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自制按钮 适合于大批量的排版工作

  由于工作的原因,我经常要为学生的获奖文章排版。每一次的作文比赛,都会给我带来极大的工作量,一个偶然的机会让我认识了“宏”这个工具,仔细琢磨,终于为排版找到了一条便捷的方法:设置一个特殊菜单,放置一些自己制作的按钮,让一个按钮就完成以前大量的工作。

  1.添加一个菜单,放置自制的按钮

  选择“工具→自定义”菜单,选择中间的“命令”分栏,在左边的“类别”框中选择最底下的“新菜单”,右边框中就出现一个名为“新菜单”的命令,用鼠标左键点中命令中的“新菜单”不放,把它移到上面菜单栏的任意一个位置,当鼠标出现“+”时释放,那里就出现了一个“新菜单”。我们还可以在它上面点击鼠标右键,给它取个自己喜欢又好记的名字,如“快捷排版”。

  2.录制个性化的按钮

  (1)(页面设置)按钮

  目的:点击按钮完成整个页面设置。

  方法:首先打开“工具→宏→录制新宏”菜单,此时会出现“录制宏”对话框,我们可以在“宏名”一栏中取名为“页面设置”,然后(确定)。这时就会出现一个录制菜单,接下来我们只要按照自己的想法去设置页面,等全部设置好之后,再用鼠标按一下录制菜单上的(停止)按钮,整个操作过程就被录制下来...[ 查看全文 ]

2016-01-29 标签:

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