对于多人参与编辑的报告、论文等文档来说,确切了解每个人的想法非常重要,Word 2000的批注和修订就是集思广益的绝佳工具。
■一、插入批注
1.文字批注
批注是间接显示在文档中的信息。其他用户只要打开文档,就能看到批注人的姓名和批文,甚至听到他的声音。插入文字批注的操作过程是:
第1步:选中需要做出批注的文字,或将光标放在需要进行批注的地方。
第2步:单击Word 2000“插入”选单下的“批注”命令,当前窗口下方就会增加一个批注输入窗口(图1),并自动插入批注者的姓名(即系统的当前用户名)和批注的序号。
图1
第3步:第一条批注输入完成后,重复第1、2步操作。光标就会在批注窗口中自动回车,供用户输入第二条批注。
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