新一代办公应用软件Office Word 2003新增了一些比较实用的功能,因此备受用户的喜爱,笔者仅就其中的比较功能与朋友们交流。
一、并排比较文档
有时在阅读文档的同时你可能还需要与其他文档进行比较,在以前Word版本中要比较两篇文档是比较困难的,但现在如果你用的是Word 2003,只需单击“窗口”菜单中的“与文件名并排比较”命令,就可以使打开的两个Word文档左右排开,您甚至还可以同时滚动两篇文档来辨别两篇文档间的差别,具体使用方法如下:
打开两篇需要比较的文档,然后单击“窗口”菜单中的“与文件名并排比较”命令,窗口会自动以平铺方式排列,同时显示出并排比较工具条,上面有三个按钮,如图1所示。