一般使用Excel制作表格都会有很多的数据,有时候会需要查看一些数据,所以会需要统计一下一些数据出现的次数。今天图老师想来讲一讲Excel如何统计次数,下面两种方法都可以做到。
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查找
选中需要统计的区域,如果是全文统计就不需要选择,然后按Ctrl+F打开查找框,在“查找内容”中输入要统计的内容,然后点击“查找全部”,在下面的列表中就会显示出选定区域中含有关键字的数量。
函数统计
另外,我们也可以通过统计公式将关键词的数量动态统计到Excel表格中。
选中一个空白单元格,输入=COUNTIF(A1:A5,"*无*"),就会显示出从A1~A5单元格中关键字“北京”的出现次数。其中A1:A5表示统计范围,"*无*"表示统计的关键字北京,如果没有*号则只统计“无”,不会统计“无敌”中的无。
注意!统计公式中使用的符号需要使用英文字符。
方法一:菜单栏:视图--工具栏--窗体--出现一个选择项,里面有一个图形是小正方形的框框,框框里面有个"√"的那个你点一下它,当你把鼠标移到单元格时,它会变成一个黑色的十字架.假设你要把这个框框放在A1单元格里面,你就点一下A1单元格,就可以了,你的A1单元格内会出现一个框框.如果你要在里面打上√,你可以把鼠标点一下别的地方,然后再点那个框,当鼠标变成一只手的样子时,你点一下框框,里面就会被打上√
方法二:ALT键+41420即可出现那个勾√.ALT键+41409可出现×
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://www.tulaoshi.com/excelruhetongjicishu/)TEXT函数
函数名称:TEXT
主要功能:根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
使用格式:TEXT(value,format_text)
参数说明:value代表需要转换的数值或引用的单元格;format_text为指定文字形式的数字格式。
应用举例:如果B68单元格中保存有数值1280.45,我们在C68单元格中输入公式:=TEXT(B68,"$0.00"),确认后显示为“$1280.45”。
特别提醒:format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
TODAY函数
函数名称:TODAY
主要功能:给出系统日期。
使用格式:TODAY()
参数说明:该函数不需要参数。
应用举例:输入公式:=TODAY(),确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://www.tulaoshi.com/excelruhetongjicishu/)特别提醒:显示出来的日期格式,可以通过单元格格式进行重新设置。
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