作为教师,经常会整理一些从网上下载的资料,并制作成试卷。有一次,一位朋友从网上另存了一个试卷的网页文本,有很多手动换行符,而且有答案。想把这个试卷让学生做一遍,当然不需要答案,还要在每个选择题的前面加上一个括号,用来让学生填上答案。如果一个个地修改,要花费很多时间。能不能想一个办法,快速地将这些问题都解决呢?当然有办法了,用“查找/替换”功能。
把不必要的手动换行符去掉
在Word 2003中打开“查找/替换”对话框(如图1),在“查找内容”输入框中输入“^l^l”,当然也可以在打开【高级】按钮后,在“特殊字符”中选“手动换行符”两次(如图2);在“替换为”输入框中输入“^p”,即在“特殊字符”中选“段落标记”(如图3),点击“全部替换”后,将两个手动换行符换成了一个段落标记。