朋友,你曾遇到过这样的情形吗?上司十万火急地要你把一份文件排版打印出来,你竭尽全力,长长的文稿终于输入完了,但是排版却同样要耗费你大量的精力。有没有好办法提高排版的效率,减轻工作量呢?按照以下四步工作走,你会发现,原来排版如此轻松。
第一步:定制专用模板文件
个人建议更改模板文件如下:
1.连按两次“Ctrl+T”键,使文本段落的首行缩进两个字,符合中文的编辑习惯,在写作及排版中不用再为此麻烦。
2.指定文字的默认字体。
3.指定文字默认字号。
4.指定文件默认的段落行距。
5.添加页码。
6.指定默认的页面设置(如“B5”或“A4”等)。
第二步:定制专用样式
刚才更改模板文件,使文件的默认格式符合我们的排版要求。有时,我们在编辑文件时,往往还对文本有特殊要求。举例说,要求标题比正文大一号字并加黑,要求每行小标题加黑等,这时就可以使出样式法宝了。
在这里,以建立“标题样式”为例,要求“标题样式” 是: 字号为二号,字体为黑体,...[ 查看全文 ]