如果我们在编辑一份文件时,想加入以前或已经编辑好的文件,一般我们的操作方法是打开两个文档,然后将要加入的文档复制下来,再找到要插入的地方进行粘贴,但是这种方法不但费时费力,而且有时因为文档内容过多而影响了编排速度。这里其实大家都可以试试使用插入文件的方法。
选择“插入”→“文件”,会弹出“插入文件”对话框,插入的文件类型可以有好几种:“Word文档、Web页和Web档案、文档模版、RTF格式、文本文件”,我们大家可以自行选择,而且单击“范围”按钮,还可以用插入文档中的书签名称和Excle单元格来限制插入文件的范围。
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