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用Excel函数快速整理错乱成绩表

单位教务部门拿来Excel两张工作表,要把“成绩表”中成绩列数据复制到“学生基本信息表”成绩列中。我对照了两个表,发现几个难点。   

(1) “学生基本信息表”的姓名与“成绩表”中的姓名不一样,“学生基本信息表”中的“王一”在“成绩表”中为“ 王 一”,出现了全角或半角空格。   

(2) “学生基本信息表”中王小平在“成绩表”中无此人,即“学生基本信息表”的人数多于“成绩表”的人数。   

(3) “成绩表”中成绩列为文本方式,且出现了全角数字。   

(4) 每个表的数据为几千条。如果对“成绩表”中的姓名列进行排序,把成绩列进行复制粘贴到“学生基本信息表”中的成绩列,出现错位。   

我通过Excel函数SUBSTITUTE和LOOKUP来解决,将“学生基本信息表”和“成绩表”进行了一些修改,实现将“成绩表”中的数据复制到“学生基本信息表”中,并且保持最终表格的清爽和数据的正确。   

除去“成绩表”中全角或半角空格   

首先,我要解决的问题是将“成绩表”中姓名的空格去掉,让“成绩表”中的学生姓名显示和“...[ 查看全文 ]

2016-01-18

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