第五讲、目录提取
概要:目录的提取与刷新
关于目录,大家一定不会感到陌生,但说到目录的提取,或许有人会感到惘然。的确,很多人习惯的是手工输入目录,所以他们一般不会去思索该如何有效率地生成目录。手工输入虽然直接,但缺点也是显而易见的,就是编排与更新比较麻烦。
有鉴于此,为了提高办公效率,深感有必要学会如何制作目录,而WPS Office具有目录提取功能,为生成目录提供了很大的便利。
在上一讲中,我们提到了“样式”这个概念,并且讲解了其应用。在WPS Office中,你会发现目录和样式恍若孪生兄弟,它们紧密地结合在一起。在很多情况下,WPS Office即以文档中的样式为依据提取并生成目录。
一、根据样式提取目录
当文档完成之后,最简单的编排方法,就是使用“样式”对文章标题与正文作设置,比如说文章的标题可设为“文章总标题”,段落标题可设为“章标题”或“小节标题”,文档内容可设为“正文”。
提醒:依据样...[ 查看全文 ]