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Word文档保存方式谈

Word提供了多种保存文档的方式,我们可以改变某些设置或执行一些操作,使Word以最适合于文档大小、硬盘空间和内存条件的方式保存文本(本文以Word 2000为例)。

  一、快速保存

  当以快速保存方式保存文档时,Word只记录对文档所做的修改,将修改列表(你不能查看修改列表)与原来存储的工作结果分开保存,从而可以加快保存的速度。

  打开快速保存方式的方法是:执行“工具→选项”命令,单击“保存”选项卡,选中“快速保存”复选框,单击“确定”按钮。

  二、完整保存

  在“工具→选项”对话框的“保存”选项卡中,清除“快速保存”复选框,则Word将以完整保存方式保存文档,这时Word能将修改列表合并到存储的工作结果中,使工作成果得到最好的保护。

  三、保存备份

  在“工具→选项”对话框的“保存”选项卡中,选中“保留备份”复选框,则每次保存文档时,Word都以备份副本的形式复制文档的前一版。该备份提供了上一次所保存的副本,这样,原文档中会保存有当前所保存的信息,而副本中保存有上次所保存的信息。Word会将备份副本(以.WBK为文件扩展名)与原文档保存在同一个文件夹中。每次保存文档时,新的备份都会取代已有的备份。

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2016-01-29 标签:

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