Word和Excel是我们在日常工作中经常使用的软件,在实际工作中,我们如果能熟练地将二者配合起来,发挥它们各自的长处,会取得事半功倍的效果。
例如:我们要写一篇关于学期成绩的分析报告,我们可在Word中编辑文本内容,然后在合适位置嵌入已经制作好的Excel成绩表格。在Word中嵌入已有的Excel工作表的方法很多,各具特点,可根据具体情况而选用。
方法一:利用“复制、粘贴”命令来嵌入
此种方法插入的表格内容为Word文档中的普通表格,且与Excel脱离了关系。
1. 打开Excel工作表,选定要嵌入的对象。
2. 单击常用工具栏中的〔复制〕按钮,将选中的对象复制到“剪贴板”中。
3. 回到正在编辑的Word文档中,定位插入点,然后单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令。
方法二:利用“选择性粘贴”命令来嵌入
利用此方法插入表格后,双击插入的表格可进入Excel,并可以在其中进行编辑,但原Excel工作表中的数据如有改变,对Word中嵌入的表格不会产生影响。
1. 打开Excel工作表,选定要嵌入的对象。
<...[ 查看全文 ]