但是Word文档第二页的页码依然标记为2，而我们需要它的编号为1，我们还需要做设置修改。继续停留在页眉和页脚工具，鼠标点击页码，在下列菜单中选择设置页码格式，如图3。

图3进入页码格式对话框，设置页码编号，将起始页码的值设置为0，点击确定完成，如图4。 

图4