Word教程：使用域公式为折页文件设置自动页码
在日常办公中，经常需要用Word打印一些需要折叠的文件(比如数量很少的说明书、员工手册等，A4纸对折为32开规格装订的情况最多)，我们在"页面设置"中把页面变成横向后，使用Word的"分栏"功能很容易排出这样的版面。但是在给这些文件插入页码的时候问题就出现了：因为我们所规定的两页对于 Word来说其实是一页，所以Word的插入"页码"在这里就失效了。如果这时候要为每个页面(不是Word的页面)插入页码，当然可以在"页眉和页脚" 视图中采用手动插入的方式实现，但是如果文档长度很长，这种手动的方式就非常吃力了。
笔者经过反复摸索，发现我们可以在Word里面使用域的公式为分栏的页面根据栏数实现自动页码功能。首先我们分析这个自动编码的算法：假设分为 n栏、在每个Word页面中要插入n个页码，假设Word的页码为m，那这一页要插入页码就应该是n*m-(n-1)、n*m-(n-2)、n*m-(n -3)……n*m-(n-n)，比如说三栏的情况下，第二个Word页面要插入3*2-(3-1)、3*2-(3-2)、3*2-(3-3)即4、5、6 这三个页码。
自动编排页码的算法搞清楚了，接下来就看我们看如何实现这个功能。在"域"当中，PAGE是可识别的变量，但是在...[ 查看全文 ]
2016-01-29
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