Excel怎么制作工资条 两种方式了解下

2018-10-20 10:14 53 1 收藏

每一个公司的人事专员一般每个月都会使用Excel来制作工资条,然后再发给每个员工,今天图老师想来讲一讲Excel怎么制作工资条,两种方式了解下。

【 tulaoshi.com - Excel工作条 】

Excel怎么制作工资条

一、复制粘贴法

大家最容易想的方法就是复制标题行,在每一位员工数据行的上方粘贴,手动完成工资条的制作:

1、选择A1:G1单元格,复制标题行。

2、右击第3行行号,选择“插入复制的单元格”,完成第二位员标题行的添加。

3、使用相同方法在第三位员工行号上右击插入复制的标题,手动完成工资条制作。

(本文来源于图老师网站,更多请访问http://www.tulaoshi.com/excelgongzuotiao/)

这种方法纯手工操作,速度较慢,效率低下,操作过程枯燥,面对员工较多的工资表格就要面临加班加点的困扰境地。

二、编辑技巧法

充分调配excel编辑功能,即可轻松完成,其制作思路是,先为表格隔行加行,为复制的标题提供粘贴的空间,然后使用定位功能选取所有空白单元格,将复制标题粘贴即可:

1、在表格右侧创建辅助数据,选择后使用填充柄向下填充到表格末行。

2、使用定位功能(Ctrl+G),在“定位条件”中选择“空值”,将所有空单元格选取。

3、插入新行:使用快捷键Ctrl+Shift++,在选择单元格所处位置添加新行,在弹出窗口中选择“整行”添加,加入空行后的效果如下图,删除H和I列中的辅助数据。

4、复制标题A1:G1区域,选择A1:G18整个表格区域,Ctrl+G定位空值后,粘贴标题即可完成工资条的制作;

(本文来源于图老师网站,更多请访问http://www.tulaoshi.com/excelgongzuotiao/)

这种方法充分利用Excel强大的数据编辑功能和技巧,针对实际问题需求,巧妙将各种编辑功能整合使用,熟练的快捷键运用可大大提升编辑的速度,增加工作体验的愉悦感,让工作轻松且心情舒畅。

Excel怎么制作工资条 两种方式了解下

Excel技巧

上期报表移到本期使用

将上期报表转移到本期使用,办法很多,但一个最简单的方法是将里面的常量一次性清除,只保留公式。具体方法是,点击“开始”→“查找和选择”→“定位条件”→“常量”,按下Delete键。这样我们就得到了一份只有公式没有数值的表格,直接填入本期数据就可以了。

快速填充0到1000

从0到1000,如何快速添加到Excel表中呢?其实最简单一个方法,是在第一个单元格中输入“0”,然后点击“开始”→“编辑”→“填充”→“序列”,将对话框中“将序列产生在”改为列,终止值设为“1000”,确定后0-1000便填好了。

Excel怎么制作工资条 两种方式了解下

Excel快捷键

显示美元:Ctrl+shift+$

显示人民币:Ctrl+shift+¥

显示百分比:Ctrl+shift+%

切换工作表:Ctrl+PgDn / PgUp

快速转换单元格:Ctrl+方向键

横纵向选择单元格:Ctrl+shift+方向键

Excel怎么制作工资条 两种方式了解下

相关链接:

Excel怎么加密 两个版本的方法不一样

Excel怎么隐藏单元格 三种方法都可以做到

Excel怎么排序 四个步骤就可以做到

来源:http://www.tulaoshi.com/n/20181020/2793699.html

延伸阅读
标签: excel
怎么让Excel按人头打印出工资条?   使用Excel按人头打出工资条,有用Word邮件合并功能的,也有用VBA功能的,也有采用编写公式直接产生的。可参看天极软件办公栏目的文章(Word、Excel配合按人头打印工资条、仅需一个公式让Excel按人头打出工资条)但我觉得,对于普通公司员工来说,这些方法都显得专业性太强。其实,变通一下,也可以不...
标签: 电脑入门
使用Excel做工资统计,是很多中、小企业都会做的,但是如何让工资条打印既快速又漂亮是很多人头痛的问题,下面就提供几种综合解决方案,有需要的朋友可以根据自己的实际情况选择一种方案来操作。 一、人少好办事 对于一些小企业或者办公室类型的公司来说,公司全体人数也不多,少的几个人,多的也就十几、二十人的样子,即便是每个人的工资条...
标签: excel
Excel怎么设计出既美观又准确的工资条?   工资条的制作是各单位工资管理中必不可少的一个环节,通过发放工资条可以使职工清楚地知道自己工资的组成部分以及扣除的部分。那我们要怎么在excel中设计出既美观又准确的工资条呢?下面tulaoshi.com图老师小编就来分享给大家,仅供参考,但还是希望能帮得到大家 方法/步骤 首先...
手机怎么录屏 系统录屏功能 想要手机录屏一共有两种录屏方式,这第一种就是手机系统自带的录屏功能,这种录屏一般手机系统是不支持的,有些录制的只有视频,没有声音,效果是非常的差的。 录屏软件录制 顾名思义就是安装一些录屏软件,然后录制自己手机屏幕,这样的方法比较简单,而且录制的效果也是非常好的,那么接下来就来看看是如...
班主任工作繁杂琐碎,每到各种考试,向学生反馈成绩就是一件必须完成的事情。现在不主张把所有学生的成绩全部打出并直接张贴,又得让学生尽快知道自己的成绩,所以选用"成绩通知单"的形式给学生成绩。 成绩通知单在格式上有点像工资条,方便发给学生,让学生了解自己一段时间内的收获。下面我们介绍利用 Excel 软件的 排序函数rank() 以及 ...

经验教程

822

收藏

84
微博分享 QQ分享 QQ空间 手机页面 收藏网站 回到头部