套用还是自定义？巧用
在Word中快速设置文字或段落的格式有两种方法，一种是用格式刷，另一种是套用样式，采用样式的方法效率更高，修改更方便。样式分为内置样式和自定义样式，内置样式是Word本身所提供的样式，自定义样式是用户将常用的格式定义为样式。
1．内置样式的用法
在某一段或某几段中应用样式，单击此段落（或选中多段落），将光标移入此段的任何位置。然后单击“格式”工具栏上的“样式”，从下拉列表中选择所需的样式即可。直接单击“样式”框中的下拉按钮，所弹出的下拉列表中只含有部分常用的内置样式，要列出全部的内置样式，可按住“Shift”键后再单击“样式”框中的下拉按钮。套用样式也可以单击“格式”菜单中的“样式”命令，在弹出对话框中的样式列表框中单击所需的样式，再单击〔应用〕按钮。如果样式框中没有列出需要的样式，可在“列表”框中选择其他的一组样式。
2．自定义样式的建立及应用
当Word提供的内置样式不能满足需要时，可以创建自定义样式。方法是将文本中某段设置为常用的格式，然后将光标置于此段或选定此段，单击“格式”工具栏上的“样式”框，输入自定义样式的名称后回车。将自定义样式应用于其他段落的方法与内置样式的用法相同。
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2016-01-29
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