有时候在办公的时候会需要用Word来制作表格,有些表格可能是Excel也可以做的,有些却是只有Word能够做的。今天图老师就来讲一讲Word怎么做表,步骤如下。
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1、插入-表格-表格-插入表格,然后在弹出的对话框中设置表格的尺寸。
2、选中表格第一列,点击布局-单元格大小,宽度=2厘米。
3、选中表格第一行,点击布局-单元格大小,高度=1厘米。
4、光标定位在表头,点击开始-段落-边框-斜下边框。
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://www.tulaoshi.com/wjc/)5、插入-文本-文本框-简单文本框,然后在文本框中输入文字。
6、将它的布局选项设置为“浮于文字上方”。
7、选中文本框,设置形状填充=无填充颜色,形状轮廓=无轮廓。
8、选中文本框,将其移动到表格中的合适位置。
9、用相同的方法制作另外一个栏目,然后选中整个表格,点击开始-段落-居中。
10、在表格中输入相对应的文字内容。
一般来讲,规范的表格,无论是用WORD还是用EXCEL都比较方便。对于规范的表格,本人习惯用EXCEL来制作;不规范的表格,比如上下格不对齐等,则用WORD处理比较好。举个例子,上下格不对齐的表,象“员工登记表”之类,如用WORD制作,可以用擦除格线、划线、合并等方法,而在EXCEL里,基本上只好用合并的方法了。 其次,看这个要制作的表格有没有涉及太多运算,如果有的话,当然首选EXCEL了,没理由不利用利用EXCEL强大的计算功能呵。当然,WORD里也是可以计算的,但是很麻烦,要用“域”的方式,而且每次更新数据要重新计算时,一定要手动“更新域”,如果同样的计算在EXCEL里,只要设好公式,每次更新数据EXCEL就会自动计算。
Excel和Word的表格的区别和各自的优缺点如下:
excel表格
优点:适合做计算数据比较多的表格,因为其计算功能比较强大。
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://www.tulaoshi.com/wjc/)缺点:只能制作规则表(行列必须相同)。
word 表格
优点:适合做文本文件的处理,文本编辑功能比较强大,可以制作任意非规则表格(行列不同)。
缺点:计算功能没有excel表格强大。
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