在制作Excel表格的时候有时候数据非常的庞大,自己可能都会忘记做了哪些内容了,不知道有没有重复的数据,今天图老师想来讲一讲Excel怎么查找重复项。
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不同版本的Excel操作方式略有不同,但大同小异,下面以Excel2007为例。
1.打开需要编辑的Excel表格。观察表格发现有部分数据相同,需要将这些重复的数据用醒目的颜色标注出。首先,选中需要查找重复值的一列或某个区域。
2.鼠标单击开始菜单,依次选择样式-条件格式-突出显示单元格规则-重复值。
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://www.tulaoshi.com/ejc/)3.弹出重复值对话框,为包含以下类型的单元格设置格式。默认的选择是重复值设置为浅红填充色深红色文本。点击确定。
4.点击确定。观察Excel表格,发现Excel表格中的那些重复值已经被标红显示。显示效果如图所示。
Ctrl+A 全选单元格区域,若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键,将选择整个工作表中所有的单元格。再次按下该组合键将选择工作表全部单元格。
Ctrl+Shift+空格 全选单元格区域,若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键,将选择整个工作表中所有的单元格。再次按下该组合键将选择工作表全部单元格。
F8 扩展所选区域。即若选取一个单元格后,按方向箭会进行连续单元格选择或者点击某单元格后按F8键再点击另一单元格可选择两单元格之间的区域。
Shift+F8 可连续选择不相邻的区域。
Shift+Ctrl+O 选择工作表中有评论的单元格
Shift+左方向箭 向左选择区域
Shift+右方向箭 向右选择区域
Shift+上方向箭 向上选择区域
Shift+下方向箭 向下选择区域
Shift+空格 选择单元格所在行
面向结果的用户界面
新的面向结果的用户界面使您可以轻松地在 Microsoft Office Excel 中工作。过去,命令和功能常常深藏在复杂的菜单和工具栏中,现在您可以在包含命令和功能逻辑组的、面向任务的选项卡上更轻松地找到它们。新的用户界面利用显示有可用选项的下拉库替代了以前的许多对话框,并且提供了描述性的工具提示或示例预览来帮助您选择正确的选项。
无论您在新的用户界面中执行什么活动(不管是格式化还是分析数据),Excel 都会显示成功完成该任务最合适的工具。
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