对于一个公司,每天都会产生许多新的业务数据,例如销售数据、存货的进出、人事变动的数据资料。这些数据必需加以处理,才能知道每段时间的销售金额、某个时候的存货量、要发多少薪水给每个员工等。而要对这些数据进行有效的处理,就离不开数据库系统。
管理数据库可用专门的数据库管理软件,如Foxpro、Access、Clipper、DBASE等。在Excel 2000中也提供了类似的数据库管理功能,保存在工作表内的数据,都是按照相应的列和行存储的,这种数据结构再加上Excel 2000提供的有关处理数据库的命令和函数,使得Excel 2000具备了能组织和管理大量数据的能力,因而使得Excel 2000的用途更加广泛。如图1-4就是一个用Excel 2000建立的数据库范例。
当完成一个数据清单的建立后,我们就可以对他进行分析计算工作。例如,我们可以通过使用筛选快速找到所需要的数据...[ 查看全文 ]