word实用技巧有哪些

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word使用技巧

把Word表格原样粘贴到PPT中

第一种方法是：先把表格单独存为一份Word文件，然后在PPT中选择“插入”，选“由文件创建”，然后选中上面的Word文件，点击“确定”即可。我们还可以先把表格copy到excel中，然后copy到PPT中，这个也是比较好的办法;或者将表格截屏，做成图片，再插进PPT里。

换电脑Word文档字体不变

在日常工作中，我们常常要在另一台电脑上阅读或打印已成型的Word文档。如果用户采用的是自己安装的字体，而另一台电脑上又未安装该字体，那么打印时就会自动变成宋体。这时，如果想要正确打印出该文档，我们可以这样做：

当另存为或保存文档时，可以进入“保存选项”，选择“将字体嵌入文件”，这样就可以把创建此文档所用的字体与文档保存在一起，当在另一台电脑上打开此文档时，仍可用这些字体来查看和打印文档。但是，用户需要注意的是，当在另一台电脑上打开该文档时，不能对嵌入的字体文本进行修改，否则会使嵌入的字体丢失。

哪种图片在Word中最清晰?

很多用户喜欢在Word中插入png和tif格式，结果粘贴后Word中模糊一片。其实在Word文档里，emf、eps等矢量图最清晰，不会因为缩放损失分辨率，而jpg、bmp等点阵图的效果就差一些。

在Word中插入当前的日期和时间

用户可以随时使用快捷键在Word文档中插入当前的日期或时间。方法很简单，只需要将光标置于需要插入日期或时间的位置，按下Alt+Shift+D组合键即可插入日期，而按下Alt+Shift+T可插入当前时间。用户也可以执行“插入”菜单上的“日期和时间”来完成同样的工作。

将图片移到合适的位置 

在Word2007中可以通过拖动图形来移动它。但是，“嵌入型”的图形只能放置在段落标记处。只有采用其他环绕方式的图形可以被拖放至任何地方，所以，想要移动图片，想要把“嵌入型”更改为其他其他环绕方式。要拖动图形，请单击选中它，然后将它拖动到需要的位置。当然，我们也可以微移选中的浮动图形，选中图形后使用光标键从任意4个方向微移它。要使用Word的内置不可见绘图网格分步拖动图形，请在拖动时按住Alt键。但是，如果Word的网格线是可见的(“视图”——“网格线”)，Alt键的效果就是相反的。而且，在网格显示时，使用光标键微移的方式也会更改，此时光标键按网格距离移动图片，按住Ctrl键可以更小幅度微移图片。

word常用快捷键

基础功能快捷键

Ctrl+B：加粗

Ctrl+I：斜体

Ctrl+U：为字符添加下划线

Ctrl+C：复制所选文本或对象

Ctrl+X：剪切所选文本或对象

Ctrl+V：粘贴文本或对象

Ctrl+Z：撤消上一操作

Ctrl+Y：重复上一操作

单键快捷键

F1：获得联机帮助或 Office 助手

F10：激活菜单栏

F12：选择“文件”菜单中的“另存为”命令

Shift+功能键

Shift+F4：重复“查找”或“定位”操作

Shift+F10：显示快捷菜单

Shift+F12：选择“文件”菜单上的“保存”命令

Ctrl+功能键

Ctrl+F4：关闭窗口

Ctrl+F5：还原文档窗口文档大小

Ctrl+F10：将文档窗口最大化

Ctrl+F12：选择“文件”菜单上的“打开”命令

Alt+功能键

Alt+F4：退出 Word

Alt+F5：还原程序窗口大小

Alt+F10：将程序窗口最大化

Alt+F11：显示 Microsoft Visual Basic 代码

改变字体或字号

Ctrl+Shift+F：改变字体

Ctrl+Shift+P：改变字号

Ctrl+]：逐磅增大字号

Ctrl+[：逐磅减小字号

应用字符格式

Ctrl+D：改变字符格式(“格式”菜单中的“字体”命令)

Shift+F3：改变字母大小写

Ctrl+Shift+A：将所有字母设为大写

Ctrl+Shift+K：将所有字母设成小写

Ctrl+=(等号)：应用下标格式(自动间距)

Ctrl+Shift++(加号)：应用上标格式(自动间距)

Ctrl+Shift+Z：取消人工设置的字符格式

Ctrl+Shift+Q：将所选部分设为 Symbol 字体

设置行距

Ctrl+1：单倍行距

Ctrl+2：双倍行距

Ctrl+5：1.5 倍行距

Ctrl+0：在段前添加一行间距

设置段落对齐方式

Ctrl+E：段落居中

Ctrl+J：两端对齐

Ctrl+L：左对齐

Ctrl+R：右对齐

Ctrl+M：左侧段落缩进

Ctrl+Shift+M：取消左侧段落缩进

Ctrl+T：创建悬挂缩进

Ctrl+Shift+T：减小悬挂缩进量

Ctrl+Q：取消段落格式

应用段落格式

Ctrl+Shift+S：应用样式

Alt+Ctrl+K：启动“自动套用格式”

Ctrl+Shift+N：应用“正文”样式

Alt+Ctrl+1：应用“标题 1”样式

Alt+Ctrl+2：应用“标题 2”样式

Alt+Ctrl+3：应用“标题 3”样式

Ctrl+Shift+L：应用“列表”样式

选定文字和图形 

Shift+下箭头：下一行

Shift+上箭头：上一行

Ctrl+Shift+下箭头：段尾

Ctrl+Shift+上箭头：段首

Shift+Page Down：下一屏

Shift+Page Up：上一屏

Ctrl+Shift+Home：文档开始处

Ctrl+Shift+End：文档结尾处

Alt+Ctrl+Shift+Page Down：窗口结尾

Ctrl+A：包含整篇文档

创建、查看和保存文档

Ctrl+N：创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档

Ctrl+O：打开文档

Ctrl+W：关闭文档

Alt+Shift+C：撤消拆分文档窗口

Ctrl+S：保存文档

查找、替换和浏览文本 

Ctrl+F：查找文字、格式和特殊项

Alt+Ctrl+Y：重复查找(在关闭“查找和替换”窗口之后)

Ctrl+H：替换文字、特殊格式和特殊项

Ctrl+G：定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置

Alt+Ctrl+Z：返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置

Alt+Ctrl+Home：浏览文档

撤消和恢复操作

Esc 键：取消操作

Ctrl+Z：撤消操作

Ctrl+Y：恢复或重复操作

用于审阅文档的快捷键

Alt+Ctrl+M：插入批注

Ctrl+Shift+E：打开或关闭标记修订功能

Home：定位至批注开始

Ene：定位至批注结尾

Ctrl+Home：定位至一组批注的起始处

Ctrl+End：定位至一组批注的结尾处

用于处理引用、脚注和尾注的快捷键

Alt+Shift+O：标记目录项

Alt+Shift+I：标记引文目录项

Alt+Ctrl+X：插入索引项