假如您需要处理有特定字数要求的文档(例如,用于报纸广告的文本),并且需要与他人共同处理这一文档,该怎么办?
Microsoft Word 2002 包含了许多功能,使您能够轻松地完成这样的任务。
创建了初稿后,您可以迅速将文档发送给一个或多个审阅者。您和同事修订和更新文本时,您可以轻松地跟踪修改内容,还可以使用字数统计功能以确保字数不超出要求。 创建初稿 在“常用”工具栏上,单击“新建空白文档”。 键入文档的初稿。 要查看初始字数,请在“工具”菜单上单击“字数统计”。 在“文件”菜单上,单击“保存”,然后指定文档的名称和位置。 发送文档以供审阅 在“文件”菜单上,指向“发送”,然后单击“邮件收件人(审阅)”。 在“收件人”框内,键入审阅者的名称,然后单击“发送”。
Word 将自动创建一个附加文档的邮件消息(或者,如果文档保存在共享位置,例如网络服务器,则 Word 将在邮件中包含指向该文件的链接)。
当审阅者收到文档时,将显示“审阅”工具栏,并打开“修订”功能。审阅者可以单击“审阅”工具栏上的“回复时包含更改”按钮,将文档返回给您。 将建议的修改合并入一个文档中
当您通过电子邮件收到已审阅的文档时...[ 查看全文 ]