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用好Word的自动保存

对于用过WORD编辑处理文档的人来说,可能都有过因为没有存盘而使辛辛苦苦编辑的文件丢失的经历。其实,我们只要对WORD稍加设置,就可让WORD自动保存您的劳动成果。下面我们以WORD XP为例,看看具体的操作过程。

  一、解决突发情况的办法

  有时可能由于特殊的原因(如停电、非法操作等),造成WORD被突然关闭,没有存盘的文件很可能就丢失了。解决此类问题,可以利用WORD XP的“自动保存”功能。

  1、启动WORD XP,执行“工具→选项”命令,打开“选项”对话框,点击“保存”标签。

  2、在上述标签中,选中“自动保存时间间隔”选项,并在后面设置一个合适的时间,按“确定”按钮。

  注意:为了尽管能地减少损失,建议将“时间”设置短一点(我通常设置为2分钟)。

  以后你在用WORD XP编辑文档时,不管你是否保存过文档,WORD XP都会按你设置的时间周期,定时将你编辑的结果保存在...[ 查看全文 ]

2016-01-29 标签:

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