对一个电脑用户来说,文字处理工作是必要的。出于某些目的,我们常常需要对自己的文档进行保护。这里所说的“保护”有两层含义。第一、确保自己文档中的信息不被其他未授权用户看到;第二、避免宏病毒、误操作及其他各种原因使文档文件受损,保证文档的完整性。现在我就以使用Word多年的经验(虽然有点自卖自夸),谈谈保护Word 2000(以下简称Word)文件的方法和措施。
隐藏文档纪录
当我们打开Word时,首先会看到什么?对了,只要用鼠标点击“文件”菜单,默认情况下会列出最近使用过的4个文件。这样,我们打开过的文件会完全暴露在外,无需查找也能轻易被别人发现。
出于保密需要,我们往往不希望别人看到自己最近编辑过的文件,要达到这样的目的,只要在“工具”→“选项”→“常规”选项卡中不选中“列出最近所用文件”即可。
这样做就没人能发现最近被使用过的文件了?答案当然是否定的...[ 查看全文 ]